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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:31
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À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 15:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -252,182 +252,245 @@
252 252  La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 253  )))
254 254  
255 -== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
255 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
256 256  
257 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
257 257  
258 -== Re-localiser des biens en lot ==
259 +=== ** **Étapes à suivre ===
259 259  
260 -=== Depuis une recherche ===
261 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 +1. (((
271 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
272 +)))
261 261  
262 -=== Depuis un panier ===
274 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 -=== Depuis un emplacement ===
265 265  
266 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
277 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
269 269  
270 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
280 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -Pour y accéder :
273 273  
274 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
275 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
276 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
283 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
286 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -= Re-localiser des colis =
282 282  
283 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
289 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
286 286  
287 -== Re-localiser des colis en lot ==
292 +=== Résultat attendu ===
288 288  
294 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
289 289  
290 -= Re-localiser des matériels =
300 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
293 293  
294 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
303 +== Re-localiser en lot ==
295 295  
296 -== Re-localiser des matériels en lot ==
305 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
297 297  
307 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 -(((
300 -
309 +=== Depuis une recherche ===
301 301  
311 +1. (((
312 +**Accéder au module**
302 302  
303 -
314 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 +* Cliquez sur **Des biens**.
304 304  )))
305 -)))|(% style="width:300px" %)(((
306 -(% class="box" %)
307 -(((
308 -**Sommaire**
317 +1. (((
318 +**Effectuer une recherche**
309 309  
320 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 +* Cliquez sur **Rechercher**.
323 +)))
324 +1. (((
325 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
310 310  
311 -
327 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
312 312  )))
330 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 +1. **Valider la relocalisatio**n
335 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
313 313  
314 -(% class="box" %)
315 -(((
316 -**Aller plus loin **
339 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
319 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
320 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
321 -
322 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
323 -)))
324 324  
325 -(% class="box" %)
342 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +
344 +
345 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +
347 +
348 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +
350 +
351 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +
353 +
354 +[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +
356 +=== Depuis un panier ===
357 +
358 +(% class="box warningmessage" %)
326 326  (((
327 -**Icônes principales**
360 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
361 +)))
328 328  
329 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
330 -
331 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
332 -
333 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
363 +1. (((
364 +**Accéder au module**
365 +
366 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
367 +* Cliquez sur **Paniers**.
334 334  )))
369 +1. (((
370 +**Accéder à un panier**
371 +
372 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
373 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
335 335  )))
375 +1. (((
376 +**Lancer la relocalisation**
336 336  
378 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
379 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
380 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
381 +)))
382 +1. (((
383 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
337 337  
385 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
386 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
387 +)))
388 +1. (((
389 +**Valider la relocalisation**
338 338  
391 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
392 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
393 +)))
339 339  
395 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 341  
398 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 343  
344 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
401 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
347 347  
348 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
404 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
351 351  
352 -[[image:1722429463460-776.png]]
407 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
355 355  
356 -[[image:1722429610220-518.png]]
410 +[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
359 359  
360 -Cliquer sur suivant.
413 +=== Depuis un emplacement ===
361 361  
362 -[[image:1722429707035-848.png]]
363 363  
364 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
416 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
365 365  
366 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
367 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
418 +[[image:1748253080318-157.png]]
368 368  
369 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
370 370  
371 -[[image:1722430014066-512.png]]
372 372  
373 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
374 374  
375 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
376 376  
377 -[[image:1722430110755-684.png]]
378 378  
379 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
425 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
380 380  
427 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
381 381  
382 -(% class="box infomessage" %)
383 -(((
384 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
429 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
385 385  
386 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
387 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
431 +Pour y accéder :
388 388  
389 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
390 -)))
433 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
434 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
435 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
391 391  
392 -[[image:1722430794731-330.png]]
437 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
395 395  
440 += Re-localiser des colis =
396 396  
397 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
442 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
398 398  
444 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
399 399  
400 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
446 +== Re-localiser des colis en lot ==
401 401  
402 -* Relocalisation sur les biens
403 -* Relocalisation via les paniers
404 -* Relocalisation via les emplacements
405 405  
406 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
449 += Re-localiser des matériels =
407 407  
408 -== Relocaliser des biens ==
451 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
409 409  
410 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
453 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
411 411  
412 -[[image:1748252901225-736.png]]
455 +== Re-localiser des matériels en lot ==
413 413  
414 -[[image:1748252928447-170.png]]
415 415  
416 -== Relocaliser via les paniers ==
458 +(((
459 +
417 417  
418 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
419 419  
420 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
462 +
463 +)))
464 +)))|(% style="width:300px" %)(((
465 +(% class="box" %)
466 +(((
467 +**Sommaire**
421 421  
422 -[[image:1748252775480-656.png]]
469 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
470 +)))
423 423  
424 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
472 +(% class="box" %)
473 +(((
474 +**Aller plus loin **
425 425  
426 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
476 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
477 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
478 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
479 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
480 +
481 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
482 +)))
427 427  
428 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
484 +(% class="box" %)
485 +(((
486 +**Icônes principales**
429 429  
430 -[[image:1748253080318-157.png]]
488 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
489 +
490 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
491 +
492 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
493 +)))
494 +)))
431 431  
432 -
433 433  
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Auteur
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