Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -232,199 +232,265 @@
  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique
  )))
--= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels =
++= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
++Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
--La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :
++La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :
--* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;
--* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;
--* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;
--* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.
++* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;
++* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;
++* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;
++* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.
  Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
--== Re-localiser un bien ==
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
++)))
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
++La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
--== Re-localiser des biens en lot ==
++=== ** **Étapes à suivre ===
--=== Depuis une recherche ===
++1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
++1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
++1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
++1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
++1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
++1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
++1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
++1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
++Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
++1. (((
++Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
++)))
--=== Depuis un panier ===
++[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Depuis un emplacement ===
--== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
++[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
--Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
++[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour y accéder :
--1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
--1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
--1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
++[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Re-localiser des colis =
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
--== Re-localiser des colis en lot ==
++=== Résultat attendu ===
--= Re-localiser des matériels =
++* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
++* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
++* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
++** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
++** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
--== Re-localiser des matériels en lot ==
++== Re-localiser en lot ==
++Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
--(((
--
++[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Depuis une recherche ===
--
++1. (((
++**Accéder au module**
++
++* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
++* Cliquez sur **Des biens**.
  )))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
++1. (((
++**Effectuer une recherche**
++* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
++* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
++* Cliquez sur **Rechercher**.
++)))
++1. (((
++**Sélectionner les biens à relocaliser**
--
++* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
++* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
  )))
++1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
++1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
++1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
++1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
++1. **Valider la relocalisatio**n
++1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
++1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
++1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin **
++[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
--* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--
--* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
--)))
--(% class="box" %)
++[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++=== Depuis un panier ===
++
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Icônes principales**
++Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
++)))
--* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
--
--* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence
--
--* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
++1. (((
++**Accéder au module**
++
++* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
++* Cliquez sur **Paniers**.
  )))
++1. (((
++**Accéder à un panier**
++
++* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
++* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
  )))
++1. (((
++**Lancer la relocalisation**
++* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
++* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
++* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
++)))
++1. (((
++**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
++* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
++* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
++)))
++1. (((
++**Valider la relocalisation**
++* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
++* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
++)))
++[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
++[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
--Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
++[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
--[[image:1722429463460-776.png]]
++[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
--[[image:1722429610220-518.png]]
++[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
--Cliquer sur suivant.
++=== Depuis un emplacement ===
--[[image:1722429707035-848.png]]
--Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
++(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
--* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
--* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
++[[image:1748253080318-157.png]]
--Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
--[[image:1722430014066-512.png]]
--Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
--Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
--[[image:1722430110755-684.png]]
--L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
++== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes :
++Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
--*    indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé    [[image:1722430473572-913.png]]
--*    indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
++Pour y accéder :
--Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.
--)))
++1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
++1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
++1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
--[[image:1722430794731-330.png]]
++[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
++= Re-localiser des colis =
--= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
--Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
++== Re-localiser des colis en lot ==
--* Relocalisation sur les biens
--* Relocalisation via les paniers
--* Relocalisation via les emplacements
--Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
++= Re-localiser des matériels =
--== Relocaliser des biens ==
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
++== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
--[[image:1748252901225-736.png]]
++== Re-localiser des matériels en lot ==
--[[image:1748252928447-170.png]]
--== Relocaliser via les paniers ==
++(((
++
--Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
--L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--[[image:1748252775480-656.png]]
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
--== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin **
--Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
++* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
++* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++
++* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
++)))
--Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
--[[image:1748253080318-157.png]]
--
++* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
++* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence
++
++* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
++)))
++)))

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