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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:27
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À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,67 +232,14 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
235 += Re localiser des biens =
236 236  
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
237 += Relocaliser des colis =
238 238  
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
239 += Relocaliser des matériels =
240 240  
241 -La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
241 + 
242 242  
243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 -
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 -
250 -Elle est disponible pour toutes les méthodes de relocalisation des notices de biens, dès lors que les matériels et colis sont associés à un bien.
251 -
252 -== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
253 -
254 -
255 -== Re-localiser des biens en lot ==
256 -
257 -=== Depuis une recherche ===
258 -
259 -=== Depuis un panier ===
260 -
261 -=== Depuis un emplacement ===
262 -
263 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
264 -
265 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
266 -
267 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
268 -
269 -Pour y accéder :
270 -
271 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
274 -
275 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 -= Re-localiser des colis =
279 -
280 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
281 -
282 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
283 -
284 -== Re-localiser des colis en lot ==
285 -
286 -
287 -= Re-localiser des matériels =
288 -
289 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
290 -
291 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
292 -
293 -== Re-localiser des matériels en lot ==
294 -
295 -
296 296  (((
297 297  
298 298  
... ... @@ -304,7 +304,6 @@
304 304  (((
305 305  **Sommaire**
306 306  
307 -
308 308  
309 309  )))
310 310  
... ... @@ -312,11 +312,7 @@
312 312  (((
313 313  **Aller plus loin **
314 314  
315 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
316 316  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
317 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
318 -
319 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
320 320  )))
321 321  
322 322  (% class="box" %)
... ... @@ -323,11 +323,7 @@
323 323  (((
324 324  **Icônes principales**
325 325  
326 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
327 327  
328 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
329 -
330 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
331 331  )))
332 332  )))
333 333  
... ... @@ -337,7 +337,30 @@
337 337  
338 338  
339 339  
278 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
340 340  
280 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
281 +
282 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
283 +
284 +[[image:1722417575911-284.png]]
285 +
286 +[[image:1722418241660-648.png]]
287 +
288 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
289 +
290 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
291 +
292 +[[image:1722418460530-128.png]]
293 +
294 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
295 +
296 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
297 +
298 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
299 +
300 +[[image:1722418365150-666.png]]
301 +
341 341  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
342 342  
343 343  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
... ... @@ -426,5 +426,8 @@
426 426  
427 427  [[image:1748253080318-157.png]]
428 428  
390 +== Historique des relocalisations ==
429 429  
430 -
392 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
393 +
394 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
1754478640662-549.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -109.1 KB
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