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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:24
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À la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,28 +232,12 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels =
235 += Re localiser des biens =
236 236  
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
237 +== Relocaliser un bien, ses colis, ses matériels associés depuis sa notice ==
238 238  
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
239 +== Relocaliser un bien en lot ==
240 240  
241 -La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
242 -
243 -* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;​
245 -* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.​
247 -
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 -
250 -== Re-localiser un bien ==
251 -
252 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
253 -
254 -
255 -== Re-localiser des biens en lot ==
256 -
257 257  === Depuis une recherche ===
258 258  
259 259  === Depuis un panier ===
... ... @@ -260,38 +260,21 @@
260 260  
261 261  === Depuis un emplacement ===
262 262  
263 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
247 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
264 264  
265 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
249 += Relocaliser des colis =
266 266  
267 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
251 +== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
268 268  
269 -Pour y accéder :
253 +== Relocaliser des colis en lot ==
270 270  
271 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
255 += Relocaliser des matériels =
274 274  
275 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
276 276  
259 +== Relocaliser des matériels en lot ==
277 277  
278 -= Re-localiser des colis =
279 279  
280 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
281 -
282 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
283 -
284 -== Re-localiser des colis en lot ==
285 -
286 -= Re-localiser des matériels =
287 -
288 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
289 -
290 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
291 -
292 -== Re-localiser des matériels en lot ==
293 -
294 -
295 295  (((
296 296  
297 297  
... ... @@ -311,11 +311,7 @@
311 311  (((
312 312  **Aller plus loin **
313 313  
314 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
315 315  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
316 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
317 -
318 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
319 319  )))
320 320  
321 321  (% class="box" %)
... ... @@ -322,11 +322,7 @@
322 322  (((
323 323  **Icônes principales**
324 324  
325 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
326 326  
327 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
328 -
329 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
330 330  )))
331 331  )))
332 332  
... ... @@ -336,7 +336,24 @@
336 336  
337 337  
338 338  
298 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
339 339  
300 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
301 +
302 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
303 +
304 +[[image:1722417575911-284.png]]
305 +
306 +[[image:1722418241660-648.png]]
307 +
308 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
309 +
310 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
311 +
312 +[[image:1722418460530-128.png]]
313 +
314 +
315 +
340 340  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
341 341  
342 342  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
... ... @@ -425,6 +425,8 @@
425 425  
426 426  [[image:1748253080318-157.png]]
427 427  
428 -
404 +== Historique des relocalisations ==
429 429  
430 -
406 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
407 +
408 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
1754478640662-549.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1754479122519-267.png
Auteur
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1 -109.1 KB
Contenu