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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:36
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À la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 15:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -312,7 +312,7 @@
312 312  **Accéder au module**
313 313  
314 314  * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 -* Cliquez sur **Re-localiser des biens**.
315 +* Cliquez sur **Des biens**.
316 316  )))
317 317  1. (((
318 318  **Effectuer une recherche**
... ... @@ -327,7 +327,7 @@
327 327  * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 328  * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 329  )))
330 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
330 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 331  1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 332  1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 333  1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
... ... @@ -351,13 +351,75 @@
351 351  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 353  
354 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 356  === Depuis un panier ===
357 357  
358 +(% class="box warningmessage" %)
359 +(((
360 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
361 +)))
358 358  
363 +1. (((
364 +**Accéder au module**
365 +
366 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
367 +* Cliquez sur **Paniers**.
368 +)))
369 +1. (((
370 +**Accéder à un panier**
371 +
372 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
373 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
374 +)))
375 +1. (((
376 +**Lancer la relocalisation**
377 +
378 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
379 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
380 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
381 +)))
382 +1. (((
383 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
384 +
385 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
386 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
387 +)))
388 +1. (((
389 +**Valider la relocalisation**
390 +
391 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
392 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
393 +)))
394 +
395 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 +
397 +
398 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +
400 +
401 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +
403 +
404 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +
406 +
407 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 +
409 +
410 +[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +
412 +
359 359  === Depuis un emplacement ===
360 360  
415 +
416 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
417 +
418 +[[image:1748253080318-157.png]]
419 +
420 +
421 +
422 +
361 361  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
362 362  
363 363  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -377,24 +377,95 @@
377 377  
378 378  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
379 379  
380 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
381 381  
382 -== Re-localiser des colis en lot ==
443 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
383 383  
445 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
446 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
447 +1. (((
448 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
449 +)))
384 384  
451 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +
453 +
454 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +
456 +
457 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
458 +
459 +(% class="box warningmessage" %)
460 +(((
461 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
462 +)))
463 +
464 +1. (((
465 +**Accéder au module**
466 +
467 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
468 +* Cliquez sur **Paniers**.
469 +)))
470 +1. (((
471 +**Accéder à un panier**
472 +
473 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
474 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
475 +)))
476 +1. (((
477 +**Lancer la relocalisation**
478 +
479 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
480 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
481 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
482 +)))
483 +
484 +[[image:1754485775393-456.png]]
485 +
486 +
487 +[[image:1754485817465-337.png]]
488 +
489 +
490 +[[image:1754486225342-893.png]]
491 +
492 +
385 385  = Re-localiser des matériels =
386 386  
387 387  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
388 388  
389 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
497 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
390 390  
391 -== Re-localiser des matériels en lot ==
499 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
500 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
501 +1. (((
502 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
503 +)))
392 392  
505 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
507 +
508 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +
510 +
511 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
512 +
513 +(% class="box warningmessage" %)
394 394  (((
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515 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
516 +)))
396 396  
397 397  
519 +
520 +
521 +[[image:1754485901064-214.png]]
522 +
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525 +
526 +
527 +(((
528 +[[image:1754486201740-639.png]]
529 +
530 +
398 398  
399 399  )))
400 400  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -402,7 +402,7 @@
402 402  (((
403 403  **Sommaire**
404 404  
405 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
538 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
406 406  )))
407 407  
408 408  (% class="box" %)
... ... @@ -413,6 +413,7 @@
413 413  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
414 414  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
415 415  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
549 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
416 416  
417 417  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
418 418  )))
... ... @@ -429,36 +429,4 @@
429 429  )))
430 430  )))
431 431  
432 -
433 -
434 -
435 -
436 -
437 -
438 -
439 -
440 -
441 441  
442 -
443 -
444 -
445 -
446 -
447 -== Relocaliser via les paniers ==
448 -
449 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
450 -
451 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
452 -
453 -[[image:1748252775480-656.png]]
454 -
455 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
456 -
457 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
458 -
459 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
460 -
461 -[[image:1748253080318-157.png]]
462 -
463 -
464 -
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