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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:04
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À la version 120.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,16 +1,26 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 +
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 +
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 +
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 +(((
19 += La relocalisation dans Flora =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
21 +== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
12 12  
13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
23 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
14 14  
15 15  La relocalisation peut être effectuée :​
16 16  
... ... @@ -20,221 +20,52 @@
20 20  ** un panier​
21 21  ** un emplacement​
22 22  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 24  
25 -== Caractéristiques principales ==
34 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
26 26  
27 -* Action simple et rapide​
28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 -* Ne crée pas de document logistique​
31 -* Historisation automatique de chaque modification​
36 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
32 32  
33 -== Avantages​ ==
34 -
35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 -* Historique consultable à tout moment​
37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 -
40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 -
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52 -
53 -(% class="box successmessage" %)
40 +(% class="box warningmessage" %)
54 54  (((
55 -Bonnes pratiques :
42 +**Attention : **
56 56  
57 57  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58 58  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
46 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
60 60  )))
61 61  
62 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
50 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
63 63  
64 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
52 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
65 65  
66 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
54 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
68 68  
69 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
56 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
70 70  
71 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
58 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
72 72  
73 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
60 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
74 74  
75 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76 -**Critère​**
77 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78 -**Relocalisation​**
79 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
80 -**Évènement (mouvement en régie)​**
81 -)))
82 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 -Objectif principal​
84 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
86 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
88 -)))
89 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90 -Niveau de gestion​
91 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 -Simple, opérationnel (changement de place)​
93 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
95 -)))
96 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 -Niveau de détail​
98 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
100 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
102 -)))
103 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 -Planification​
105 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 -Non (action immédiate)​
107 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
109 -)))
110 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 -Suivi de l’historique​
112 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 -Historique des emplacements (table des récolements)​
114 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
116 -)))
117 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 -Impact sur l’emplacement du bien​
119 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
121 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
123 -)))
124 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 -Utilisé pour​
126 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
128 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
130 -)))
131 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 -Personnes concernées​
133 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
135 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
137 -)))
138 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139 -Partage d’information​
140 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
142 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
143 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 -)))
62 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
145 145  
146 -== Exemples d'usages ==
64 +>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
147 147  
148 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
66 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
149 149  
150 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 -**Situation​**
152 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 -**Relocalisation​**
154 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 -**Évènement + Mouvement​**
156 -)))
157 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 -Déplacement ponctuel sans formalité​
159 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 -❌ Trop lourd, non adapté​
163 -)))
164 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 -Correction d’emplacement​
166 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 -❌​
170 -)))
171 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 -✅ (sans historisation complexe)​
175 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 -❌​
177 -)))
178 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
184 -)))
185 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 -❌ Non conforme pour traçabilité​
189 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
191 -)))
192 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 -Expositions permanentes​
194 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
198 -)))
199 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
205 -)))
206 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
212 -)))
213 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
219 -)))
220 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 -Chantier des collections / Post-récolement​
222 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
226 -)))
227 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 -Transfert entre sites / entre réserves​
229 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 -❌ Risque de perte de traçabilité​
231 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 -)))
68 +== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
70 +|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
71 +|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
72 +|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
73 +|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
74 +|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
75 +|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
76 +|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
236 236  
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
78 +== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
238 238  
239 239  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 240  
... ... @@ -249,14 +249,14 @@
249 249  
250 250  (% class="box infomessage" %)
251 251  (((
252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
93 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
253 253  )))
254 254  
255 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
96 += Re-localiser depuis la notice d'un bien =
256 256  
257 257  La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
258 258  
259 -=== ** **Étapes à suivre ===
100 +== ** **Étapes à suivre ==
260 260  
261 261  1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 262  1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
... ... @@ -277,10 +277,10 @@
277 277  [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 -[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 282  
283 -[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
286 286  [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -288,9 +288,8 @@
288 288  
289 289  [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
132 +== Résultat attendu ==
291 291  
292 -=== Résultat attendu ===
293 -
294 294  * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 295  * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 296  * Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
... ... @@ -300,20 +300,251 @@
300 300  [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 302  
303 -== Re-localiser en lot ==
143 += Re-localiser en lot =
304 304  
305 305  Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 306  
307 307  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 -=== Depuis une recherche ===
149 +== Depuis une recherche ==
310 310  
311 -=== Depuis un panier ===
151 +1. (((
152 +**Accéder au module**
312 312  
313 -=== Depuis un emplacement ===
154 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
155 +* Cliquez sur **Des biens**.
156 +)))
157 +1. (((
158 +**Effectuer une recherche**
314 314  
315 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
160 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
161 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
162 +* Cliquez sur **Rechercher**.
163 +)))
164 +1. (((
165 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
316 316  
167 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
168 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
169 +
170 +(% class="box warningmessage" %)
171 +(((
172 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
173 +)))
174 +)))
175 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
176 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
177 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
178 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
179 +1. **Valider la relocalisation**
180 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
181 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
182 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
183 +
184 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +
193 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +
196 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +
198 +
199 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +
201 +== Depuis un panier ==
202 +
203 +(% class="box warningmessage" %)
204 +(((
205 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
206 +)))
207 +
208 +1. (((
209 +**Accéder au module**
210 +
211 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
212 +* Cliquez sur **Paniers**.
213 +)))
214 +1. (((
215 +**Accéder à un panier**
216 +
217 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
218 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
219 +)))
220 +1. (((
221 +**Lancer la relocalisation**
222 +
223 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
224 +* Sélectionner les biens à relocaliser.
225 +
226 +(% class="box warningmessage" %)
227 +(((
228 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
229 +)))
230 +
231 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
232 +)))
233 +1. (((
234 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
235 +
236 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
237 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
238 +)))
239 +1. (((
240 +**Valider la relocalisation**
241 +
242 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
243 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
244 +)))
245 +
246 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +
248 +
249 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +
252 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +
254 +
255 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +
257 +
258 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +
260 +
261 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +
263 +== Depuis un emplacement ==
264 +
265 +1. (((
266 +**Accéder au module**
267 +
268 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
269 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
270 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
271 +)))
272 +1. (((
273 +**Sélectionner un emplacement source**
274 +
275 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
276 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
277 +)))
278 +1. (((
279 +**Choisir le type de relocalisation**
280 +
281 +* Deux options s’affichent :
282 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
283 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
284 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
285 +)))
286 +1. (((
287 +**Valider la sélection des biens**
288 +
289 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
290 +* Cochez les biens à relocaliser.
291 +)))
292 +
293 +(% class="box warningmessage" %)
294 +(((
295 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
296 +)))
297 +
298 +1. (((
299 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
300 +)))
301 +1. (((
302 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
303 +
304 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
305 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
306 +)))
307 +1. (((
308 +**Valider la relocalisation**
309 +
310 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
311 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
312 +)))
313 +
314 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
315 +
316 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 +
318 +
319 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 +
321 +
322 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +
324 +
325 +
326 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +
328 +
329 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 +
331 +
332 +
333 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +
335 +
336 += Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
337 +
338 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
339 +Les champs suivants sont disponibles :
340 +
341 +(% class="box warningmessage" %)
342 +(((
343 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
344 +)))
345 +
346 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
347 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
348 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
349 +|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
350 +|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
351 +|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
352 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
353 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
354 +
355 +>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
356 +
357 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +
359 +
360 += Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
361 +
362 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
363 +
364 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
365 +
366 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
367 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
368 +
369 +== Étapes à suivre ==
370 +
371 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
372 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
373 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
374 +1. Valider la relocalisation.
375 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
376 +
377 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 +
379 +
380 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +
382 +
383 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 +
385 +
386 += Où retrouver les notices de relocalisation ? =
387 +
317 317  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
318 318  
319 319  Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
... ... @@ -329,104 +329,173 @@
329 329  
330 330  = Re-localiser des colis =
331 331  
332 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
403 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
333 333  
334 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
405 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
335 335  
336 -== Re-localiser des colis en lot ==
407 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
408 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
409 +1. (((
410 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
411 +)))
337 337  
413 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 -= Re-localiser des matériels =
340 340  
341 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
416 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
344 344  
345 -== Re-localiser des matériels en lot ==
419 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
346 346  
347 -
421 +(% class="box warningmessage" %)
348 348  (((
349 -
423 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
424 +)))
350 350  
426 +1. (((
427 +**Accéder au module**
351 351  
352 -
429 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
430 +* Cliquez sur **Paniers**.
353 353  )))
354 -)))|(% style="width:300px" %)(((
355 -(% class="box" %)
356 -(((
357 -**Sommaire**
432 +1. (((
433 +**Accéder à un panier**
358 358  
359 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
360 -
361 -
435 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
436 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
362 362  )))
438 +1. (((
439 +**Lancer la relocalisation**
363 363  
364 -(% class="box" %)
441 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
442 +* Sélectionner les colis à relocaliser.
443 +
444 +(% class="box warningmessage" %)
365 365  (((
366 -**Aller plus loin **
446 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
447 +)))
367 367  
368 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
369 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
370 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
371 -
372 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
449 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
373 373  )))
374 374  
375 -(% class="box" %)
376 -(((
377 -**Icônes principales**
452 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 378  
379 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
454 +
455 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 +
457 +
458 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +
460 +
461 +(% class="box infomessage" %)
462 +(((
380 380  
381 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
382 -
383 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
384 384  )))
465 +
466 += Re-localiser des matériels =
467 +
468 +(% class="wikigeneratedid" %)
469 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
470 +
471 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
472 +
473 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
474 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
475 +1. (((
476 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
385 385  )))
386 386  
479 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
482 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 390  
485 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
391 391  
487 +(% class="box warningmessage" %)
488 +(((
489 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
490 +)))
392 392  
492 +1. (((
493 +**Accéder au module**
393 393  
495 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
496 +* Cliquez sur **Paniers**.
497 +)))
498 +1. (((
499 +**Accéder à un panier**
394 394  
501 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
502 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
503 +)))
504 +1. (((
505 +**Lancer la relocalisation**
395 395  
396 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
507 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
508 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
509 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
510 +)))
397 397  
512 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 398  
399 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
400 400  
401 -* Relocalisation sur les biens
402 -* Relocalisation via les paniers
403 -* Relocalisation via les emplacements
515 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
406 406  
407 -== Relocaliser des biens ==
518 +(((
519 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
410 410  
411 -[[image:1748252901225-736.png]]
522 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
412 412  
413 -[[image:1748252928447-170.png]]
524 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
414 414  
415 -== Relocaliser via les paniers ==
526 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
416 416  
417 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
528 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
418 418  
419 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
530 +[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 -[[image:1748252775480-656.png]]
422 422  
423 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
533 +
534 +)))
535 +)))
536 +)))|(% style="width:300px" %)(((
537 +(% class="box" %)
538 +(((
539 +**Sommaire**
424 424  
425 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
541 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
542 +)))
426 426  
427 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
544 +(% class="box" %)
545 +(((
546 +**Aller plus loin **
428 428  
429 -[[image:1748253080318-157.png]]
548 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
549 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
550 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
551 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
552 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
553 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
554 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
555 +
556 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
557 +)))
430 430  
559 +(% class="box" %)
560 +(((
561 +**Icônes principales**
431 431  
563 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
432 432  
565 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
566 +
567 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
568 +)))
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