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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:04
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À la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 16:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -277,10 +277,10 @@
277 277  [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 -[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 282  
283 -[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
286 286  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,10 +308,118 @@
308 308  
309 309  === Depuis une recherche ===
310 310  
311 +1. (((
312 +**Accéder au module**
313 +
314 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 +* Cliquez sur **Des biens**.
316 +)))
317 +1. (((
318 +**Effectuer une recherche**
319 +
320 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 +* Cliquez sur **Rechercher**.
323 +)))
324 +1. (((
325 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
326 +
327 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 +)))
330 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 +1. **Valider la relocalisatio**n
335 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
338 +
339 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +
341 +
342 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +
344 +
345 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +
347 +
348 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +
350 +
351 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +
353 +
354 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +
311 311  === Depuis un panier ===
312 312  
358 +(% class="box warningmessage" %)
359 +(((
360 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
361 +)))
362 +
363 +1. (((
364 +**Accéder au module**
365 +
366 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
367 +* Cliquez sur **Paniers**.
368 +)))
369 +1. (((
370 +**Accéder à un panier**
371 +
372 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
373 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
374 +)))
375 +1. (((
376 +**Lancer la relocalisation**
377 +
378 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
379 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
380 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
381 +)))
382 +1. (((
383 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
384 +
385 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
386 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
387 +)))
388 +1. (((
389 +**Valider la relocalisation**
390 +
391 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
392 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
393 +)))
394 +
395 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 +
397 +
398 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +
400 +
401 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +
403 +
404 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +
406 +
407 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 +
409 +
410 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +
412 +
313 313  === Depuis un emplacement ===
314 314  
415 +
416 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
417 +
418 +[[image:1748253080318-157.png]]
419 +
420 +
421 +
422 +
315 315  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
316 316  
317 317  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -331,102 +331,149 @@
331 331  
332 332  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
333 333  
334 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
442 +Flora permet de relocaliser un colis de manière indépendante, sans passer par les notices des biens associés. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
335 335  
336 -== Re-localiser des colis en lot ==
444 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
337 337  
446 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
447 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
448 +1. (((
449 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
450 +)))
338 338  
339 -= Re-localiser des matériels =
452 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
342 342  
343 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
455 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 -== Re-localiser des matériels en lot ==
346 346  
458 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
347 347  
460 +(% class="box warningmessage" %)
348 348  (((
349 -
462 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
463 +)))
350 350  
465 +1. (((
466 +**Accéder au module**
351 351  
352 -
468 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
469 +* Cliquez sur **Paniers**.
353 353  )))
354 -)))|(% style="width:300px" %)(((
355 -(% class="box" %)
356 -(((
357 -**Sommaire**
471 +1. (((
472 +**Accéder à un panier**
358 358  
359 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
474 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
475 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
476 +)))
477 +1. (((
478 +**Lancer la relocalisation**
360 360  
361 -
480 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
481 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
482 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
362 362  )))
363 363  
364 -(% class="box" %)
365 -(((
366 -**Aller plus loin **
485 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
369 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
370 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
371 -
372 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
373 -)))
374 374  
375 -(% class="box" %)
376 -(((
377 -**Icônes principales**
488 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 378  
379 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
380 -
381 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
382 -
383 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
384 -)))
385 -)))
386 386  
491 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
494 += Re-localiser des matériels =
389 389  
496 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
390 390  
498 +(% class="wikigeneratedid" %)
499 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique de manière indépendante, sans passer par les notices des biens associés. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
391 391  
501 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
392 392  
503 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
504 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
505 +1. (((
506 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
507 +)))
393 393  
509 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 395  
396 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
512 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 397  
398 398  
399 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
515 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
400 400  
401 -* Relocalisation sur les biens
402 -* Relocalisation via les paniers
403 -* Relocalisation via les emplacements
517 +(% class="box warningmessage" %)
518 +(((
519 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
520 +)))
404 404  
405 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
522 +1. (((
523 +**Accéder au module**
406 406  
407 -== Relocaliser des biens ==
525 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
526 +* Cliquez sur **Paniers**.
527 +)))
528 +1. (((
529 +**Accéder à un panier**
408 408  
409 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
531 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
532 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
533 +)))
534 +1. (((
535 +**Lancer la relocalisation**
410 410  
411 -[[image:1748252901225-736.png]]
537 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
538 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
539 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
540 +)))
412 412  
413 -[[image:1748252928447-170.png]]
542 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
415 -== Relocaliser via les paniers ==
416 416  
417 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
545 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
420 420  
421 -[[image:1748252775480-656.png]]
548 +(((
549 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
424 424  
425 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
552 +
553 +)))
554 +)))|(% style="width:300px" %)(((
555 +(% class="box" %)
556 +(((
557 +**Sommaire**
426 426  
427 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
559 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
560 +)))
428 428  
429 -[[image:1748253080318-157.png]]
562 +(% class="box" %)
563 +(((
564 +**Aller plus loin **
430 430  
566 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
567 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
568 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
569 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
570 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
571 +
572 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
573 +)))
431 431  
575 +(% class="box" %)
576 +(((
577 +**Icônes principales**
578 +
579 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
432 432  
581 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
582 +
583 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
584 +)))
585 +)))
586 +
587 +
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