Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -232,105 +232,30 @@
  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique
  )))
--= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
++= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels =
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
++Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
--La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :
++La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :
--* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;
--* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;
--* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;
--* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.
++* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;
++* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;
++* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;
++* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.
  Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
--)))
++== Re-localiser un bien ==
--== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
--=== ** **Étapes à suivre ===
++== Re-localiser des biens en lot ==
--1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
--1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
--1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
--1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
--1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
--1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
--1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
--1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
--Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
--1. (((
--Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
--)))
--
--[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Résultat attendu ===
--
--* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
--* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
--* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
--** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
--** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
--
--[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Re-localiser en lot ==
--
--Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
--
--[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  === Depuis une recherche ===
--1. Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, puis cliquez sur **Re-localiser des biens**.
--1. **Effectuez une recherche :**
--
--* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
--* Renseigner vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...) puis cliquer sur **Rechercher**.
--
--1. **Sélectionnez les biens à relocaliser : **
--
--* Une fois la liste des résultats affichée, cocher les biens à relocaliser.
--* Vérifiez que la sélection est complète et cohérente.
--
--1. **Renseignez les nouvelles valeurs** et cliquez sur** Re-localiser.**
--1. **Suivez le même processus que pour une relocalisation individuelle : **
--
--* Si des **colis** ou **matériels** sont liés à l’un des biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également.
--
--1. **Validez la relocalisation : **
--
--* Un écran récapitulatif s’affiche.
--* Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
--
--
--
  === Depuis un panier ===
  === Depuis un emplacement ===
@@ -339,7 +339,7 @@
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
--Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
++Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
  Pour y accéder :
@@ -358,7 +358,6 @@
  == Re-localiser des colis en lot ==
--
  = Re-localiser des matériels =
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
@@ -379,7 +379,6 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
@@ -391,7 +391,6 @@
  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* Rechercher dans Flora
  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
  )))
@@ -415,8 +415,59 @@
++== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
++Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
++Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
++
++Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
++
++[[image:1722429463460-776.png]]
++
++La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
++
++[[image:1722429610220-518.png]]
++
++Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
++
++Cliquer sur suivant.
++
++[[image:1722429707035-848.png]]
++
++Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
++
++* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
++* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
++
++Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
++
++[[image:1722430014066-512.png]]
++
++Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
++
++Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
++
++[[image:1722430110755-684.png]]
++
++L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
++
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes :
++
++*    indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé    [[image:1722430473572-913.png]]
++*    indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
++
++Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.
++)))
++
++[[image:1722430794731-330.png]]
++
++Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
++
++
  = Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
@@ -452,5 +452,6 @@
  [[image:1748253080318-157.png]]
++

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Auteur

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