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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:24
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 10:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,12 +1,20 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 11  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
... ... @@ -232,71 +232,8 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels =
236 -
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 -
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 -
241 -La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
242 -
243 -* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;​
245 -* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.​
247 -
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 -
250 -== Re-localiser un bien ==
251 -
252 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
253 -
254 -
255 -== Re-localiser des biens en lot ==
256 -
257 -=== Depuis une recherche ===
258 -
259 -=== Depuis un panier ===
260 -
261 -=== Depuis un emplacement ===
262 -
263 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
264 -
265 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
266 -
267 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
268 -
269 -Pour y accéder :
270 -
271 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
274 -
275 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 -= Re-localiser des colis =
279 -
280 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
281 -
282 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
283 -
284 -== Re-localiser des colis en lot ==
285 -
286 -= Re-localiser des matériels =
287 -
288 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
289 -
290 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
291 -
292 -== Re-localiser des matériels en lot ==
293 -
294 -
295 295  (((
296 296  
297 -
298 -
299 -
300 300  )))
301 301  )))|(% style="width:300px" %)(((
302 302  (% class="box" %)
... ... @@ -303,8 +303,7 @@
303 303  (((
304 304  **Sommaire**
305 305  
306 -
307 -
251 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
308 308  )))
309 309  
310 310  (% class="box" %)
... ... @@ -314,6 +314,10 @@
314 314  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
315 315  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
316 316  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
261 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
262 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
263 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
264 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
317 317  
318 318  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
319 319  )))
... ... @@ -330,101 +330,4 @@
330 330  )))
331 331  )))
332 332  
333 -
334 -
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
341 -
342 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
343 -
344 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
345 -
346 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
347 -
348 -[[image:1722429463460-776.png]]
349 -
350 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
351 -
352 -[[image:1722429610220-518.png]]
353 -
354 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
355 -
356 -Cliquer sur suivant.
357 -
358 -[[image:1722429707035-848.png]]
359 -
360 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
361 -
362 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
363 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
364 -
365 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
366 -
367 -[[image:1722430014066-512.png]]
368 -
369 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
370 -
371 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
372 -
373 -[[image:1722430110755-684.png]]
374 -
375 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
376 -
377 -
378 -(% class="box infomessage" %)
379 -(((
380 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
381 -
382 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
383 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
384 -
385 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
386 -)))
387 -
388 -[[image:1722430794731-330.png]]
389 -
390 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
391 -
392 -
393 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
394 -
395 -
396 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
397 -
398 -* Relocalisation sur les biens
399 -* Relocalisation via les paniers
400 -* Relocalisation via les emplacements
401 -
402 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
403 -
404 -== Relocaliser des biens ==
405 -
406 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
407 -
408 -[[image:1748252901225-736.png]]
409 -
410 -[[image:1748252928447-170.png]]
411 -
412 -== Relocaliser via les paniers ==
413 -
414 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
415 -
416 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
417 -
418 -[[image:1748252775480-656.png]]
419 -
420 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
421 -
422 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
423 -
424 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
425 -
426 -[[image:1748253080318-157.png]]
427 -
428 428  
429 -
430 -
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