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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,12 +1,20 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 11  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
... ... @@ -232,72 +232,8 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 -
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 -
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 -
241 -La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
242 -
243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 -
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 -
250 -Elle est disponible pour toutes les méthodes de relocalisation des notices de biens, dès lors que les matériels et colis sont associés à un bien.
251 -
252 -== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
253 -
254 -
255 -== Re-localiser des biens en lot ==
256 -
257 -=== Depuis une recherche ===
258 -
259 -=== Depuis un panier ===
260 -
261 -=== Depuis un emplacement ===
262 -
263 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
264 -
265 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
266 -
267 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
268 -
269 -Pour y accéder :
270 -
271 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
274 -
275 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 -= Re-localiser des colis =
279 -
280 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
281 -
282 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
283 -
284 -== Re-localiser des colis en lot ==
285 -
286 -
287 -= Re-localiser des matériels =
288 -
289 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
290 -
291 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
292 -
293 -== Re-localiser des matériels en lot ==
294 -
295 -
296 296  (((
297 297  
298 -
299 -
300 -
301 301  )))
302 302  )))|(% style="width:300px" %)(((
303 303  (% class="box" %)
... ... @@ -304,8 +304,7 @@
304 304  (((
305 305  **Sommaire**
306 306  
307 -
308 -
251 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
309 309  )))
310 310  
311 311  (% class="box" %)
... ... @@ -312,11 +312,11 @@
312 312  (((
313 313  **Aller plus loin **
314 314  
315 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
316 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
317 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
258 +* [[Relocaliser des biens, leurs colis et leurs matériels associés>>doc:.Relocaliser des bien.WebHome||target="_blank"]]
259 +* [[Relocaliser des colis >>doc:.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
260 +* [[Relocaliser des matériels >>doc:.Relocaliser des matériels.WebHome||target="_blank"]]
318 318  
319 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
262 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
320 320  )))
321 321  
322 322  (% class="box" %)
... ... @@ -331,100 +331,4 @@
331 331  )))
332 332  )))
333 333  
334 -
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
342 -
343 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
344 -
345 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
346 -
347 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
348 -
349 -[[image:1722429463460-776.png]]
350 -
351 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
352 -
353 -[[image:1722429610220-518.png]]
354 -
355 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
356 -
357 -Cliquer sur suivant.
358 -
359 -[[image:1722429707035-848.png]]
360 -
361 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
362 -
363 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
364 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
365 -
366 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
367 -
368 -[[image:1722430014066-512.png]]
369 -
370 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
371 -
372 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
373 -
374 -[[image:1722430110755-684.png]]
375 -
376 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
377 -
378 -
379 -(% class="box infomessage" %)
380 -(((
381 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
382 -
383 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
384 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
385 -
386 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
387 -)))
388 -
389 -[[image:1722430794731-330.png]]
390 -
391 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
392 -
393 -
394 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
395 -
396 -
397 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
398 -
399 -* Relocalisation sur les biens
400 -* Relocalisation via les paniers
401 -* Relocalisation via les emplacements
402 -
403 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
404 -
405 -== Relocaliser des biens ==
406 -
407 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
408 -
409 -[[image:1748252901225-736.png]]
410 -
411 -[[image:1748252928447-170.png]]
412 -
413 -== Relocaliser via les paniers ==
414 -
415 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
416 -
417 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
418 -
419 -[[image:1748252775480-656.png]]
420 -
421 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
422 -
423 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
424 -
425 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
426 -
427 -[[image:1748253080318-157.png]]
428 -
429 -
430 430  
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