Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -22,7 +22,7 @@
  * Avec ou sans les colis et matériels associés
  * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
--== Caractéristiques principales ==
++== Caractéristiques principales  ==
  * Action simple et rapide
  * Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie
@@ -30,7 +30,7 @@
  * Ne crée pas de document logistique
  * Historisation automatique de chaque modification
--== Avantages ==
++== Avantages  ==
  * Traitement rapide, sans surcharge administrative
  * Historique consultable à tout moment
@@ -37,7 +37,7 @@
  * Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives
  * Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
-->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
++>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles
  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants
  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)
@@ -45,7 +45,7 @@
  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)
  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
-->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
++>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.
  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice
  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.
@@ -68,6 +68,32 @@
  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
++== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
++
++=== Quand l’utiliser ? ===
++
++Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
++
++Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
++
++* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
++* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
++* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
++* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
++
++== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
++
++=== Quand l’utiliser ? ===
++
++Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
++
++Il s’impose dans les cas suivants :
++
++* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
++* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
++* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
++* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
++
  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
@@ -143,7 +143,7 @@
  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
  )))
--== Exemples d'usages ==
++== Exemples de cas d'usages ==
  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
@@ -232,189 +232,125 @@
  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique
  )))
--= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
++= Re localiser des biens =
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++= Relocaliser des colis =
--Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
++= Relocaliser des matériels =
--La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :
--* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;
--* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;
--* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;
--* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.
++(((
++
--Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
--(% class="box infomessage" %)
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
  (((
--La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
++**Sommaire**
++
++
  )))
--== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin **
--La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
++* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
++)))
--=== ** **Étapes à suivre ===
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
--1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
--1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
--1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
--1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
--1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
--1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
--1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
--1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
--Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
--1. (((
--Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
++
  )))
++)))
--[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
++Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
--[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
++[[image:1722417575911-284.png]]
--[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1722418241660-648.png]]
++Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
--=== Résultat attendu ===
++L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
--* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
--* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
--* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
--** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
--** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
++[[image:1722418460530-128.png]]
--[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
++Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
--== Re-localiser en lot ==
++Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
--Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
++[[image:1722418365150-666.png]]
--[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
--=== Depuis une recherche ===
++Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
--1. Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, puis cliquez sur **Re-localiser des biens**.
--1. **Effectuez une recherche :**
++Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
--* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
--* Renseigner vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...) puis cliquer sur **Rechercher**.
++Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
--1. **Sélectionnez les biens à relocaliser : **
++[[image:1722429463460-776.png]]
--* Une fois la liste des résultats affichée, cocher les biens à relocaliser.
--* Vérifiez que la sélection est complète et cohérente.
++La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
--1. **Renseignez les nouvelles valeurs** et cliquez sur** Re-localiser.**
--1. **Suivez le même processus que pour une relocalisation individuelle : **
++[[image:1722429610220-518.png]]
--* Si des **colis** ou **matériels** sont liés à l’un des biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également.
++Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
--1. **Validez la relocalisation : **
++Cliquer sur suivant.
--* Un écran récapitulatif s’affiche.
--* Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
++[[image:1722429707035-848.png]]
++Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
++* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
++* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
--=== Depuis un panier ===
++Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
--=== Depuis un emplacement ===
++[[image:1722430014066-512.png]]
--== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
++Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
++Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
--Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
++[[image:1722430110755-684.png]]
--Pour y accéder :
++L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
--1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
--1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
--1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
--[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Re-localiser des colis =
--
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--
--== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
--
--== Re-localiser des colis en lot ==
--
--
--= Re-localiser des matériels =
--
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--
--== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
--
--== Re-localiser des matériels en lot ==
--
--
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--
++Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes :
++*    indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé    [[image:1722430473572-913.png]]
++*    indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
--
++Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.
  )))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
++[[image:1722430794731-330.png]]
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin **
++Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
--* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
--* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--
--* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
--)))
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--
--* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
--
--* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence
--
--* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
--)))
--)))
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
  = Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
@@ -450,5 +450,8 @@
  [[image:1748253080318-157.png]]
++== Historique des relocalisations ==
--
++Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
++
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]

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