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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:13
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À la version 105.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,25 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +>(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
12 12  
13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
16 +)))
14 14  
18 +(((
19 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20 +
21 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22 +
15 15  La relocalisation peut être effectuée :​
16 16  
17 17  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -20,39 +20,18 @@
20 20  ** un panier​
21 21  ** un emplacement​
22 22  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 24  
25 -== Caractéristiques principales ==
32 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
26 26  
27 -* Action simple et rapide​
28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 -* Ne crée pas de document logistique​
31 -* Historisation automatique de chaque modification​
34 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
32 32  
33 -== Avantages​ ==
34 34  
35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 -* Historique consultable à tout moment​
37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 39  
40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 -
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52 -
53 -(% class="box successmessage" %)
40 +(% class="box warningmessage" %)
54 54  (((
55 -Bonnes pratiques :
42 +**Attention : **
56 56  
57 57  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58 58  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
... ... @@ -59,183 +59,13 @@
59 59  * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
60 60  )))
61 61  
62 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
49 +(% class="box successmessage" %)
50 +(((
63 63  
64 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
65 -
66 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
68 -
69 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
70 -
71 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
72 -
73 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
74 -
75 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76 -**Critère​**
77 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78 -**Relocalisation​**
79 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
80 -**Évènement (mouvement en régie)​**
81 81  )))
82 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 -Objectif principal​
84 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
86 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
88 -)))
89 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90 -Niveau de gestion​
91 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 -Simple, opérationnel (changement de place)​
93 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
95 -)))
96 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 -Niveau de détail​
98 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
100 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
102 -)))
103 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 -Planification​
105 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 -Non (action immédiate)​
107 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
109 -)))
110 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 -Suivi de l’historique​
112 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 -Historique des emplacements (table des récolements)​
114 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
116 -)))
117 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 -Impact sur l’emplacement du bien​
119 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
121 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
123 -)))
124 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 -Utilisé pour​
126 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
128 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
130 -)))
131 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 -Personnes concernées​
133 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
135 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
137 -)))
138 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139 -Partage d’information​
140 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
142 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
143 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 -)))
145 145  
146 -== Exemples d'usages ==
54 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
147 147  
148 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149 -
150 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 -**Situation​**
152 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 -**Relocalisation​**
154 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 -**Évènement + Mouvement​**
156 -)))
157 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 -Déplacement ponctuel sans formalité​
159 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 -❌ Trop lourd, non adapté​
163 -)))
164 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 -Correction d’emplacement​
166 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 -❌​
170 -)))
171 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 -✅ (sans historisation complexe)​
175 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 -❌​
177 -)))
178 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
184 -)))
185 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 -❌ Non conforme pour traçabilité​
189 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
191 -)))
192 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 -Expositions permanentes​
194 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
198 -)))
199 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
205 -)))
206 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
212 -)))
213 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
219 -)))
220 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 -Chantier des collections / Post-récolement​
222 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
226 -)))
227 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 -Transfert entre sites / entre réserves​
229 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 -❌ Risque de perte de traçabilité​
231 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 -)))
234 -
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 -
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 -
239 239  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 240  
241 241  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
... ... @@ -249,7 +249,7 @@
249 249  
250 250  (% class="box infomessage" %)
251 251  (((
252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
69 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
253 253  )))
254 254  
255 255  == Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
... ... @@ -277,10 +277,10 @@
277 277  [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 -[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 282  
283 -[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
286 286  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,33 +308,226 @@
308 308  
309 309  === Depuis une recherche ===
310 310  
311 -1. Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, puis cliquez sur **Re-localiser des biens**.
312 -1. **Effectuez une recherche :**
128 +1. (((
129 +**Accéder au module**
313 313  
131 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
132 +* Cliquez sur **Des biens**.
133 +)))
134 +1. (((
135 +**Effectuer une recherche**
136 +
314 314  * La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
315 -* Renseigner vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...) puis cliquer sur **Rechercher**.
138 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
139 +* Cliquez sur **Rechercher**.
140 +)))
141 +1. (((
142 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
316 316  
317 -1. **Sélectionnez les biens à relocaliser : **
144 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
145 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
146 +)))
147 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
148 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
149 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
150 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
151 +1. **Valider la relocalisatio**n
152 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
153 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
154 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
318 318  
319 -* Une fois la liste des résultats affichée, cocher les biens à relocaliser.
320 -* Vérifiez que la sélection est complète et cohérente.
156 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs** et cliquez sur** Re-localiser.**
323 -1. **Suivez le même processus que pour une relocalisation individuelle : **
324 324  
325 -* Si des **colis** ou **matériels** sont liés à l’un des biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également.
159 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 -1. **Validez la relocalisation : **
328 328  
329 -* Un écran récapitulatif s’affiche.
330 -* Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
162 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 332  
165 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
167 +
168 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +
170 +
171 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +
334 334  === Depuis un panier ===
335 335  
175 +(% class="box warningmessage" %)
176 +(((
177 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
178 +)))
179 +
180 +1. (((
181 +**Accéder au module**
182 +
183 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
184 +* Cliquez sur **Paniers**.
185 +)))
186 +1. (((
187 +**Accéder à un panier**
188 +
189 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
190 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
191 +)))
192 +1. (((
193 +**Lancer la relocalisation**
194 +
195 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
196 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
197 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
198 +)))
199 +1. (((
200 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
201 +
202 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
203 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
204 +)))
205 +1. (((
206 +**Valider la relocalisation**
207 +
208 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
209 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
210 +)))
211 +
212 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +
214 +
215 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +
217 +
218 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +
220 +
221 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +
223 +
224 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +
226 +
227 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +
229 +
336 336  === Depuis un emplacement ===
337 337  
232 +1. (((
233 +**Accéder au module**
234 +
235 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
236 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
237 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
238 +)))
239 +1. (((
240 +**Sélectionner un emplacement source**
241 +
242 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
243 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
244 +)))
245 +1. (((
246 +**Choisir le type de relocalisation**
247 +
248 +* Deux options s’affichent :
249 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
250 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
251 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
252 +)))
253 +1. (((
254 +**Valider la sélection des biens**
255 +
256 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
257 +* Cochez les biens à relocaliser.
258 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
259 +)))
260 +1. (((
261 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
262 +)))
263 +1. (((
264 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
265 +
266 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
267 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
268 +)))
269 +1. (((
270 +**Valider la relocalisation**
271 +
272 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
273 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
274 +)))
275 +
276 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
277 +
278 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
281 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +
283 +
284 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +
287 +
288 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +
290 +
291 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +
293 +
294 +
295 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +
297 +
298 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
299 +
300 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
301 +Les champs suivants sont disponibles :
302 +
303 +(% class="box successmessage" %)
304 +(((
305 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
306 +)))
307 +
308 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
309 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
310 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
311 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
312 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
313 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
314 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
315 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
316 +
317 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
318 +
319 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 +
321 +
322 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
323 +
324 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
325 +
326 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
327 +
328 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
329 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
330 +
331 +=== Étapes à suivre ===
332 +
333 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
334 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
335 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
336 +1. Valider la relocalisation.
337 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
338 +
339 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +
341 +
342 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +
344 +
345 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +
347 +
338 338  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
339 339  
340 340  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -352,103 +352,178 @@
352 352  
353 353  = Re-localiser des colis =
354 354  
355 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
365 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
356 356  
357 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
367 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
358 358  
359 -== Re-localiser des colis en lot ==
369 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
370 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
371 +1. (((
372 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
373 +)))
360 360  
375 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 -= Re-localiser des matériels =
363 363  
364 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
378 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
367 367  
368 -== Re-localiser des matériels en lot ==
381 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
369 369  
370 -
383 +(% class="box warningmessage" %)
371 371  (((
372 -
385 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
386 +)))
373 373  
388 +1. (((
389 +**Accéder au module**
374 374  
375 -
391 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
392 +* Cliquez sur **Paniers**.
376 376  )))
377 -)))|(% style="width:300px" %)(((
378 -(% class="box" %)
379 -(((
380 -**Sommaire**
394 +1. (((
395 +**Accéder à un panier**
381 381  
382 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
397 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
398 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
383 383  )))
400 +1. (((
401 +**Lancer la relocalisation**
384 384  
385 -(% class="box" %)
386 -(((
387 -**Aller plus loin **
388 -
389 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
390 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
391 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
392 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
393 -
394 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
403 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
404 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
405 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
395 395  )))
396 396  
397 -(% class="box" %)
408 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +
410 +
411 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 +
413 +
414 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 +
416 +
417 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
418 +
419 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
420 +
421 +Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
422 +
423 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
424 +
425 +(% class="box infomessage" %)
398 398  (((
399 -**Icônes principales**
427 +**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
428 +)))
400 400  
401 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
402 -
403 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
404 -
405 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
430 +[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 +
432 +
433 += Re-localiser des matériels =
434 +
435 +(% class="wikigeneratedid" %)
436 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
437 +
438 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
439 +
440 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
441 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
442 +1. (((
443 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
406 406  )))
407 -)))
408 408  
446 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 409  
410 410  
449 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 412  
452 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
413 413  
454 +(% class="box warningmessage" %)
455 +(((
456 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
457 +)))
414 414  
459 +1. (((
460 +**Accéder au module**
415 415  
462 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
463 +* Cliquez sur **Paniers**.
464 +)))
465 +1. (((
466 +**Accéder à un panier**
416 416  
468 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
469 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
470 +)))
471 +1. (((
472 +**Lancer la relocalisation**
417 417  
418 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
474 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
475 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
476 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
477 +)))
419 419  
479 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
422 422  
423 -* Relocalisation sur les biens
424 -* Relocalisation via les paniers
425 -* Relocalisation via les emplacements
482 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  
427 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
428 428  
429 -== Relocaliser des biens ==
485 +(((
486 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 430  
431 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
432 432  
433 -[[image:1748252901225-736.png]]
489 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
434 434  
435 -[[image:1748252928447-170.png]]
491 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
436 436  
437 -== Relocaliser via les paniers ==
493 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
438 438  
439 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
495 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
440 440  
441 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
497 +[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
443 -[[image:1748252775480-656.png]]
444 444  
445 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
500 +
501 +)))
502 +)))
503 +)))|(% style="width:300px" %)(((
504 +(% class="box" %)
505 +(((
506 +**Sommaire**
446 446  
447 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
508 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
509 +)))
448 448  
449 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
511 +(% class="box" %)
512 +(((
513 +**Aller plus loin **
450 450  
451 -[[image:1748253080318-157.png]]
515 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
516 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
517 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
518 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
519 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
520 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
521 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
522 +
523 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
524 +)))
452 452  
526 +(% class="box" %)
527 +(((
528 +**Icônes principales**
453 453  
530 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
454 454  
532 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
533 +
534 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
535 +)))
536 +)))
537 +
538 +
539 +)))
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