Skip to Content

Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:04
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 15:48
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -277,10 +277,10 @@
277 277  [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 -[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 282  
283 -[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
286 286  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,10 +308,118 @@
308 308  
309 309  === Depuis une recherche ===
310 310  
311 +1. (((
312 +**Accéder au module**
313 +
314 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 +* Cliquez sur **Des biens**.
316 +)))
317 +1. (((
318 +**Effectuer une recherche**
319 +
320 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 +* Cliquez sur **Rechercher**.
323 +)))
324 +1. (((
325 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
326 +
327 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 +)))
330 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 +1. **Valider la relocalisatio**n
335 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
338 +
339 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +
341 +
342 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +
344 +
345 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +
347 +
348 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +
350 +
351 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +
353 +
354 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +
311 311  === Depuis un panier ===
312 312  
358 +(% class="box warningmessage" %)
359 +(((
360 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
361 +)))
362 +
363 +1. (((
364 +**Accéder au module**
365 +
366 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
367 +* Cliquez sur **Paniers**.
368 +)))
369 +1. (((
370 +**Accéder à un panier**
371 +
372 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
373 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
374 +)))
375 +1. (((
376 +**Lancer la relocalisation**
377 +
378 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
379 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
380 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
381 +)))
382 +1. (((
383 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
384 +
385 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
386 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
387 +)))
388 +1. (((
389 +**Valider la relocalisation**
390 +
391 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
392 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
393 +)))
394 +
395 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 +
397 +
398 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +
400 +
401 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +
403 +
404 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +
406 +
407 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 +
409 +
410 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +
412 +
313 313  === Depuis un emplacement ===
314 314  
415 +
416 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
417 +
418 +[[image:1748253080318-157.png]]
419 +
420 +
421 +
422 +
315 315  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
316 316  
317 317  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -331,102 +331,145 @@
331 331  
332 332  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
333 333  
334 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
335 335  
336 -== Re-localiser des colis en lot ==
443 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
337 337  
445 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
446 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
447 +1. (((
448 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
449 +)))
338 338  
339 -= Re-localiser des matériels =
451 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
342 342  
343 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
454 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 -== Re-localiser des matériels en lot ==
346 346  
457 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
347 347  
459 +(% class="box warningmessage" %)
348 348  (((
349 -
461 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
462 +)))
350 350  
464 +1. (((
465 +**Accéder au module**
351 351  
352 -
467 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
468 +* Cliquez sur **Paniers**.
353 353  )))
354 -)))|(% style="width:300px" %)(((
355 -(% class="box" %)
356 -(((
357 -**Sommaire**
470 +1. (((
471 +**Accéder à un panier**
358 358  
359 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
473 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
474 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
475 +)))
476 +1. (((
477 +**Lancer la relocalisation**
360 360  
361 -
479 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
480 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
481 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
362 362  )))
363 363  
364 -(% class="box" %)
365 -(((
366 -**Aller plus loin **
484 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
369 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
370 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
371 -
372 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
373 -)))
374 374  
375 -(% class="box" %)
376 -(((
377 -**Icônes principales**
487 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 378  
379 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
380 -
381 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
382 -
383 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
384 -)))
385 -)))
386 386  
490 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
493 += Re-localiser des matériels =
389 389  
495 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
390 390  
497 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
391 391  
499 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
500 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
501 +1. (((
502 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
503 +)))
392 392  
505 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 394  
508 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 395  
396 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
397 397  
511 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
398 398  
399 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
513 +(% class="box warningmessage" %)
514 +(((
515 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
516 +)))
400 400  
401 -* Relocalisation sur les biens
402 -* Relocalisation via les paniers
403 -* Relocalisation via les emplacements
518 +1. (((
519 +**Accéder au module**
404 404  
405 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
521 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
522 +* Cliquez sur **Paniers**.
523 +)))
524 +1. (((
525 +**Accéder à un panier**
406 406  
407 -== Relocaliser des biens ==
527 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
528 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
529 +)))
530 +1. (((
531 +**Lancer la relocalisation**
408 408  
409 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
533 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
534 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
535 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
536 +)))
410 410  
411 -[[image:1748252901225-736.png]]
538 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 412  
413 -[[image:1748252928447-170.png]]
414 414  
415 -== Relocaliser via les paniers ==
541 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
418 418  
419 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
544 +(((
545 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 -[[image:1748252775480-656.png]]
422 422  
423 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
548 +
549 +)))
550 +)))|(% style="width:300px" %)(((
551 +(% class="box" %)
552 +(((
553 +**Sommaire**
424 424  
425 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
555 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
556 +)))
426 426  
427 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
558 +(% class="box" %)
559 +(((
560 +**Aller plus loin **
428 428  
429 -[[image:1748253080318-157.png]]
562 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
563 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
564 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
565 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
566 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
567 +
568 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
569 +)))
430 430  
571 +(% class="box" %)
572 +(((
573 +**Icônes principales**
431 431  
575 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
432 432  
577 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
578 +
579 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
580 +)))
581 +)))
582 +
583 +
1754482993898-239.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +184.5 KB
Contenu
1754483290910-501.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.9 KB
Contenu
1754483407481-606.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.9 KB
Contenu
1754483412041-193.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.5 KB
Contenu
1754483417879-401.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +11.4 KB
Contenu
1754483692291-666.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +154.0 KB
Contenu
1754484524292-263.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +201.3 KB
Contenu
1754484609833-842.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +213.4 KB
Contenu
1754484690785-505.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +246.1 KB
Contenu
1754484717164-778.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.7 KB
Contenu
1754484753280-775.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +84.4 KB
Contenu
1754484772084-792.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.0 KB
Contenu
1754484815027-353.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +211.7 KB
Contenu
1754484887146-930.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +204.6 KB
Contenu
1754484892012-816.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +204.6 KB
Contenu
1754485112773-584.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.8 KB
Contenu
1754485489891-793.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +234.1 KB
Contenu
1754485653565-915.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +425.8 KB
Contenu
1754485775393-456.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +230.5 KB
Contenu
1754485817465-337.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +94.8 KB
Contenu
1754485901064-214.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +205.7 KB
Contenu
1754485957545-643.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +97.5 KB
Contenu
1754486056878-138.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +202.0 KB
Contenu
1754486081080-573.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +497.8 KB
Contenu
1754486201740-639.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +132.3 KB
Contenu
1754486225342-893.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +345.9 KB
Contenu
1754486295023-447.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +249.5 KB
Contenu
1754486323705-395.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +249.5 KB
Contenu