Skip to Content

Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:27
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:45
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 23  * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 24  
25 -== Caractéristiques principales ==
25 +Caractéristiques principales :​
26 26  
27 27  * Action simple et rapide​
28 28  * Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  * Ne crée pas de document logistique​
31 31  * Historisation automatique de chaque modification​
32 32  
33 -== Avantages​ ==
33 +Avantages​ :
34 34  
35 35  * Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 36  * Historique consultable à tout moment​
... ... @@ -37,7 +37,7 @@
37 37  * Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 38  * Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 39  
40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
40 +>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
41 41  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 42  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 43  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
... ... @@ -45,7 +45,7 @@
45 45  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 46  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 47  
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
48 +>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
49 49  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 50  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 51  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
... ... @@ -68,6 +68,32 @@
68 68  
69 69  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
70 70  
71 +== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
72 +
73 +=== Quand l’utiliser ? ===
74 +
75 +Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
76 +
77 +Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
78 +
79 +* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
80 +* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
81 +* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
82 +* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
83 +
84 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
85 +
86 +=== Quand l’utiliser ? ===
87 +
88 +Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
89 +
90 +Il s’impose dans les cas suivants :
91 +
92 +* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
93 +* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
94 +* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
95 +* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
96 +
71 71  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
72 72  
73 73  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 144  )))
145 145  
146 -== Exemples d'usages ==
172 +== Exemples de cas d'usages ==
147 147  
148 148  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149 149  
... ... @@ -232,67 +232,13 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
261 += Re localiser des biens =
236 236  
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
263 += Relocaliser des colis =
238 238  
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
265 += Relocaliser des matériels =
240 240  
241 -La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
242 242  
243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 -
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 -
250 -Elle est disponible pour toutes les méthodes de relocalisation des notices de biens, dès lors que les matériels et colis sont associés à un bien.
251 -
252 -== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
253 -
254 -
255 -== Re-localiser des biens en lot ==
256 -
257 -=== Depuis une recherche ===
258 -
259 -=== Depuis un panier ===
260 -
261 -=== Depuis un emplacement ===
262 -
263 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
264 -
265 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
266 -
267 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
268 -
269 -Pour y accéder :
270 -
271 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
274 -
275 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 -= Re-localiser des colis =
279 -
280 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
281 -
282 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
283 -
284 -== Re-localiser des colis en lot ==
285 -
286 -
287 -= Re-localiser des matériels =
288 -
289 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
290 -
291 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
292 -
293 -== Re-localiser des matériels en lot ==
294 -
295 -
296 296  (((
297 297  
298 298  
... ... @@ -304,7 +304,6 @@
304 304  (((
305 305  **Sommaire**
306 306  
307 -
308 308  
309 309  )))
310 310  
... ... @@ -312,11 +312,7 @@
312 312  (((
313 313  **Aller plus loin **
314 314  
315 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
316 316  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
317 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
318 -
319 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
320 320  )))
321 321  
322 322  (% class="box" %)
... ... @@ -323,11 +323,7 @@
323 323  (((
324 324  **Icônes principales**
325 325  
326 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
327 327  
328 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
329 -
330 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
331 331  )))
332 332  )))
333 333  
... ... @@ -337,7 +337,30 @@
337 337  
338 338  
339 339  
303 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
340 340  
305 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
306 +
307 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
308 +
309 +[[image:1722417575911-284.png]]
310 +
311 +[[image:1722418241660-648.png]]
312 +
313 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
314 +
315 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
316 +
317 +[[image:1722418460530-128.png]]
318 +
319 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
320 +
321 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
322 +
323 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
324 +
325 +[[image:1722418365150-666.png]]
326 +
341 341  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
342 342  
343 343  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
... ... @@ -426,5 +426,8 @@
426 426  
427 427  [[image:1748253080318-157.png]]
428 428  
415 +== Historique des relocalisations ==
429 429  
430 -
417 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
418 +
419 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
1754478640662-549.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.1 KB
Contenu
1754478670451-230.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 KB
Contenu
1754478731580-746.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.7 KB
Contenu
1754479122519-267.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -109.1 KB
Contenu