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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:13
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À la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -238,7 +238,7 @@
238 238  
239 239  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 240  
241 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
242 242  
243 243  * **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 244  * **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
... ... @@ -247,90 +247,15 @@
247 247  
248 248  Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 249  
250 -(% class="box infomessage" %)
251 -(((
252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 -)))
250 +Elle est disponible pour toutes les méthodes de relocalisation des notices de biens, dès lors que les matériels et colis sont associés à un bien.
254 254  
255 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
252 +== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
256 256  
257 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
258 258  
259 -=== ** **Étapes à suivre ===
255 +== Re-localiser des biens en lot ==
260 260  
261 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 -1. (((
271 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
272 -)))
273 -
274 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 -
276 -
277 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 -
279 -
280 -[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 -
282 -
283 -[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 -
286 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 -
291 -
292 -=== Résultat attendu ===
293 -
294 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299 -
300 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -== Re-localiser en lot ==
304 -
305 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 -
307 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 309  === Depuis une recherche ===
310 310  
311 -1. Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, puis cliquez sur **Re-localiser des biens**.
312 -1. **Effectuez une recherche :**
313 -
314 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
315 -* Renseigner vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...) puis cliquer sur **Rechercher**.
316 -
317 -1. **Sélectionnez les biens à relocaliser : **
318 -
319 -* Une fois la liste des résultats affichée, cocher les biens à relocaliser.
320 -* Vérifiez que la sélection est complète et cohérente.
321 -
322 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs** et cliquez sur** Re-localiser.**
323 -1. **Suivez le même processus que pour une relocalisation individuelle : **
324 -
325 -* Si des **colis** ou **matériels** sont liés à l’un des biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également.
326 -
327 -1. **Validez la relocalisation : **
328 -
329 -* Un écran récapitulatif s’affiche.
330 -* Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
331 -
332 -
333 -
334 334  === Depuis un panier ===
335 335  
336 336  === Depuis un emplacement ===
... ... @@ -339,7 +339,7 @@
339 339  
340 340  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
341 341  
342 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
343 343  
344 344  Pour y accéder :
345 345  
... ... @@ -379,7 +379,6 @@
379 379  (((
380 380  **Sommaire**
381 381  
382 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
383 383  
384 384  
385 385  )))
... ... @@ -391,7 +391,6 @@
391 391  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
392 392  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
393 393  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
394 -* Rechercher dans Flora
395 395  
396 396  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
397 397  )))
... ... @@ -415,8 +415,59 @@
415 415  
416 416  
417 417  
341 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
418 418  
343 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
419 419  
345 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
346 +
347 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
348 +
349 +[[image:1722429463460-776.png]]
350 +
351 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
352 +
353 +[[image:1722429610220-518.png]]
354 +
355 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
356 +
357 +Cliquer sur suivant.
358 +
359 +[[image:1722429707035-848.png]]
360 +
361 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
362 +
363 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
364 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
365 +
366 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
367 +
368 +[[image:1722430014066-512.png]]
369 +
370 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
371 +
372 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
373 +
374 +[[image:1722430110755-684.png]]
375 +
376 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
377 +
378 +
379 +(% class="box infomessage" %)
380 +(((
381 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
382 +
383 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
384 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
385 +
386 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
387 +)))
388 +
389 +[[image:1722430794731-330.png]]
390 +
391 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
392 +
393 +
420 420  = Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
421 421  
422 422  
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