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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,167 +232,147 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
235 += Re localiser des biens =
236 236  
237 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés depuis sa notice ==
238 +
237 237  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 238  
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
241 +== Relocaliser un bien en lot ==
240 240  
241 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
243 +=== Depuis une recherche ===
242 242  
243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
245 +=== Depuis un panier ===
247 247  
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
247 +=== Depuis un emplacement ===
249 249  
250 -(% class="box infomessage" %)
251 -(((
252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 -)))
249 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
254 254  
255 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
251 += Relocaliser des colis =
256 256  
257 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
253 +(% class="small mark" %)**Version 4.5.49**
258 258  
259 -=== ** **Étapes à suivre ===
255 +== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
260 260  
261 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 -1. (((
271 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
272 -)))
257 +== Relocaliser des colis en lot ==
273 273  
274 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 += Relocaliser des matériels =
275 275  
261 +(% class="mark small" %)Version 4.5.49
276 276  
277 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
278 278  
265 +== Relocaliser des matériels en lot ==
279 279  
280 -[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
268 +(((
269 +
282 282  
283 -[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
272 +
273 +)))
274 +)))|(% style="width:300px" %)(((
275 +(% class="box" %)
276 +(((
277 +**Sommaire**
285 285  
286 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
280 +
281 +)))
288 288  
289 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +(% class="box" %)
284 +(((
285 +**Aller plus loin **
290 290  
287 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
288 +* Utiliser les paniers
289 +)))
291 291  
292 -=== Résultat attendu ===
291 +(% class="box" %)
292 +(((
293 +**Icônes principales**
293 293  
294 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
295 +
296 +)))
297 +)))
299 299  
300 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 302  
303 -== Re-localiser en lot ==
304 304  
305 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 306  
307 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 -=== Depuis une recherche ===
310 310  
311 -=== Depuis un panier ===
305 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
312 312  
313 -=== Depuis un emplacement ===
307 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
314 314  
315 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
309 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
316 316  
317 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
311 +[[image:1722417575911-284.png]]
318 318  
319 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
313 +[[image:1722418241660-648.png]]
320 320  
321 -Pour y accéder :
315 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
322 322  
323 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
324 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
325 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
317 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
326 326  
327 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +[[image:1722418460530-128.png]]
328 328  
329 329  
330 -= Re-localiser des colis =
331 331  
332 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
323 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
333 333  
334 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
325 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
335 335  
336 -== Re-localiser des colis en lot ==
327 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
337 337  
329 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
338 338  
339 -= Re-localiser des matériels =
331 +[[image:1722429463460-776.png]]
340 340  
341 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
333 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
342 342  
343 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
335 +[[image:1722429610220-518.png]]
344 344  
345 -== Re-localiser des matériels en lot ==
337 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
346 346  
339 +Cliquer sur suivant.
347 347  
348 -(((
349 -
341 +[[image:1722429707035-848.png]]
350 350  
343 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
351 351  
352 -
353 -)))
354 -)))|(% style="width:300px" %)(((
355 -(% class="box" %)
356 -(((
357 -**Sommaire**
345 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
346 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
358 358  
359 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
348 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
360 360  
361 -
362 -)))
350 +[[image:1722430014066-512.png]]
363 363  
364 -(% class="box" %)
365 -(((
366 -**Aller plus loin **
352 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
367 367  
368 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
369 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
370 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
371 -
372 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
373 -)))
354 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
374 374  
375 -(% class="box" %)
376 -(((
377 -**Icônes principales**
356 +[[image:1722430110755-684.png]]
378 378  
379 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
380 -
381 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
382 -
383 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
384 -)))
385 -)))
358 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
386 386  
387 387  
361 +(% class="box infomessage" %)
362 +(((
363 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
388 388  
365 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
366 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
389 389  
368 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
369 +)))
390 390  
371 +[[image:1722430794731-330.png]]
391 391  
373 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
392 392  
393 393  
394 -
395 -
396 396  = Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
397 397  
398 398  
... ... @@ -428,5 +428,8 @@
428 428  
429 429  [[image:1748253080318-157.png]]
430 430  
411 +== Historique des relocalisations ==
431 431  
432 -
413 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
414 +
415 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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