Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 42 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,9 +1,17 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures ** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 - 6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. 7 + 8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser : 9 + 10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), 11 +* un colis indépendamment d’un bien, 12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 13 + 14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 7 7 ))) 8 8 9 9 = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = ... ... @@ -232,13 +232,11 @@ 232 232 ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 233 233 ))) 234 234 235 -= Re-localiser des biens ,leurscolisetleursmatériels associés =243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) = 236 236 237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 238 - 239 239 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 240 240 241 -La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de : 247 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : 242 242 243 243 * **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; 244 244 * **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ; ... ... @@ -247,184 +247,397 @@ 247 247 248 248 Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition. 249 249 250 -Elle est disponible pour toutes les méthodes de relocalisation des notices de biens, dès lors que les matériels et colis sont associés à un bien. 256 +(% class="box infomessage" %) 257 +((( 258 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés. 259 +))) 251 251 252 -== Re-localiser un biendepuissa notice ==261 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien == 253 253 263 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 254 254 255 -== Re-localiserdesbiensen lot==265 +=== ** **Étapes à suivre === 256 256 257 -=== Depuis une recherche === 267 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 268 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. 269 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer. 270 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** : 271 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien, 272 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel. 273 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**. 274 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 275 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider. 276 +1. ((( 277 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien. 278 +))) 258 258 259 - === Depuisunpanier ===280 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 260 261 -=== Depuis un emplacement === 262 262 263 - == Où retrouver lesnoticesde relocalisation?==283 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 264 265 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 266 266 267 - Toutes les relocalisationsdebiens effectuéesdansFlorasontregroupéesdans une tabledédiée.286 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 268 268 269 -Pour y accéder : 270 270 271 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 272 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 273 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 289 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 274 275 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 276 276 292 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 278 -= Re-localiser des colis = 279 279 280 - (%class="marksmall"%)**Version 4.5.49**295 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 281 282 -== Re-localiser un colis depuis sa notice == 283 283 284 -== R e-localiserdescolis en lot==298 +=== Résultat attendu === 285 285 300 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 301 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 302 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : 303 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//, 304 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//. 286 286 287 - = Re-localiserdes matériels =306 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 288 289 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49** 290 290 291 -== Re-localiser unmatérieldepuis sa notice==309 +== Re-localiser en lot == 292 292 293 - ==Re-localiser des matériels en lot==311 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 294 294 313 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 295 295 296 -((( 297 - 315 +=== Depuis une recherche === 298 298 317 +1. ((( 318 +**Accéder au module** 299 299 300 - 320 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, 321 +* Cliquez sur **Des biens**. 301 301 ))) 302 -)))|(% style="width:300px" %)((( 303 -(% class="box" %) 304 -((( 305 -**Sommaire** 323 +1. ((( 324 +**Effectuer une recherche** 306 306 326 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement. 327 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...). 328 +* Cliquez sur **Rechercher**. 329 +))) 330 +1. ((( 331 +**Sélectionner les biens à relocaliser** 307 307 308 - 333 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 334 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 309 309 ))) 336 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 337 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 338 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 339 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 340 +1. **Valider la relocalisatio**n 341 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 342 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 343 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. 310 310 311 -(% class="box" %) 345 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 + 347 + 348 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 + 350 + 351 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 352 + 353 + 354 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 + 356 + 357 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 358 + 359 + 360 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 + 362 +=== Depuis un panier === 363 + 364 +(% class="box warningmessage" %) 312 312 ((( 313 -**Aller plus loin ** 366 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. 367 +))) 314 314 315 - * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\.Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]316 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion descollections.La régiedes collections.Gérerlesévènements.WebHome]]317 - * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]318 - 319 -* [[Référentieldeschamps>>doc:Gérerles fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]369 +1. ((( 370 +**Accéder au module** 371 + 372 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 373 +* Cliquez sur **Paniers**. 320 320 ))) 375 +1. ((( 376 +**Accéder à un panier** 321 321 322 -(% class="box" %) 323 -((( 324 -**Icônes principales** 378 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 379 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** 380 +))) 381 +1. ((( 382 +**Lancer la relocalisation** 325 325 326 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 327 - 328 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 329 - 330 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 384 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 385 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 386 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. 331 331 ))) 388 +1. ((( 389 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 390 + 391 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. 392 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 332 332 ))) 394 +1. ((( 395 +**Valider la relocalisation** 333 333 397 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 398 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. 399 +))) 334 334 401 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 335 335 336 336 404 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 337 337 338 338 407 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 339 339 340 340 341 - == Relocaliser unbien,sescolis etses matériels associés ==410 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 342 342 343 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés. 344 344 345 - Pourcela, se positionnersurla noticed'unbienpossédantdescolisetmatérielsliés.413 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 346 347 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation : 348 348 349 -[[image:17 22429463460-776.png]]416 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 350 351 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser. 352 352 353 - [[image:1722429610220-518.png]]419 +=== Depuis un emplacement === 354 354 355 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait. 421 +1. ((( 422 +**Accéder au module** 356 356 357 -Cliquer sur suivant. 424 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 425 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 426 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 427 +))) 428 +1. ((( 429 +**Sélectionner un emplacement source** 358 358 359 -[[image:1722429707035-848.png]] 431 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés. 432 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 433 +))) 434 +1. ((( 435 +**Choisir le type de relocalisation** 360 360 361 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de : 437 +* Deux options s’affichent : 438 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 439 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**. 440 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 441 +))) 442 +1. ((( 443 +**Valider la sélection des biens** 362 362 363 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]] 364 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]] 445 +* Une liste des biens concernés s’affiche. 446 +* Cochez les biens à relocaliser. 447 +* Vérifiez la cohérence de la sélection. 448 +))) 449 +1. ((( 450 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** 451 +))) 452 +1. ((( 453 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 365 365 366 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant. 455 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 456 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 457 +))) 458 +1. ((( 459 +**Valider la relocalisation** 367 367 368 -[[image:1722430014066-512.png]] 461 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 462 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 463 +))) 369 369 370 - Unmessagedeconfirmationapparaît: ce dernier détaillenombrede biens, colis et matériels qui seront simultanémentrelocalisés.465 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) 371 371 372 - Cliquer sur OUIpourlancerlarelocalisation.467 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 373 373 374 -[[image:1722430110755-684.png]] 375 375 376 -L 'affichagesurlanoticedu bienestoptimisé commesuit:470 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 377 377 378 378 379 -(% class="box infomessage" %) 473 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 + 475 + 476 + 477 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 + 479 + 480 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 481 + 482 + 483 + 484 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 485 + 486 + 487 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? == 488 + 489 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 490 + 491 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié. 492 + 493 +Pour y accéder : 494 + 495 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 496 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 497 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 498 + 499 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 500 + 501 + 502 += Re-localiser des colis = 503 + 504 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers. 505 + 506 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis == 507 + 508 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 509 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 510 +1. ((( 511 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis. 512 +))) 513 + 514 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 515 + 516 + 517 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 518 + 519 + 520 +== Re-localiser en lot depuis les paniers == 521 + 522 +(% class="box warningmessage" %) 380 380 ((( 381 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 524 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**. 525 +))) 382 382 383 - * indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]384 -* indiquelalocalisation temporaireducolis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]]527 +1. ((( 528 +**Accéder au module** 385 385 386 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice. 530 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 531 +* Cliquez sur **Paniers**. 387 387 ))) 533 +1. ((( 534 +**Accéder à un panier** 388 388 389 -[[image:1722430794731-330.png]] 536 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 537 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 538 +))) 539 +1. ((( 540 +**Lancer la relocalisation** 390 390 391 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation. 542 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 543 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 544 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 545 +))) 392 392 547 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 393 393 394 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer = 395 395 550 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 396 396 397 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora : 398 398 399 -* Relocalisation sur les biens 400 -* Relocalisation via les paniers 401 -* Relocalisation via les emplacements 553 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 402 403 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation. 404 404 405 -= =Relocaliser desbiens ==556 += Re-localiser des matériels = 406 406 407 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche. 558 +(% class="wikigeneratedid" %) 559 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 408 408 409 - [[image:1748252901225-736.png]]561 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel == 410 410 411 -[[image:1748252928447-170.png]] 563 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 564 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 565 +1. ((( 566 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel. 567 +))) 412 412 413 - ==Relocaliservialespaniers ==569 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 414 414 415 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer. 416 416 417 -L 'utilisateur aaccèsàtoutes lesfonctionnalités dupanier,parmilesquelles, setrouvelafonction relocaliser.572 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 418 418 419 -[[image:1748252775480-656.png]] 420 420 421 -== Relocaliser viala gestiondes emplacements ==575 +== Re-localiser en lot depuis les paniers == 422 422 423 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.). 577 +(% class="box warningmessage" %) 578 +((( 579 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**. 580 +))) 424 424 425 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus. 582 +1. ((( 583 +**Accéder au module** 426 426 427 -[[image:1748253080318-157.png]] 585 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 586 +* Cliquez sur **Paniers**. 587 +))) 588 +1. ((( 589 +**Accéder à un panier** 428 428 591 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 592 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 593 +))) 594 +1. ((( 595 +**Lancer la relocalisation** 429 429 597 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 598 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 599 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 600 +))) 601 + 602 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 603 + 604 + 605 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 606 + 607 + 608 +((( 609 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 610 + 611 + 430 430 613 +))) 614 +)))|(% style="width:300px" %)((( 615 +(% class="box" %) 616 +((( 617 +**Sommaire** 618 + 619 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 620 +))) 621 + 622 +(% class="box" %) 623 +((( 624 +**Aller plus loin ** 625 + 626 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 627 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 628 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 629 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 630 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 631 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 632 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] 633 + 634 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 635 +))) 636 + 637 +(% class="box" %) 638 +((( 639 +**Icônes principales** 640 + 641 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 642 + 643 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 644 + 645 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 646 +))) 647 +))) 648 + 649 +
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