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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:31
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À la version 124.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,16 +1,26 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 +
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 +
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 +
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 +(((
19 += La relocalisation dans Flora =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
21 +== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
12 12  
13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
23 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
14 14  
15 15  La relocalisation peut être effectuée :​
16 16  
... ... @@ -20,64 +20,49 @@
20 20  ** un panier​
21 21  ** un emplacement​
22 22  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 24  
25 -== Caractéristiques principales ==
34 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
26 26  
27 -* Action simple et rapide​
28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 -* Ne crée pas de document logistique​
31 -* Historisation automatique de chaque modification​
36 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
32 32  
33 -== Avantages​ ==
34 -
35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 -* Historique consultable à tout moment​
37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 -
40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 -
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52 -
53 -(% class="box successmessage" %)
40 +(% class="box warningmessage" %)
54 54  (((
55 -Bonnes pratiques :
42 +**Attention : **
56 56  
57 57  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58 58  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
46 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
60 60  )))
61 61  
62 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
50 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
63 63  
64 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
52 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
65 65  
66 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
54 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
68 68  
69 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
56 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
70 70  
71 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
58 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
72 72  
73 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
60 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
74 74  
62 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
63 +
64 +>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
65 +
66 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67 +
68 +== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69 +
75 75  |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76 76  **Critère​**
77 77  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78 78  **Relocalisation​**
79 79  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
80 -**Évènement (mouvement en régie)​**
75 +**Évènement + mouvement**
81 81  )))
82 82  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 83  Objectif principal​
... ... @@ -143,99 +143,8 @@
143 143  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 144  )))
145 145  
146 -== Exemples d'usages ==
141 +== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
147 147  
148 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149 -
150 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 -**Situation​**
152 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 -**Relocalisation​**
154 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 -**Évènement + Mouvement​**
156 -)))
157 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 -Déplacement ponctuel sans formalité​
159 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 -❌ Trop lourd, non adapté​
163 -)))
164 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 -Correction d’emplacement​
166 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 -❌​
170 -)))
171 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 -✅ (sans historisation complexe)​
175 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 -❌​
177 -)))
178 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
184 -)))
185 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 -❌ Non conforme pour traçabilité​
189 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
191 -)))
192 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 -Expositions permanentes​
194 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
198 -)))
199 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
205 -)))
206 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
212 -)))
213 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
219 -)))
220 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 -Chantier des collections / Post-récolement​
222 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
226 -)))
227 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 -Transfert entre sites / entre réserves​
229 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 -❌ Risque de perte de traçabilité​
231 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 -)))
234 -
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 -
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 -
239 239  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 240  
241 241  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
... ... @@ -249,185 +249,470 @@
249 249  
250 250  (% class="box infomessage" %)
251 251  (((
252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
156 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
253 253  )))
254 254  
255 -== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
159 += Re-localiser depuis la notice d'un bien =
256 256  
161 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
257 257  
258 -== Re-localiser des biens en lot ==
163 +== ** **Étapes à suivre ==
259 259  
260 -=== Depuis une recherche ===
165 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
166 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
167 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
168 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
169 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
170 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
171 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
172 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
173 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
174 +1. (((
175 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
176 +)))
261 261  
262 -=== Depuis un panier ===
178 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 -=== Depuis un emplacement ===
265 265  
266 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
181 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
269 269  
270 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
184 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -Pour y accéder :
273 273  
274 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
275 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
276 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
187 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
190 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -= Re-localiser des colis =
282 282  
283 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
193 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
195 +== Résultat attendu ==
286 286  
287 -== Re-localiser des colis en lot ==
197 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
198 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
199 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
200 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
201 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
288 288  
203 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 -= Re-localiser des matériels =
291 291  
292 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
206 += Re-localiser en lot =
293 293  
294 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
208 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
295 295  
296 -== Re-localiser des matériels en lot ==
210 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
212 +== Depuis une recherche ==
298 298  
299 -(((
300 -
214 +1. (((
215 +**Accéder au module**
301 301  
217 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
218 +* Cliquez sur **Des biens**.
219 +)))
220 +1. (((
221 +**Effectuer une recherche**
302 302  
303 -
223 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
224 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
225 +* Cliquez sur **Rechercher**.
304 304  )))
305 -)))|(% style="width:300px" %)(((
306 -(% class="box" %)
227 +1. (((
228 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
229 +
230 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
231 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
232 +
233 +(% class="box warningmessage" %)
307 307  (((
308 -**Sommaire**
235 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
236 +)))
237 +)))
238 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
239 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
240 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
241 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
242 +1. **Valider la relocalisation**
243 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
244 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
245 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
309 309  
247 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 -
249 +
250 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +
252 +
253 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 +
256 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +
258 +
259 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +
261 +
262 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +
264 +== Depuis un panier ==
265 +
266 +(% class="box warningmessage" %)
267 +(((
268 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
312 312  )))
313 313  
314 -(% class="box" %)
271 +1. (((
272 +**Accéder au module**
273 +
274 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
275 +* Cliquez sur **Paniers**.
276 +)))
277 +1. (((
278 +**Accéder à un panier**
279 +
280 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
281 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
282 +)))
283 +1. (((
284 +**Lancer la relocalisation**
285 +
286 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
287 +* Sélectionner les biens à relocaliser.
288 +
289 +(% class="box warningmessage" %)
315 315  (((
316 -**Aller plus loin **
291 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
292 +)))
317 317  
318 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
319 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
320 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
321 -
322 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
294 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
323 323  )))
296 +1. (((
297 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
324 324  
325 -(% class="box" %)
299 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
300 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
301 +)))
302 +1. (((
303 +**Valider la relocalisation**
304 +
305 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
306 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
307 +)))
308 +
309 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +
311 +
312 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +
314 +
315 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 +
317 +
318 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +
320 +
321 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +
323 +
324 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +
326 +== Depuis un emplacement ==
327 +
328 +1. (((
329 +**Accéder au module**
330 +
331 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
332 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
333 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
334 +)))
335 +1. (((
336 +**Sélectionner un emplacement source**
337 +
338 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
339 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
340 +)))
341 +1. (((
342 +**Choisir le type de relocalisation**
343 +
344 +* Deux options s’affichent :
345 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
346 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
347 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
348 +)))
349 +1. (((
350 +**Valider la sélection des biens**
351 +
352 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
353 +* Cochez les biens à relocaliser.
354 +)))
355 +
356 +(% class="box warningmessage" %)
326 326  (((
327 -**Icônes principales**
358 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
359 +)))
328 328  
329 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
330 -
331 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
332 -
333 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
361 +1. (((
362 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
334 334  )))
364 +1. (((
365 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
366 +
367 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
368 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
335 335  )))
370 +1. (((
371 +**Valider la relocalisation**
336 336  
373 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
374 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
375 +)))
337 337  
377 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
338 338  
379 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
340 340  
382 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 342  
385 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
345 345  
346 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
347 347  
348 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
389 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
351 351  
352 -[[image:1722429463460-776.png]]
392 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
355 355  
356 -[[image:1722429610220-518.png]]
357 357  
358 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
396 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 359  
360 -Cliquer sur suivant.
361 361  
362 -[[image:1722429707035-848.png]]
399 += Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
363 363  
364 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
401 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
402 +Les champs suivants sont disponibles :
365 365  
366 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
367 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
404 +(% class="box warningmessage" %)
405 +(((
406 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
407 +)))
368 368  
369 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
409 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
410 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
411 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
412 +|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
413 +|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
414 +|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
415 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
416 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
370 370  
371 -[[image:1722430014066-512.png]]
418 +>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
372 372  
373 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
420 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
376 376  
377 -[[image:1722430110755-684.png]]
423 += Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
378 378  
379 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
425 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
380 380  
427 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
381 381  
382 -(% class="box infomessage" %)
429 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
430 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
431 +
432 +Etapes à suivre :
433 +
434 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
435 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
436 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
437 +1. Valider la relocalisation.
438 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
439 +
440 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 +
442 +
443 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 +
445 +
446 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +
448 +
449 += Où retrouver les notices de relocalisation ? =
450 +
451 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
452 +
453 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
454 +
455 +Pour y accéder :
456 +
457 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
458 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
459 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
460 +
461 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +
463 +
464 += Re-localiser des colis =
465 +
466 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
467 +
468 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
469 +
470 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
471 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
472 +1. (((
473 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
474 +)))
475 +
476 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +
478 +
479 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +
481 +
482 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
483 +
484 +(% class="box warningmessage" %)
383 383  (((
384 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
486 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
487 +)))
385 385  
386 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
387 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
489 +1. (((
490 +**Accéder au module**
388 388  
389 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
492 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
493 +* Cliquez sur **Paniers**.
390 390  )))
495 +1. (((
496 +**Accéder à un panier**
391 391  
392 -[[image:1722430794731-330.png]]
498 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
499 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
500 +)))
501 +1. (((
502 +**Lancer la relocalisation**
393 393  
394 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
504 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
505 +* Sélectionner les colis à relocaliser.
395 395  
507 +(% class="box warningmessage" %)
508 +(((
509 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
510 +)))
396 396  
397 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
512 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
513 +)))
398 398  
515 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 399  
400 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
401 401  
402 -* Relocalisation sur les biens
403 -* Relocalisation via les paniers
404 -* Relocalisation via les emplacements
518 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
407 407  
408 -== Relocaliser des biens ==
521 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 409  
410 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
523 += Re-localiser du matériel scénographique =
411 411  
412 -[[image:1748252901225-736.png]]
525 +(% class="wikigeneratedid" %)
526 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
413 413  
414 -[[image:1748252928447-170.png]]
528 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
415 415  
416 -== Relocaliser via les paniers ==
530 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
531 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
532 +1. (((
533 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
534 +)))
417 417  
418 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
536 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
421 421  
422 -[[image:1748252775480-656.png]]
539 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
425 425  
426 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
542 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
427 427  
428 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
544 +(% class="box warningmessage" %)
545 +(((
546 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
547 +)))
429 429  
430 -[[image:1748253080318-157.png]]
549 +1. (((
550 +**Accéder au module**
431 431  
552 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
553 +* Cliquez sur **Paniers**.
554 +)))
555 +1. (((
556 +**Accéder à un panier**
432 432  
558 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
559 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
560 +)))
561 +1. (((
562 +**Lancer la relocalisation**
563 +
564 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
565 +* Sélectionner les matériels à relocaliser.
566 +
567 +(% class="box warningmessage" %)
568 +(((
569 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
570 +)))
571 +
572 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
573 +)))
574 +
575 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 +
577 +
578 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 +
580 +
581 +(((
582 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 +
433 433  
585 +)))
586 +)))
587 +)))|(% style="width:300px" %)(((
588 +(% class="box" %)
589 +(((
590 +**Sommaire**
591 +
592 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
593 +)))
594 +
595 +(% class="box" %)
596 +(((
597 +**Aller plus loin **
598 +
599 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
600 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
601 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
602 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
603 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
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