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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:13
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À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,105 +232,16 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
235 += Re-localiser des biens =
236 236  
237 +== Re-localiser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
238 +
237 237  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 238  
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
241 +== Re-localiser un bien en lot ==
240 240  
241 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
242 -
243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 -
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 -
250 -(% class="box infomessage" %)
251 -(((
252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 -)))
254 -
255 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
256 -
257 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
258 -
259 -=== ** **Étapes à suivre ===
260 -
261 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 -1. (((
271 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
272 -)))
273 -
274 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 -
276 -
277 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 -
279 -
280 -[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 -
282 -
283 -[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 -
286 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 -
291 -
292 -=== Résultat attendu ===
293 -
294 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299 -
300 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -== Re-localiser en lot ==
304 -
305 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 -
307 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 309  === Depuis une recherche ===
310 310  
311 -1. Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, puis cliquez sur **Re-localiser des biens**.
312 -1. **Effectuez une recherche :**
313 -
314 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
315 -* Renseigner vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...) puis cliquer sur **Rechercher**.
316 -
317 -1. **Sélectionnez les biens à relocaliser : **
318 -
319 -* Une fois la liste des résultats affichée, cocher les biens à relocaliser.
320 -* Vérifiez que la sélection est complète et cohérente.
321 -
322 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs** et cliquez sur** Re-localiser.**
323 -1. **Suivez le même processus que pour une relocalisation individuelle : **
324 -
325 -* Si des **colis** ou **matériels** sont liés à l’un des biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également.
326 -
327 -1. **Validez la relocalisation : **
328 -
329 -* Un écran récapitulatif s’affiche.
330 -* Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
331 -
332 -
333 -
334 334  === Depuis un panier ===
335 335  
336 336  === Depuis un emplacement ===
... ... @@ -339,17 +339,14 @@
339 339  
340 340  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
341 341  
342 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
253 +Toutes les relocalisation de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
343 343  
344 344  Pour y accéder :
345 345  
346 346  1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
347 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
348 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
258 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Constats d’état**.
259 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
349 349  
350 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -
352 -
353 353  = Re-localiser des colis =
354 354  
355 355  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
... ... @@ -358,7 +358,6 @@
358 358  
359 359  == Re-localiser des colis en lot ==
360 360  
361 -
362 362  = Re-localiser des matériels =
363 363  
364 364  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
... ... @@ -379,7 +379,8 @@
379 379  (((
380 380  **Sommaire**
381 381  
382 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
289 +
290 +
383 383  )))
384 384  
385 385  (% class="box" %)
... ... @@ -389,7 +389,6 @@
389 389  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
390 390  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
391 391  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
392 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
393 393  
394 394  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
395 395  )))
... ... @@ -413,8 +413,59 @@
413 413  
414 414  
415 415  
323 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
416 416  
325 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
417 417  
327 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
328 +
329 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
330 +
331 +[[image:1722429463460-776.png]]
332 +
333 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
334 +
335 +[[image:1722429610220-518.png]]
336 +
337 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
338 +
339 +Cliquer sur suivant.
340 +
341 +[[image:1722429707035-848.png]]
342 +
343 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
344 +
345 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
346 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
347 +
348 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
349 +
350 +[[image:1722430014066-512.png]]
351 +
352 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
353 +
354 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
355 +
356 +[[image:1722430110755-684.png]]
357 +
358 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
359 +
360 +
361 +(% class="box infomessage" %)
362 +(((
363 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
364 +
365 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
366 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
367 +
368 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
369 +)))
370 +
371 +[[image:1722430794731-330.png]]
372 +
373 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
374 +
375 +
418 418  = Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
419 419  
420 420  
... ... @@ -450,5 +450,8 @@
450 450  
451 451  [[image:1748253080318-157.png]]
452 452  
411 +== Historique des relocalisations ==
453 453  
454 -
413 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
414 +
415 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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