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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -238,7 +238,7 @@
238 238  
239 239  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 240  
241 -La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
241 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
242 242  
243 243  * **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 244  * **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
... ... @@ -247,17 +247,115 @@
247 247  
248 248  Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 249  
250 -Elle est disponible pour toutes les méthodes de relocalisation des notices de biens, dès lors que les matériels et colis sont associés à un bien.
250 +(% class="box infomessage" %)
251 +(((
252 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 +)))
251 251  
252 -== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
255 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
253 253  
257 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
254 254  
255 -== Re-localiser des biens en lot ==
259 +=== ** **Étapes à suivre ===
256 256  
261 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 +1. (((
271 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
272 +)))
273 +
274 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +
276 +
277 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +
279 +
280 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +=== Résultat attendu ===
293 +
294 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299 +
300 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +== Re-localiser en lot ==
304 +
305 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 +
307 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +
257 257  === Depuis une recherche ===
258 258  
311 +1. (((
312 +**Accéder au module**
313 +
314 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 +* Cliquez sur **Re-localiser des biens**.
316 +)))
317 +1. (((
318 +**Effectuer une recherche**
319 +
320 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 +* Cliquez sur **Rechercher**.
323 +)))
324 +1. (((
325 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
326 +
327 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 +)))
330 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 +1. **Valider la relocalisatio**n
335 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
338 +
339 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +
341 +
342 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +
344 +
345 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +
347 +
348 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +
350 +
351 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +
353 +
354 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +
259 259  === Depuis un panier ===
260 260  
358 +
261 261  === Depuis un emplacement ===
262 262  
263 263  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
... ... @@ -264,7 +264,7 @@
264 264  
265 265  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
266 266  
267 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
365 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
268 268  
269 269  Pour y accéder :
270 270  
... ... @@ -304,8 +304,7 @@
304 304  (((
305 305  **Sommaire**
306 306  
307 -
308 -
405 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
309 309  )))
310 310  
311 311  (% class="box" %)
... ... @@ -315,6 +315,7 @@
315 315  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
316 316  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
317 317  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
415 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
318 318  
319 319  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
320 320  )))
... ... @@ -338,78 +338,14 @@
338 338  
339 339  
340 340  
341 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
342 342  
343 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
344 344  
345 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
441 +
346 346  
347 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
443 +
348 348  
349 -[[image:1722429463460-776.png]]
350 350  
351 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
352 352  
353 -[[image:1722429610220-518.png]]
354 -
355 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
356 -
357 -Cliquer sur suivant.
358 -
359 -[[image:1722429707035-848.png]]
360 -
361 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
362 -
363 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
364 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
365 -
366 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
367 -
368 -[[image:1722430014066-512.png]]
369 -
370 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
371 -
372 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
373 -
374 -[[image:1722430110755-684.png]]
375 -
376 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
377 -
378 -
379 -(% class="box infomessage" %)
380 -(((
381 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
382 -
383 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
384 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
385 -
386 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
387 -)))
388 -
389 -[[image:1722430794731-330.png]]
390 -
391 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
392 -
393 -
394 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
395 -
396 -
397 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
398 -
399 -* Relocalisation sur les biens
400 -* Relocalisation via les paniers
401 -* Relocalisation via les emplacements
402 -
403 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
404 -
405 -== Relocaliser des biens ==
406 -
407 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
408 -
409 -[[image:1748252901225-736.png]]
410 -
411 -[[image:1748252928447-170.png]]
412 -
413 413  == Relocaliser via les paniers ==
414 414  
415 415  Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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