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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:31
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 10:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,12 +1,20 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 11  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
... ... @@ -232,75 +232,8 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 -
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 -
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 -
241 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
242 -
243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 -
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 -
250 -(% class="box infomessage" %)
251 251  (((
252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 -)))
254 -
255 -== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
256 -
257 -
258 -== Re-localiser des biens en lot ==
259 -
260 -=== Depuis une recherche ===
261 -
262 -=== Depuis un panier ===
263 -
264 -=== Depuis un emplacement ===
265 -
266 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
267 -
268 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
269 -
270 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
271 -
272 -Pour y accéder :
273 -
274 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
275 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
276 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
277 -
278 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 -
280 -
281 -= Re-localiser des colis =
282 -
283 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
284 -
285 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
286 -
287 -== Re-localiser des colis en lot ==
288 -
289 -
290 -= Re-localiser des matériels =
291 -
292 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
293 -
294 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
295 -
296 -== Re-localiser des matériels en lot ==
297 -
298 -
299 -(((
300 300  
301 -
302 -
303 -
304 304  )))
305 305  )))|(% style="width:300px" %)(((
306 306  (% class="box" %)
... ... @@ -307,8 +307,7 @@
307 307  (((
308 308  **Sommaire**
309 309  
310 -
311 -
251 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
312 312  )))
313 313  
314 314  (% class="box" %)
... ... @@ -318,6 +318,10 @@
318 318  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
319 319  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
320 320  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
261 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
262 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
263 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
264 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
321 321  
322 322  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
323 323  )))
... ... @@ -334,100 +334,4 @@
334 334  )))
335 335  )))
336 336  
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
345 -
346 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
347 -
348 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
349 -
350 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
351 -
352 -[[image:1722429463460-776.png]]
353 -
354 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
355 -
356 -[[image:1722429610220-518.png]]
357 -
358 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
359 -
360 -Cliquer sur suivant.
361 -
362 -[[image:1722429707035-848.png]]
363 -
364 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
365 -
366 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
367 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
368 -
369 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
370 -
371 -[[image:1722430014066-512.png]]
372 -
373 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
374 -
375 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
376 -
377 -[[image:1722430110755-684.png]]
378 -
379 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
380 -
381 -
382 -(% class="box infomessage" %)
383 -(((
384 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
385 -
386 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
387 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
388 -
389 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
390 -)))
391 -
392 -[[image:1722430794731-330.png]]
393 -
394 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
395 -
396 -
397 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
398 -
399 -
400 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
401 -
402 -* Relocalisation sur les biens
403 -* Relocalisation via les paniers
404 -* Relocalisation via les emplacements
405 -
406 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
407 -
408 -== Relocaliser des biens ==
409 -
410 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
411 -
412 -[[image:1748252901225-736.png]]
413 -
414 -[[image:1748252928447-170.png]]
415 -
416 -== Relocaliser via les paniers ==
417 -
418 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
419 -
420 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
421 -
422 -[[image:1748252775480-656.png]]
423 -
424 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
425 -
426 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
427 -
428 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
429 -
430 -[[image:1748253080318-157.png]]
431 -
432 -
433 433  
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