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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:36
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,218 +232,154 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
235 += Re localiser des biens =
236 236  
237 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
238 +
237 237  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 238  
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
241 +== Relocaliser un bien en lot ==
240 240  
241 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
243 +=== Depuis une recherche ===
242 242  
243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
245 +=== Depuis un panier ===
247 247  
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
247 +=== Depuis un emplacement ===
249 249  
250 -(% class="box infomessage" %)
251 -(((
252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 -)))
249 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
254 254  
255 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
251 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
256 256  
257 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
253 += Relocaliser des colis =
258 258  
259 -=== ** **Étapes à suivre ===
255 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
260 260  
261 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 -1. (((
271 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
272 -)))
257 +== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
273 273  
274 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +== Relocaliser des colis en lot ==
275 275  
261 += Relocaliser des matériels =
276 276  
277 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
278 278  
265 +== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
279 279  
280 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +== Relocaliser des matériels en lot ==
281 281  
282 282  
283 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +(((
271 +
284 284  
285 285  
286 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +)))
276 +)))|(% style="width:300px" %)(((
277 +(% class="box" %)
278 +(((
279 +**Sommaire**
287 287  
288 288  
289 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +
283 +)))
290 290  
285 +(% class="box" %)
286 +(((
287 +**Aller plus loin **
291 291  
292 -=== Résultat attendu ===
289 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
290 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
291 +
292 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
293 +)))
293 293  
294 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
295 +(% class="box" %)
296 +(((
297 +**Icônes principales**
299 299  
300 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -== Re-localiser en lot ==
304 -
305 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 -
307 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 -=== Depuis une recherche ===
310 -
311 -1. (((
312 -**Accéder au module**
313 -
314 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 -* Cliquez sur **Re-localiser des biens**.
299 +
316 316  )))
317 -1. (((
318 -**Effectuer une recherche**
319 -
320 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 -* Cliquez sur **Rechercher**.
323 323  )))
324 -1. (((
325 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
326 326  
327 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 -)))
330 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 -1. **Valider la relocalisatio**n
335 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
338 338  
339 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 341  
342 -[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 344  
345 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 346  
309 +
347 347  
348 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
349 349  
313 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
350 350  
351 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
352 352  
317 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
353 353  
354 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +[[image:1722429463460-776.png]]
355 355  
356 -=== Depuis un panier ===
321 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
357 357  
323 +[[image:1722429610220-518.png]]
358 358  
359 -=== Depuis un emplacement ===
325 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
360 360  
361 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
327 +Cliquer sur suivant.
362 362  
363 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
329 +[[image:1722429707035-848.png]]
364 364  
365 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
331 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
366 366  
367 -Pour y accéder :
333 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
334 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
368 368  
369 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
370 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
371 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
336 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
372 372  
373 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +[[image:1722430014066-512.png]]
374 374  
340 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
375 375  
376 -= Re-localiser des colis =
342 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
377 377  
378 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
344 +[[image:1722430110755-684.png]]
379 379  
380 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
346 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
381 381  
382 -== Re-localiser des colis en lot ==
383 383  
384 -
385 -= Re-localiser des matériels =
386 -
387 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
388 -
389 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
390 -
391 -== Re-localiser des matériels en lot ==
392 -
393 -
349 +(% class="box infomessage" %)
394 394  (((
395 -
351 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
396 396  
353 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
354 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
397 397  
398 -
356 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
399 399  )))
400 -)))|(% style="width:300px" %)(((
401 -(% class="box" %)
402 -(((
403 -**Sommaire**
404 404  
405 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
406 -)))
359 +[[image:1722430794731-330.png]]
407 407  
408 -(% class="box" %)
409 -(((
410 -**Aller plus loin **
361 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
411 411  
412 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
413 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
414 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
415 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
416 -
417 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
418 -)))
419 419  
420 -(% class="box" %)
421 -(((
422 -**Icônes principales**
364 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
423 423  
424 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
425 -
426 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
427 -
428 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
429 -)))
430 -)))
431 431  
367 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
432 432  
369 +* Relocalisation sur les biens
370 +* Relocalisation via les paniers
371 +* Relocalisation via les emplacements
433 433  
373 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
434 434  
375 +== Relocaliser des biens ==
435 435  
377 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
436 436  
379 +[[image:1748252901225-736.png]]
437 437  
381 +[[image:1748252928447-170.png]]
438 438  
439 -
440 -
441 -
442 -
443 -
444 -
445 -
446 -
447 447  == Relocaliser via les paniers ==
448 448  
449 449  Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
... ... @@ -460,5 +460,8 @@
460 460  
461 461  [[image:1748253080318-157.png]]
462 462  
399 +== Historique des relocalisations ==
463 463  
464 -
401 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
402 +
403 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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