Skip to Content

Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:13
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 15:37
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -277,10 +277,10 @@
277 277  [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 -[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 282  
283 -[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
286 286  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,33 +308,118 @@
308 308  
309 309  === Depuis une recherche ===
310 310  
311 -1. Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, puis cliquez sur **Re-localiser des biens**.
312 -1. **Effectuez une recherche :**
311 +1. (((
312 +**Accéder au module**
313 313  
314 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 +* Cliquez sur **Des biens**.
316 +)))
317 +1. (((
318 +**Effectuer une recherche**
319 +
314 314  * La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
315 -* Renseigner vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...) puis cliquer sur **Rechercher**.
321 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 +* Cliquez sur **Rechercher**.
323 +)))
324 +1. (((
325 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
316 316  
317 -1. **Sélectionnez les biens à relocaliser : **
327 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 +)))
330 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 +1. **Valider la relocalisatio**n
335 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
318 318  
319 -* Une fois la liste des résultats affichée, cocher les biens à relocaliser.
320 -* Vérifiez que la sélection est complète et cohérente.
339 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs** et cliquez sur** Re-localiser.**
323 -1. **Suivez le même processus que pour une relocalisation individuelle : **
324 324  
325 -* Si des **colis** ou **matériels** sont liés à l’un des biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également.
342 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 -1. **Validez la relocalisation : **
328 328  
329 -* Un écran récapitulatif s’affiche.
330 -* Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
345 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 332  
348 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
350 +
351 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +
353 +
354 +[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +
334 334  === Depuis un panier ===
335 335  
358 +(% class="box warningmessage" %)
359 +(((
360 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
361 +)))
362 +
363 +1. (((
364 +**Accéder au module**
365 +
366 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
367 +* Cliquez sur **Paniers**.
368 +)))
369 +1. (((
370 +**Accéder à un panier**
371 +
372 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
373 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
374 +)))
375 +1. (((
376 +**Lancer la relocalisation**
377 +
378 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
379 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
380 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
381 +)))
382 +1. (((
383 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
384 +
385 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
386 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
387 +)))
388 +1. (((
389 +**Valider la relocalisation**
390 +
391 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
392 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
393 +)))
394 +
395 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 +
397 +
398 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +
400 +
401 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +
403 +
404 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +
406 +
407 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 +
409 +
410 +[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +
412 +
336 336  === Depuis un emplacement ===
337 337  
415 +
416 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
417 +
418 +[[image:1748253080318-157.png]]
419 +
420 +
421 +
422 +
338 338  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
339 339  
340 340  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -354,103 +354,128 @@
354 354  
355 355  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
356 356  
357 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
358 358  
359 -== Re-localiser des colis en lot ==
443 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
360 360  
445 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
446 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
447 +1. (((
448 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
449 +)))
361 361  
362 -= Re-localiser des matériels =
451 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
365 365  
366 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
454 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 -== Re-localiser des matériels en lot ==
369 369  
457 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
370 370  
459 +(% class="box warningmessage" %)
371 371  (((
372 -
461 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
462 +)))
373 373  
464 +1. (((
465 +**Accéder au module**
374 374  
375 -
467 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
468 +* Cliquez sur **Paniers**.
376 376  )))
377 -)))|(% style="width:300px" %)(((
378 -(% class="box" %)
379 -(((
380 -**Sommaire**
470 +1. (((
471 +**Accéder à un panier**
381 381  
382 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
473 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
474 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
475 +)))
476 +1. (((
477 +**Lancer la relocalisation**
383 383  
384 -
479 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
480 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
481 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
385 385  )))
386 386  
387 -(% class="box" %)
388 -(((
389 -**Aller plus loin **
484 +[[image:1754485775393-456.png]]
390 390  
391 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
392 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
393 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
394 -* Rechercher dans Flora
395 -
396 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
397 -)))
398 398  
399 -(% class="box" %)
400 -(((
401 -**Icônes principales**
487 +[[image:1754485817465-337.png]]
402 402  
403 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
404 -
405 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
406 -
407 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
408 -)))
409 -)))
410 410  
490 +[[image:1754486225342-893.png]]
411 411  
412 412  
493 += Re-localiser des matériels =
413 413  
495 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
414 414  
497 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
415 415  
499 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
500 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
501 +1. (((
502 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
503 +)))
416 416  
505 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
418 418  
508 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
421 421  
511 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
422 422  
423 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
513 +(% class="box warningmessage" %)
514 +(((
515 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
516 +)))
424 424  
425 -* Relocalisation sur les biens
426 -* Relocalisation via les paniers
427 -* Relocalisation via les emplacements
428 428  
429 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
430 430  
431 -== Relocaliser des biens ==
432 432  
433 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
521 +[[image:1754485901064-214.png]]
434 434  
435 -[[image:1748252901225-736.png]]
436 436  
437 -[[image:1748252928447-170.png]]
524 +[[image:1754485957545-643.png]]
438 438  
439 -== Relocaliser via les paniers ==
440 440  
441 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
527 +(((
528 +[[image:1754486201740-639.png]]
442 442  
443 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
444 444  
445 -[[image:1748252775480-656.png]]
531 +
532 +)))
533 +)))|(% style="width:300px" %)(((
534 +(% class="box" %)
535 +(((
536 +**Sommaire**
446 446  
447 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
538 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
539 +)))
448 448  
449 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
541 +(% class="box" %)
542 +(((
543 +**Aller plus loin **
450 450  
451 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
545 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
546 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
547 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
548 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
549 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
550 +
551 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
552 +)))
452 452  
453 -[[image:1748253080318-157.png]]
554 +(% class="box" %)
555 +(((
556 +**Icônes principales**
454 454  
558 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
559 +
560 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
561 +
562 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
563 +)))
564 +)))
455 455  
456 456  
1754482993898-239.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +184.5 KB
Contenu
1754483290910-501.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.9 KB
Contenu
1754483407481-606.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.9 KB
Contenu
1754483412041-193.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.5 KB
Contenu
1754483417879-401.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +11.4 KB
Contenu
1754483692291-666.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +154.0 KB
Contenu
1754484524292-263.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +201.3 KB
Contenu
1754484609833-842.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +213.4 KB
Contenu
1754484690785-505.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +246.1 KB
Contenu
1754484717164-778.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.7 KB
Contenu
1754484753280-775.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +84.4 KB
Contenu
1754484772084-792.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.0 KB
Contenu
1754484815027-353.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +211.7 KB
Contenu
1754484887146-930.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +204.6 KB
Contenu
1754484892012-816.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +204.6 KB
Contenu
1754485112773-584.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.8 KB
Contenu
1754485489891-793.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +234.1 KB
Contenu
1754485653565-915.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +425.8 KB
Contenu
1754485775393-456.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +230.5 KB
Contenu
1754485817465-337.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +94.8 KB
Contenu
1754485901064-214.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +205.7 KB
Contenu
1754485957545-643.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +97.5 KB
Contenu
1754486056878-138.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +202.0 KB
Contenu
1754486081080-573.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +497.8 KB
Contenu
1754486201740-639.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +132.3 KB
Contenu
1754486225342-893.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +345.9 KB
Contenu
1754486295023-447.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +249.5 KB
Contenu
1754486323705-395.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +249.5 KB
Contenu