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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:36
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 16:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -312,7 +312,7 @@
312 312  **Accéder au module**
313 313  
314 314  * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 -* Cliquez sur **Re-localiser des biens**.
315 +* Cliquez sur **Des biens**.
316 316  )))
317 317  1. (((
318 318  **Effectuer une recherche**
... ... @@ -327,7 +327,7 @@
327 327  * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 328  * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 329  )))
330 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
330 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 331  1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 332  1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 333  1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
... ... @@ -339,7 +339,7 @@
339 339  [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 341  
342 -[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 344  
345 345  [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -351,13 +351,75 @@
351 351  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 353  
354 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 356  === Depuis un panier ===
357 357  
358 +(% class="box warningmessage" %)
359 +(((
360 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
361 +)))
358 358  
363 +1. (((
364 +**Accéder au module**
365 +
366 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
367 +* Cliquez sur **Paniers**.
368 +)))
369 +1. (((
370 +**Accéder à un panier**
371 +
372 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
373 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
374 +)))
375 +1. (((
376 +**Lancer la relocalisation**
377 +
378 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
379 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
380 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
381 +)))
382 +1. (((
383 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
384 +
385 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
386 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
387 +)))
388 +1. (((
389 +**Valider la relocalisation**
390 +
391 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
392 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
393 +)))
394 +
395 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 +
397 +
398 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +
400 +
401 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +
403 +
404 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +
406 +
407 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 +
409 +
410 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +
412 +
359 359  === Depuis un emplacement ===
360 360  
415 +
416 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
417 +
418 +[[image:1748253080318-157.png]]
419 +
420 +
421 +
422 +
361 361  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
362 362  
363 363  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -377,24 +377,116 @@
377 377  
378 378  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
379 379  
380 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
442 +Flora permet de relocaliser un colis de manière indépendante, sans passer par les notices des biens associés. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
381 381  
382 -== Re-localiser des colis en lot ==
444 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
383 383  
446 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
447 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
448 +1. (((
449 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
450 +)))
384 384  
452 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +
454 +
455 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 +
457 +
458 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
459 +
460 +(% class="box warningmessage" %)
461 +(((
462 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
463 +)))
464 +
465 +1. (((
466 +**Accéder au module**
467 +
468 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
469 +* Cliquez sur **Paniers**.
470 +)))
471 +1. (((
472 +**Accéder à un panier**
473 +
474 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
475 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
476 +)))
477 +1. (((
478 +**Lancer la relocalisation**
479 +
480 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
481 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
482 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
483 +)))
484 +
485 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 +
487 +
488 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 +
490 +
491 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 +
493 +
385 385  = Re-localiser des matériels =
386 386  
387 387  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
388 388  
389 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
498 +(% class="wikigeneratedid" %)
499 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique de manière indépendante, sans passer par les notices des biens associés. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
390 390  
391 -== Re-localiser des matériels en lot ==
501 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
392 392  
503 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
504 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
505 +1. (((
506 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
507 +)))
393 393  
509 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 +
511 +
512 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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514 +
515 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
516 +
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519 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
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396 396  
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523 +**Accéder au module**
397 397  
525 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
526 +* Cliquez sur **Paniers**.
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532 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
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537 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
538 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
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543 +
544 +
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549 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 +
551 +
398 398  
399 399  )))
400 400  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -402,7 +402,7 @@
402 402  (((
403 403  **Sommaire**
404 404  
405 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
559 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
406 406  )))
407 407  
408 408  (% class="box" %)
... ... @@ -413,6 +413,7 @@
413 413  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
414 414  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
415 415  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
570 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
416 416  
417 417  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
418 418  )))
... ... @@ -429,36 +429,4 @@
429 429  )))
430 430  )))
431 431  
432 -
433 -
434 -
435 -
436 -
437 -
438 -
439 -
440 -
441 441  
442 -
443 -
444 -
445 -
446 -
447 -== Relocaliser via les paniers ==
448 -
449 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
450 -
451 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
452 -
453 -[[image:1748252775480-656.png]]
454 -
455 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
456 -
457 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
458 -
459 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
460 -
461 -[[image:1748253080318-157.png]]
462 -
463 -
464 -
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