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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:53
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À la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 16:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,93 +1,672 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -**Sommaire**
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
4 4  
5 -{{toc/}}
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
6 6  
7 -
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
8 8  )))
9 9  
17 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
19 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
11 11  
21 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12 12  
23 +La relocalisation peut être effectuée :​
13 13  
25 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 +** une recherche​
28 +** un panier​
29 +** un emplacement​
30 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
14 14  
15 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
33 +== Caractéristiques principales ==
16 16  
17 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
35 +* Action simple et rapide​
36 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
37 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
38 +* Ne crée pas de document logistique​
39 +* Historisation automatique de chaque modification​
18 18  
19 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
41 +== Avantages​ ==
20 20  
21 -[[image:1722417575911-284.png]]
43 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
44 +* Historique consultable à tout moment​
45 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
46 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
22 22  
23 -[[image:1722418241660-648.png]]
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
49 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
50 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
51 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
52 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
53 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
54 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
24 24  
25 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
56 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
57 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
58 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
59 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
26 26  
27 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
61 +(% class="box successmessage" %)
62 +(((
63 +Bonnes pratiques :
28 28  
29 -[[image:1722418460530-128.png]]
65 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
66 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
67 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
68 +)))
30 30  
31 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
70 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
32 32  
33 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
72 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
34 34  
35 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
74 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
75 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
36 36  
37 -[[image:1722418365150-666.png]]
77 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
38 38  
39 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
79 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
40 40  
41 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
81 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
42 42  
43 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
83 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
84 +**Critère​**
85 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
86 +**Relocalisation​**
87 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
88 +**Évènement (mouvement en régie)​**
89 +)))
90 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 +Objectif principal​
92 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
94 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
96 +)))
97 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 +Niveau de gestion​
99 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 +Simple, opérationnel (changement de place)​
101 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
103 +)))
104 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 +Niveau de détail​
106 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
108 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
110 +)))
111 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 +Planification​
113 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 +Non (action immédiate)​
115 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
117 +)))
118 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119 +Suivi de l’historique​
120 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 +Historique des emplacements (table des récolements)​
122 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
124 +)))
125 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126 +Impact sur l’emplacement du bien​
127 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
129 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
131 +)))
132 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
133 +Utilisé pour​
134 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
136 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
138 +)))
139 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
140 +Personnes concernées​
141 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
142 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
143 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
145 +)))
146 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
147 +Partage d’information​
148 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
150 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
152 +)))
44 44  
45 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
154 +== Exemples d'usages ==
46 46  
47 -[[image:1722429463460-776.png]]
156 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
48 48  
49 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
158 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
159 +**Situation​**
160 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
161 +**Relocalisation​**
162 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
163 +**Évènement + Mouvement​**
164 +)))
165 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166 +Déplacement ponctuel sans formalité​
167 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
169 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 +❌ Trop lourd, non adapté​
171 +)))
172 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173 +Correction d’emplacement​
174 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
176 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 +❌​
178 +)))
179 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
181 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182 +✅ (sans historisation complexe)​
183 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184 +❌​
185 +)))
186 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
188 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
190 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
192 +)))
193 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
195 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 +❌ Non conforme pour traçabilité​
197 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
199 +)))
200 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201 +Expositions permanentes​
202 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
204 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
206 +)))
207 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
208 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
209 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
211 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
213 +)))
214 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
215 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
216 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
218 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
220 +)))
221 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
222 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
223 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
224 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
225 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
226 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
227 +)))
228 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
229 +Chantier des collections / Post-récolement​
230 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
231 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
232 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
233 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
234 +)))
235 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
236 +Transfert entre sites / entre réserves​
237 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
238 +❌ Risque de perte de traçabilité​
239 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
240 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 +)))
50 50  
51 -[[image:1722429610220-518.png]]
243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
52 52  
53 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
245 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
54 54  
55 -Cliquer sur suivant.
247 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
56 56  
57 -[[image:1722429707035-848.png]]
249 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
250 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
251 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
252 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
58 58  
59 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
254 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
60 60  
61 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
62 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
256 +(% class="box infomessage" %)
257 +(((
258 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
259 +)))
63 63  
64 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
261 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
65 65  
66 -[[image:1722430014066-512.png]]
263 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
67 67  
68 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
265 +=== ** **Étapes à suivre ===
69 69  
70 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
267 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
268 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
269 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
270 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
271 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
272 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
273 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
274 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
275 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
276 +1. (((
277 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
278 +)))
71 71  
72 -[[image:1722430110755-684.png]]
280 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
75 75  
283 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -(% class="box infomessage" %)
285 +
286 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +
294 +
295 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +
297 +
298 +=== Résultat attendu ===
299 +
300 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
301 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
302 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
303 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
304 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
305 +
306 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
308 +
309 +== Re-localiser en lot ==
310 +
311 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
312 +
313 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +
315 +=== Depuis une recherche ===
316 +
317 +1. (((
318 +**Accéder au module**
319 +
320 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
321 +* Cliquez sur **Des biens**.
322 +)))
323 +1. (((
324 +**Effectuer une recherche**
325 +
326 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
327 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
328 +* Cliquez sur **Rechercher**.
329 +)))
330 +1. (((
331 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
332 +
333 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
334 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
335 +)))
336 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
337 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
338 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
339 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
340 +1. **Valider la relocalisatio**n
341 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
342 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
343 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
344 +
345 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +
347 +
348 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +
350 +
351 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +
353 +
354 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +
356 +
357 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +
359 +
360 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +
362 +=== Depuis un panier ===
363 +
364 +(% class="box warningmessage" %)
78 78  (((
79 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
366 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
367 +)))
80 80  
81 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
82 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
369 +1. (((
370 +**Accéder au module**
83 83  
84 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
372 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
373 +* Cliquez sur **Paniers**.
85 85  )))
375 +1. (((
376 +**Accéder à un panier**
86 86  
87 -[[image:1722430794731-330.png]]
378 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
379 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
380 +)))
381 +1. (((
382 +**Lancer la relocalisation**
88 88  
89 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
384 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
385 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
386 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
387 +)))
388 +1. (((
389 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
90 90  
391 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
392 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
393 +)))
394 +1. (((
395 +**Valider la relocalisation**
91 91  
397 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
398 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
399 +)))
92 92  
401 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +
403 +
404 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +
406 +
407 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 +
409 +
410 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +
412 +
413 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 +
415 +
416 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +
418 +
419 +=== Depuis un emplacement ===
420 +
421 +1. (((
422 +**Accéder au module**
423 +
424 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
427 +)))
428 +1. (((
429 +**Sélectionner un emplacement source**
430 +
431 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
432 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
433 +)))
434 +1. (((
435 +**Choisir le type de relocalisation**
436 +
437 +* Deux options s’affichent :
438 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
439 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
441 +)))
442 +1. (((
443 +**Valider la sélection des biens**
444 +
445 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
446 +* Cochez les biens à relocaliser.
447 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 +)))
449 +1. (((
450 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 +)))
452 +1. (((
453 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
454 +
455 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
456 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
457 +)))
458 +1. (((
459 +**Valider la relocalisation**
460 +
461 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
463 +)))
464 +
465 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
466 +
467 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 +
469 +
470 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +
472 +
473 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +
475 +
476 +
477 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 +
479 +
480 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +
482 +
483 +
484 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 +
486 +
487 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 +
489 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
490 +Les champs suivants sont disponibles :
491 +
492 +(% class="box successmessage" %)
493 +(((
494 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
495 +)))
496 +
497 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
498 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt.
499 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve le bien, à un instant donné, de manière temporaire.
500 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Permet de modifier la personne (morale ou physique) où le bien est déposé.
501 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Permet de modifier la fonction de la personne (morale ou physique) où le bien est déposé.
502 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
503 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation (rempli automatiquement mais peut-être modifié si nécessaire).
504 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant lancé la relocalisation (rempli automatiquement mais peut-être modifié si nécessaire).
505 +
506 +== Cas particulier : effectuer une relocalisation antidatée ==
507 +
508 +**à compléter DBA.**
509 +
510 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
511 +
512 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
513 +
514 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
515 +
516 +Pour y accéder :
517 +
518 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
519 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
520 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
521 +
522 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 +
524 +
525 += Re-localiser des colis =
526 +
527 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
528 +
529 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
530 +
531 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
532 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
533 +1. (((
534 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
535 +)))
536 +
537 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 +
539 +
540 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 +
542 +
543 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
544 +
545 +(% class="box warningmessage" %)
546 +(((
547 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
548 +)))
549 +
550 +1. (((
551 +**Accéder au module**
552 +
553 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
554 +* Cliquez sur **Paniers**.
555 +)))
556 +1. (((
557 +**Accéder à un panier**
558 +
559 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
560 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
561 +)))
562 +1. (((
563 +**Lancer la relocalisation**
564 +
565 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
566 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
567 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
568 +)))
569 +
570 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 +
572 +
573 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
574 +
575 +
576 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
577 +
578 +
579 += Re-localiser des matériels =
580 +
581 +(% class="wikigeneratedid" %)
582 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
583 +
584 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
585 +
586 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
587 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
588 +1. (((
589 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
590 +)))
591 +
592 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593 +
594 +
595 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596 +
597 +
598 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
599 +
600 +(% class="box warningmessage" %)
601 +(((
602 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
603 +)))
604 +
605 +1. (((
606 +**Accéder au module**
607 +
608 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
609 +* Cliquez sur **Paniers**.
610 +)))
611 +1. (((
612 +**Accéder à un panier**
613 +
614 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
615 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
616 +)))
617 +1. (((
618 +**Lancer la relocalisation**
619 +
620 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
621 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
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623 +)))
624 +
625 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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627 +
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629 +
630 +
631 +(((
632 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
633 +
634 +
93 93  
636 +)))
637 +)))|(% style="width:300px" %)(((
638 +(% class="box" %)
639 +(((
640 +**Sommaire**
641 +
642 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
643 +)))
644 +
645 +(% class="box" %)
646 +(((
647 +**Aller plus loin **
648 +
649 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
650 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
651 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
652 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
653 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
654 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
655 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
656 +
657 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
658 +)))
659 +
660 +(% class="box" %)
661 +(((
662 +**Icônes principales**
663 +
664 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
665 +
666 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
667 +
668 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
669 +)))
670 +)))
671 +
672 +
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