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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:53
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À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,11 +1,172 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
6 +
7 +)))
8 +
9 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
10 +
11 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
12 +
13 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
14 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
15 +
16 +Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
17 +
18 +== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
19 +
20 +=== Quand l’utiliser ? ===
21 +
22 +Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
23 +
24 +Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
25 +
26 +* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
27 +* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
28 +* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
29 +* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
30 +
31 +== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
32 +
33 +=== Quand l’utiliser ? ===
34 +
35 +Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
36 +
37 +Il s’impose dans les cas suivants :
38 +
39 +* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
40 +* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
41 +* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
42 +* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
43 +
44 +
45 +
46 +== Cas d'usages ==
47 +
48 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
49 +Situation​
50 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
51 +Relocalisation​
52 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
53 +Évènement + Mouvement​
54 +)))
55 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56 +Déplacement ponctuel sans formalité​
57 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
58 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
59 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
60 +❌ Trop lourd, non adapté​
61 +)))
62 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
63 +Correction d’emplacement​
64 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
65 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
66 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
67 +❌​
68 +)))
69 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
70 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
71 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
72 +✅ (sans historisation complexe)​
73 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
74 +❌​
75 +)))
76 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
77 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
78 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
80 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
82 +)))
83 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
84 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
85 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86 +❌ Non conforme pour traçabilité​
87 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
89 +)))
90 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 +Expositions permanentes​
92 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
94 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
96 +)))
97 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
99 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
101 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
103 +)))
104 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
106 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
108 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
110 +)))
111 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
113 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
115 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
117 +)))
118 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119 +Chantier des collections / Post-récolement​
120 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
122 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
124 +)))
125 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126 +Transfert entre sites / entre réserves​
127 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 +❌ Risque de perte de traçabilité​
129 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
131 +)))
132 +
133 +
134 +
135 += Re localiser des biens =
136 +
137 += Relocaliser des colis =
138 +
139 += Relocaliser des matériels =
140 +
141 +
142 +(((
143 +
144 +
145 +
146 +
147 +)))
148 +)))|(% style="width:300px" %)(((
149 +(% class="box" %)
150 +(((
3 3  **Sommaire**
4 4  
5 -{{toc/}}
153 +
154 +)))
6 6  
156 +(% class="box" %)
157 +(((
158 +**Aller plus loin **
159 +
160 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
161 +)))
162 +
163 +(% class="box" %)
164 +(((
165 +**Icônes principales**
166 +
7 7  
8 8  )))
169 +)))
9 9  
10 10  
11 11  
... ... @@ -12,6 +12,7 @@
12 12  
13 13  
14 14  
176 +
15 15  = Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
16 16  
17 17  Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
... ... @@ -89,5 +89,43 @@
89 89  Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
90 90  
91 91  
254 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
92 92  
93 -
256 +
257 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
258 +
259 +* Relocalisation sur les biens
260 +* Relocalisation via les paniers
261 +* Relocalisation via les emplacements
262 +
263 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
264 +
265 +== Relocaliser des biens ==
266 +
267 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
268 +
269 +[[image:1748252901225-736.png]]
270 +
271 +[[image:1748252928447-170.png]]
272 +
273 +== Relocaliser via les paniers ==
274 +
275 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
276 +
277 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
278 +
279 +[[image:1748252775480-656.png]]
280 +
281 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
282 +
283 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
284 +
285 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
286 +
287 +[[image:1748253080318-157.png]]
288 +
289 +== Historique des relocalisations ==
290 +
291 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
292 +
293 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
1748252775480-656.png
Auteur
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