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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:31
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À la version 105.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,25 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +>(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
12 12  
13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
16 +)))
14 14  
18 +(((
19 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20 +
21 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22 +
15 15  La relocalisation peut être effectuée :​
16 16  
17 17  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -20,39 +20,18 @@
20 20  ** un panier​
21 21  ** un emplacement​
22 22  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 24  
25 -== Caractéristiques principales ==
32 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
26 26  
27 -* Action simple et rapide​
28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 -* Ne crée pas de document logistique​
31 -* Historisation automatique de chaque modification​
34 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
32 32  
33 -== Avantages​ ==
34 34  
35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 -* Historique consultable à tout moment​
37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 39  
40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 -
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52 -
53 -(% class="box successmessage" %)
40 +(% class="box warningmessage" %)
54 54  (((
55 -Bonnes pratiques :
42 +**Attention : **
56 56  
57 57  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58 58  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
... ... @@ -59,210 +59,305 @@
59 59  * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
60 60  )))
61 61  
62 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
49 +(% class="box successmessage" %)
50 +(((
63 63  
64 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
52 +)))
65 65  
66 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
54 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
68 68  
69 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
56 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
70 70  
71 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
58 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
72 72  
73 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
60 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
61 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
62 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
63 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
74 74  
75 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76 -**Critère​**
77 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78 -**Relocalisation​**
79 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
80 -**Évènement (mouvement en régie)​**
65 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
66 +
67 +(% class="box infomessage" %)
68 +(((
69 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
81 81  )))
82 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 -Objectif principal​
84 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
86 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
71 +
72 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
73 +
74 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
75 +
76 +=== ** **Étapes à suivre ===
77 +
78 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
79 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
80 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
81 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
82 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
83 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
84 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
85 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
86 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
87 +1. (((
88 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
88 88  )))
89 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90 -Niveau de gestion​
91 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 -Simple, opérationnel (changement de place)​
93 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
90 +
91 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 +
94 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
99 +
100 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +
102 +
103 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +
105 +
106 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +
109 +=== Résultat attendu ===
110 +
111 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
112 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
113 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
114 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
115 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
116 +
117 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +
119 +
120 +== Re-localiser en lot ==
121 +
122 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
123 +
124 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +=== Depuis une recherche ===
127 +
128 +1. (((
129 +**Accéder au module**
130 +
131 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
132 +* Cliquez sur **Des biens**.
95 95  )))
96 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 -Niveau de détail​
98 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
100 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
134 +1. (((
135 +**Effectuer une recherche**
136 +
137 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
138 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
139 +* Cliquez sur **Rechercher**.
102 102  )))
103 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 -Planification​
105 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 -Non (action immédiate)​
107 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
141 +1. (((
142 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
143 +
144 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
145 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
109 109  )))
110 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 -Suivi de l’historique​
112 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 -Historique des emplacements (table des récolements)​
114 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
116 -)))
117 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 -Impact sur l’emplacement du bien​
119 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
121 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
123 -)))
124 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 -Utilisé pour​
126 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
128 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
130 -)))
131 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 -Personnes concernées​
133 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
135 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
137 -)))
138 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139 -Partage d’information​
140 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
142 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
143 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 -)))
147 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
148 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
149 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
150 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
151 +1. **Valider la relocalisatio**n
152 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
153 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
154 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
145 145  
146 -== Exemples d'usages ==
156 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149 149  
150 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 -**Situation​**
152 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 -**Relocalisation​**
154 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 -**Évènement + Mouvement​**
159 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +
161 +
162 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +
164 +
165 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +
167 +
168 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +
170 +
171 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +
173 +=== Depuis un panier ===
174 +
175 +(% class="box warningmessage" %)
176 +(((
177 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
156 156  )))
157 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 -Déplacement ponctuel sans formalité​
159 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 -❌ Trop lourd, non adapté​
179 +
180 +1. (((
181 +**Accéder au module**
182 +
183 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
184 +* Cliquez sur **Paniers**.
163 163  )))
164 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 -Correction d’emplacement​
166 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 -❌​
186 +1. (((
187 +**Accéder à un panier**
188 +
189 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
190 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
170 170  )))
171 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 -✅ (sans historisation complexe)​
175 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 -❌​
192 +1. (((
193 +**Lancer la relocalisation**
194 +
195 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
196 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
197 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
177 177  )))
178 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
199 +1. (((
200 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
201 +
202 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
203 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
184 184  )))
185 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 -❌ Non conforme pour traçabilité​
189 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
205 +1. (((
206 +**Valider la relocalisation**
207 +
208 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
209 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
191 191  )))
192 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 -Expositions permanentes​
194 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
211 +
212 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +
214 +
215 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +
217 +
218 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +
220 +
221 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +
223 +
224 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +
226 +
227 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +
229 +
230 +=== Depuis un emplacement ===
231 +
232 +1. (((
233 +**Accéder au module**
234 +
235 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
236 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
237 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
198 198  )))
199 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
239 +1. (((
240 +**Sélectionner un emplacement source**
241 +
242 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
243 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
205 205  )))
206 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
245 +1. (((
246 +**Choisir le type de relocalisation**
247 +
248 +* Deux options s’affichent :
249 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
250 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
251 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
212 212  )))
213 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
253 +1. (((
254 +**Valider la sélection des biens**
255 +
256 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
257 +* Cochez les biens à relocaliser.
258 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
219 219  )))
220 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 -Chantier des collections / Post-récolement​
222 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
260 +1. (((
261 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
226 226  )))
227 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 -Transfert entre sites / entre réserves​
229 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 -❌ Risque de perte de traçabilité​
231 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
263 +1. (((
264 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
265 +
266 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
267 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
233 233  )))
269 +1. (((
270 +**Valider la relocalisation**
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
272 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
273 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
274 +)))
236 236  
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
276 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
238 238  
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
278 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
242 242  
243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
281 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 249  
250 -(% class="box infomessage" %)
284 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +
287 +
288 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +
290 +
291 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +
293 +
294 +
295 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +
297 +
298 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
299 +
300 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
301 +Les champs suivants sont disponibles :
302 +
303 +(% class="box successmessage" %)
251 251  (((
252 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
305 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
253 253  )))
254 254  
255 -== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
308 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
309 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
310 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
311 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
312 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
313 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
314 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
315 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
256 256  
317 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
257 257  
258 -== Re-localiser des biens en lot ==
319 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -=== Depuis une recherche ===
261 261  
262 -=== Depuis un panier ===
322 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
263 263  
264 -=== Depuis un emplacement ===
324 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
265 265  
326 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
327 +
328 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
329 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
330 +
331 +=== Étapes à suivre ===
332 +
333 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
334 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
335 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
336 +1. Valider la relocalisation.
337 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
338 +
339 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +
341 +
342 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +
344 +
345 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +
347 +
266 266  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
267 267  
268 268  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
... ... @@ -280,154 +280,178 @@
280 280  
281 281  = Re-localiser des colis =
282 282  
283 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
365 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
284 284  
285 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
367 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
286 286  
287 -== Re-localiser des colis en lot ==
369 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
370 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
371 +1. (((
372 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
373 +)))
288 288  
375 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 -= Re-localiser des matériels =
291 291  
292 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
378 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
295 295  
296 -== Re-localiser des matériels en lot ==
381 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
297 297  
298 -
383 +(% class="box warningmessage" %)
299 299  (((
300 -
301 -
302 -
303 -
385 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
304 304  )))
305 -)))|(% style="width:300px" %)(((
306 -(% class="box" %)
307 -(((
308 -**Sommaire**
309 309  
388 +1. (((
389 +**Accéder au module**
310 310  
311 -
391 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
392 +* Cliquez sur **Paniers**.
312 312  )))
394 +1. (((
395 +**Accéder à un panier**
313 313  
314 -(% class="box" %)
315 -(((
316 -**Aller plus loin **
317 -
318 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
319 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
320 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
321 -
322 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
397 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
398 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
323 323  )))
400 +1. (((
401 +**Lancer la relocalisation**
324 324  
325 -(% class="box" %)
326 -(((
327 -**Icônes principales**
328 -
329 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
330 -
331 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
332 -
333 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
403 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
404 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
405 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
334 334  )))
335 -)))
336 336  
408 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 338  
411 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
340 340  
414 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 342  
417 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
343 343  
344 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
419 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
345 345  
346 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
421 +Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
347 347  
348 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
423 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
349 349  
350 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
425 +(% class="box infomessage" %)
426 +(((
427 +**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
428 +)))
351 351  
352 -[[image:1722429463460-776.png]]
430 +[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
355 355  
356 -[[image:1722429610220-518.png]]
433 += Re-localiser des matériels =
357 357  
358 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
435 +(% class="wikigeneratedid" %)
436 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
359 359  
360 -Cliquer sur suivant.
438 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
361 361  
362 -[[image:1722429707035-848.png]]
440 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
441 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
442 +1. (((
443 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
444 +)))
363 363  
364 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
446 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
367 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
368 368  
369 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
449 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 -[[image:1722430014066-512.png]]
372 372  
373 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
452 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
374 374  
375 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
376 -
377 -[[image:1722430110755-684.png]]
378 -
379 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
380 -
381 -
382 -(% class="box infomessage" %)
454 +(% class="box warningmessage" %)
383 383  (((
384 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
456 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
457 +)))
385 385  
386 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
387 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
459 +1. (((
460 +**Accéder au module**
388 388  
389 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
462 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
463 +* Cliquez sur **Paniers**.
390 390  )))
465 +1. (((
466 +**Accéder à un panier**
391 391  
392 -[[image:1722430794731-330.png]]
468 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
469 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
470 +)))
471 +1. (((
472 +**Lancer la relocalisation**
393 393  
394 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
474 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
475 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
476 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
477 +)))
395 395  
479 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
398 398  
482 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 399  
400 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
401 401  
402 -* Relocalisation sur les biens
403 -* Relocalisation via les paniers
404 -* Relocalisation via les emplacements
485 +(((
486 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
407 407  
408 -== Relocaliser des biens ==
489 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
409 409  
410 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
491 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
411 411  
412 -[[image:1748252901225-736.png]]
493 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
413 413  
414 -[[image:1748252928447-170.png]]
495 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
415 415  
416 -== Relocaliser via les paniers ==
497 +[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
418 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
419 419  
420 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
500 +
501 +)))
502 +)))
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504 +(% class="box" %)
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506 +**Sommaire**
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422 -[[image:1748252775480-656.png]]
508 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
509 +)))
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424 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
511 +(% class="box" %)
512 +(((
513 +**Aller plus loin **
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426 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
515 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
516 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
517 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
518 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
519 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
520 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
521 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
522 +
523 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
524 +)))
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428 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
526 +(% class="box" %)
527 +(((
528 +**Icônes principales**
429 429  
430 -[[image:1748253080318-157.png]]
530 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
531 +
532 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
533 +
534 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
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