Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Contenu

@@ -8,36 +8,9 @@
  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
--La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
++La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
--Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
--
--La relocalisation peut être effectuée :
--
--* Pour un bien unique, directement depuis sa notice
--* Pour plusieurs biens en même temps, via :
--** une recherche
--** un panier
--** un emplacement
--* Avec ou sans les colis et matériels associés
--* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
--
--== Caractéristiques principales ==
--
--* Action simple et rapide
--* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie
--* Ne nécessite ni événement, ni planification
--* Ne crée pas de document logistique
--* Historisation automatique de chaque modification
--
--== Avantages ==
--
--* Traitement rapide, sans surcharge administrative
--* Historique consultable à tout moment
--* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives
--* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
--
-->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
++>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles
  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants
  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)
@@ -45,7 +45,7 @@
  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)
  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
-->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
++>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.
  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice
  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.
@@ -54,7 +54,6 @@
  (((
  Bonnes pratiques :
--* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique
  * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
  )))
@@ -68,6 +68,32 @@
  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
++== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
++
++=== Quand l’utiliser ? ===
++
++Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
++
++Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
++
++* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
++* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
++* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
++* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
++
++== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
++
++=== Quand l’utiliser ? ===
++
++Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
++
++Il s’impose dans les cas suivants :
++
++* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
++* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
++* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
++* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
++
  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
@@ -143,7 +143,7 @@
  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
  )))
--== Exemples d'usages ==
++== Exemples de cas d'usages ==
  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
@@ -232,67 +232,13 @@
  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique
  )))
--= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
++= Re localiser des biens =
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++= Relocaliser des colis =
--Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
++= Relocaliser des matériels =
--La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :
--* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;
--* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;
--* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;
--* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.
--
--Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
--
--Elle est disponible pour toutes les méthodes de relocalisation des notices de biens, dès lors que les matériels et colis sont associés à un bien.
--
--== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
--
--
--== Re-localiser des biens en lot ==
--
--=== Depuis une recherche ===
--
--=== Depuis un panier ===
--
--=== Depuis un emplacement ===
--
--== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
--
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
--
--Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
--
--Pour y accéder :
--
--1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
--1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
--1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
--
--[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Re-localiser des colis =
--
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--
--== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
--
--== Re-localiser des colis en lot ==
--
--
--= Re-localiser des matériels =
--
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--
--== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
--
--== Re-localiser des matériels en lot ==
--
--
  (((
@@ -304,7 +304,6 @@
  (((
  **Sommaire**
--
  )))
@@ -312,11 +312,7 @@
  (((
  **Aller plus loin **
--* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--
--* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -323,11 +323,7 @@
  (((
  **Icônes principales**
--* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
--* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence
--
--* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
  )))
  )))
@@ -337,7 +337,30 @@
++= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
++Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
++
++Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
++
++[[image:1722417575911-284.png]]
++
++[[image:1722418241660-648.png]]
++
++Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
++
++L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
++
++[[image:1722418460530-128.png]]
++
++== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
++
++Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
++
++Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
++
++[[image:1722418365150-666.png]]
++
  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
@@ -426,5 +426,8 @@
  [[image:1748253080318-157.png]]
++== Historique des relocalisations ==
--
++Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
++
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]

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Auteur

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