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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:27
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -6,68 +6,54 @@
6 6  
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12 12  
13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
13 +>(% class="small" %)Cas d'usages courants :
14 +> (% class="small" %)Réorganisation interne des **réserves**, **salles**, ou espaces de conservation ;
15 +> (% class="small" %)**Correction** d’un emplacement mal saisi ou manquant ;
16 +> (% class="small" %)**Déménagement interne** sans logistique complexe ni planification ;
17 +> (% class="small" %)**Ajout rétrospectif** d’une localisation initiale pour un bien arrivé au musée ;
18 +> (% class="small" %)**Préparation à une campagne de récolement** (positionner des biens non localisés ou mal localisés) ;
19 +> (% class="small" %)**Relocalisation après radiation**, pour assurer la traçabilité finale (ex. : //Détruit//, //Cédé//, //Restitué//…).
14 14  
15 -La relocalisation peut être effectuée :​
16 16  
17 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18 -* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19 -** une recherche​
20 -** un panier​
21 -** un emplacement​
22 -* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
22 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
24 24  
25 -== Caractéristiques principales ==
24 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
26 26  
27 -* Action simple et rapide​
28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 -* Ne crée pas de document logistique​
31 -* Historisation automatique de chaque modification​
26 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
27 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
32 32  
33 -== Avantages​ ==
29 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
34 34  
35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 -* Historique consultable à tout moment​
37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
31 +== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
39 39  
40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
33 +=== Quand l’utiliser ? ===
47 47  
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
35 +Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
52 52  
53 -(% class="box successmessage" %)
54 -(((
55 -Bonnes pratiques :
37 +Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
56 56  
57 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
60 -)))
39 +* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
40 +* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
41 +* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
42 +* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
61 61  
62 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
44 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
63 63  
64 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
46 +=== Quand l’utiliser ? ===
65 65  
66 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
48 +Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
68 68  
69 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
50 +Il s’impose dans les cas suivants :
70 70  
52 +* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
53 +* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
54 +* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
55 +* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
56 +
71 71  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
72 72  
73 73  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 144  )))
145 145  
146 -== Exemples d'usages ==
132 +== Exemples de cas d'usages ==
147 147  
148 148  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149 149  
... ... @@ -232,67 +232,13 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
221 += Re localiser des biens =
236 236  
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
223 += Relocaliser des colis =
238 238  
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
225 += Relocaliser des matériels =
240 240  
241 -La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
242 242  
243 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 -
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 -
250 -Elle est disponible pour toutes les méthodes de relocalisation des notices de biens, dès lors que les matériels et colis sont associés à un bien.
251 -
252 -== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
253 -
254 -
255 -== Re-localiser des biens en lot ==
256 -
257 -=== Depuis une recherche ===
258 -
259 -=== Depuis un panier ===
260 -
261 -=== Depuis un emplacement ===
262 -
263 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
264 -
265 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
266 -
267 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
268 -
269 -Pour y accéder :
270 -
271 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
274 -
275 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 -= Re-localiser des colis =
279 -
280 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
281 -
282 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
283 -
284 -== Re-localiser des colis en lot ==
285 -
286 -
287 -= Re-localiser des matériels =
288 -
289 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
290 -
291 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
292 -
293 -== Re-localiser des matériels en lot ==
294 -
295 -
296 296  (((
297 297  
298 298  
... ... @@ -304,7 +304,6 @@
304 304  (((
305 305  **Sommaire**
306 306  
307 -
308 308  
309 309  )))
310 310  
... ... @@ -312,11 +312,7 @@
312 312  (((
313 313  **Aller plus loin **
314 314  
315 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
316 316  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
317 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
318 -
319 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
320 320  )))
321 321  
322 322  (% class="box" %)
... ... @@ -323,11 +323,7 @@
323 323  (((
324 324  **Icônes principales**
325 325  
326 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
327 327  
328 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
329 -
330 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
331 331  )))
332 332  )))
333 333  
... ... @@ -337,7 +337,30 @@
337 337  
338 338  
339 339  
263 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
340 340  
265 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
266 +
267 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
268 +
269 +[[image:1722417575911-284.png]]
270 +
271 +[[image:1722418241660-648.png]]
272 +
273 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
274 +
275 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
276 +
277 +[[image:1722418460530-128.png]]
278 +
279 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
280 +
281 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
282 +
283 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
284 +
285 +[[image:1722418365150-666.png]]
286 +
341 341  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
342 342  
343 343  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
... ... @@ -426,5 +426,8 @@
426 426  
427 427  [[image:1748253080318-157.png]]
428 428  
375 +== Historique des relocalisations ==
429 429  
430 -
377 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
378 +
379 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
1754478640662-549.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.1 KB
Contenu
1754478670451-230.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -1.3 KB
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1754478731580-746.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -1.7 KB
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1754479122519-267.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -109.1 KB
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