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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:13
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,12 +1,20 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 11  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
... ... @@ -232,147 +232,8 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 -
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 -
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 -
241 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
242 -
243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 -
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 -
250 -(% class="box infomessage" %)
251 251  (((
252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 -)))
254 -
255 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
256 -
257 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
258 -
259 -=== ** **Étapes à suivre ===
260 -
261 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 -1. (((
271 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
272 -)))
273 -
274 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 -
276 -
277 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 -
279 -
280 -[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 -
282 -
283 -[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 -
286 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 -
291 -
292 -=== Résultat attendu ===
293 -
294 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299 -
300 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -== Re-localiser en lot ==
304 -
305 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 -
307 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 -=== Depuis une recherche ===
310 -
311 -1. Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, puis cliquez sur **Re-localiser des biens**.
312 -1. **Effectuez une recherche :**
313 -
314 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
315 -* Renseigner vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...) puis cliquer sur **Rechercher**.
316 -
317 -1. **Sélectionnez les biens à relocaliser : **
318 -
319 -* Une fois la liste des résultats affichée, cocher les biens à relocaliser.
320 -* Vérifiez que la sélection est complète et cohérente.
321 -
322 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs** et cliquez sur** Re-localiser.**
323 -1. **Suivez le même processus que pour une relocalisation individuelle : **
324 -
325 -* Si des **colis** ou **matériels** sont liés à l’un des biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également.
326 -
327 -1. **Validez la relocalisation : **
328 -
329 -* Un écran récapitulatif s’affiche.
330 -* Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
331 -
332 -
333 -
334 -=== Depuis un panier ===
335 -
336 -=== Depuis un emplacement ===
337 -
338 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
339 -
340 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
341 -
342 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
343 -
344 -Pour y accéder :
345 -
346 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
347 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
348 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
349 -
350 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -
352 -
353 -= Re-localiser des colis =
354 -
355 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
356 -
357 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
358 -
359 -== Re-localiser des colis en lot ==
360 -
361 -
362 -= Re-localiser des matériels =
363 -
364 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
365 -
366 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
367 -
368 -== Re-localiser des matériels en lot ==
369 -
370 -
371 -(((
372 372  
373 -
374 -
375 -
376 376  )))
377 377  )))|(% style="width:300px" %)(((
378 378  (% class="box" %)
... ... @@ -386,12 +386,11 @@
386 386  (((
387 387  **Aller plus loin **
388 388  
389 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
390 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
391 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
392 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
258 +* [[Relocaliser des biens, leurs colis et leurs matériels associés>>doc:.Relocaliser des bien.WebHome||target="_blank"]]
259 +* [[Relocaliser des colis >>doc:.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
260 +* [[Relocaliser des matériels >>doc:.Relocaliser des matériels.WebHome||target="_blank"]]
393 393  
394 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
262 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
395 395  )))
396 396  
397 397  (% class="box" %)
... ... @@ -406,49 +406,4 @@
406 406  )))
407 407  )))
408 408  
409 -
410 -
411 -
412 -
413 -
414 -
415 -
416 -
417 -
418 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
419 -
420 -
421 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
422 -
423 -* Relocalisation sur les biens
424 -* Relocalisation via les paniers
425 -* Relocalisation via les emplacements
426 -
427 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
428 -
429 -== Relocaliser des biens ==
430 -
431 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
432 -
433 -[[image:1748252901225-736.png]]
434 -
435 -[[image:1748252928447-170.png]]
436 -
437 -== Relocaliser via les paniers ==
438 -
439 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
440 -
441 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
442 -
443 -[[image:1748252775480-656.png]]
444 -
445 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
446 -
447 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
448 -
449 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
450 -
451 -[[image:1748253080318-157.png]]
452 -
453 -
454 454  
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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