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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:31
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À la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,31 +232,12 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
235 += Re localiser des biens =
236 236  
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
237 +== Relocaliser un bien, ses colis, ses matériels associés depuis sa notice ==
238 238  
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
239 +== Relocaliser un bien en lot ==
240 240  
241 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
242 -
243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 -
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 -
250 -(% class="box infomessage" %)
251 -(((
252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 -)))
254 -
255 -== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
256 -
257 -
258 -== Re-localiser des biens en lot ==
259 -
260 260  === Depuis une recherche ===
261 261  
262 262  === Depuis un panier ===
... ... @@ -263,39 +263,21 @@
263 263  
264 264  === Depuis un emplacement ===
265 265  
266 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
247 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
267 267  
268 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
249 += Relocaliser des colis =
269 269  
270 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
251 +== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
271 271  
272 -Pour y accéder :
253 +== Relocaliser des colis en lot ==
273 273  
274 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
275 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
276 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
255 += Relocaliser des matériels =
277 277  
278 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
279 279  
259 +== Relocaliser des matériels en lot ==
280 280  
281 -= Re-localiser des colis =
282 282  
283 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
284 -
285 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
286 -
287 -== Re-localiser des colis en lot ==
288 -
289 -
290 -= Re-localiser des matériels =
291 -
292 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
293 -
294 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
295 -
296 -== Re-localiser des matériels en lot ==
297 -
298 -
299 299  (((
300 300  
301 301  
... ... @@ -315,11 +315,7 @@
315 315  (((
316 316  **Aller plus loin **
317 317  
318 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
319 319  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
320 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
321 -
322 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
323 323  )))
324 324  
325 325  (% class="box" %)
... ... @@ -326,11 +326,7 @@
326 326  (((
327 327  **Icônes principales**
328 328  
329 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
330 330  
331 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
332 -
333 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
334 334  )))
335 335  )))
336 336  
... ... @@ -340,7 +340,24 @@
340 340  
341 341  
342 342  
298 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
343 343  
300 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
301 +
302 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
303 +
304 +[[image:1722417575911-284.png]]
305 +
306 +[[image:1722418241660-648.png]]
307 +
308 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
309 +
310 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
311 +
312 +[[image:1722418460530-128.png]]
313 +
314 +
315 +
344 344  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
345 345  
346 346  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
... ... @@ -429,5 +429,8 @@
429 429  
430 430  [[image:1748253080318-157.png]]
431 431  
404 +== Historique des relocalisations ==
432 432  
433 -
406 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
407 +
408 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
1754478640662-549.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -109.1 KB
Contenu