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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:13
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À la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,105 +232,16 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
235 += Re localiser des biens =
236 236  
237 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
238 +
237 237  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 238  
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
241 +== Relocaliser un bien en lot ==
240 240  
241 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
242 -
243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 -
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 -
250 -(% class="box infomessage" %)
251 -(((
252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 -)))
254 -
255 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
256 -
257 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
258 -
259 -=== ** **Étapes à suivre ===
260 -
261 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 -1. (((
271 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
272 -)))
273 -
274 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 -
276 -
277 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 -
279 -
280 -[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 -
282 -
283 -[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 -
286 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 -
291 -
292 -=== Résultat attendu ===
293 -
294 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299 -
300 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -== Re-localiser en lot ==
304 -
305 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 -
307 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 309  === Depuis une recherche ===
310 310  
311 -1. Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, puis cliquez sur **Re-localiser des biens**.
312 -1. **Effectuez une recherche :**
313 -
314 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
315 -* Renseigner vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...) puis cliquer sur **Rechercher**.
316 -
317 -1. **Sélectionnez les biens à relocaliser : **
318 -
319 -* Une fois la liste des résultats affichée, cocher les biens à relocaliser.
320 -* Vérifiez que la sélection est complète et cohérente.
321 -
322 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs** et cliquez sur** Re-localiser.**
323 -1. **Suivez le même processus que pour une relocalisation individuelle : **
324 -
325 -* Si des **colis** ou **matériels** sont liés à l’un des biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également.
326 -
327 -1. **Validez la relocalisation : **
328 -
329 -* Un écran récapitulatif s’affiche.
330 -* Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
331 -
332 -
333 -
334 334  === Depuis un panier ===
335 335  
336 336  === Depuis un emplacement ===
... ... @@ -339,33 +339,21 @@
339 339  
340 340  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
341 341  
342 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
253 += Relocaliser des colis =
343 343  
344 -Pour y accéder :
345 -
346 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
347 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
348 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
349 -
350 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -
352 -
353 -= Re-localiser des colis =
354 -
355 355  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
356 356  
357 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
257 +== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
358 358  
359 -== Re-localiser des colis en lot ==
259 +== Relocaliser des colis en lot ==
360 360  
261 += Relocaliser des matériels =
361 361  
362 -= Re-localiser des matériels =
363 -
364 364  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
365 365  
366 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
265 +== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
367 367  
368 -== Re-localiser des matériels en lot ==
267 +== Relocaliser des matériels en lot ==
369 369  
370 370  
371 371  (((
... ... @@ -379,7 +379,6 @@
379 379  (((
380 380  **Sommaire**
381 381  
382 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
383 383  
384 384  
385 385  )))
... ... @@ -391,7 +391,6 @@
391 391  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
392 392  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
393 393  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
394 -* Rechercher dans Flora
395 395  
396 396  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
397 397  )))
... ... @@ -415,8 +415,59 @@
415 415  
416 416  
417 417  
315 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
418 418  
317 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
419 419  
319 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
320 +
321 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
322 +
323 +[[image:1722429463460-776.png]]
324 +
325 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
326 +
327 +[[image:1722429610220-518.png]]
328 +
329 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
330 +
331 +Cliquer sur suivant.
332 +
333 +[[image:1722429707035-848.png]]
334 +
335 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
336 +
337 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
338 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
339 +
340 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
341 +
342 +[[image:1722430014066-512.png]]
343 +
344 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
345 +
346 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
347 +
348 +[[image:1722430110755-684.png]]
349 +
350 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
351 +
352 +
353 +(% class="box infomessage" %)
354 +(((
355 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
356 +
357 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
358 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
359 +
360 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
361 +)))
362 +
363 +[[image:1722430794731-330.png]]
364 +
365 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
366 +
367 +
420 420  = Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
421 421  
422 422  
... ... @@ -452,5 +452,8 @@
452 452  
453 453  [[image:1748253080318-157.png]]
454 454  
403 +== Historique des relocalisations ==
455 455  
456 -
405 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
406 +
407 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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