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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:24
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À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,66 +232,13 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels =
235 += Re localiser des biens =
236 236  
237 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
237 += Relocaliser des colis =
238 238  
239 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
239 += Relocaliser des matériels =
240 240  
241 -La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
242 242  
243 -* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 -* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;​
245 -* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;​
246 -* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.​
247 -
248 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 -
250 -== Re-localiser un bien ==
251 -
252 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
253 -
254 -
255 -== Re-localiser des biens en lot ==
256 -
257 -=== Depuis une recherche ===
258 -
259 -=== Depuis un panier ===
260 -
261 -=== Depuis un emplacement ===
262 -
263 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
264 -
265 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
266 -
267 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
268 -
269 -Pour y accéder :
270 -
271 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
274 -
275 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 -= Re-localiser des colis =
279 -
280 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
281 -
282 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
283 -
284 -== Re-localiser des colis en lot ==
285 -
286 -= Re-localiser des matériels =
287 -
288 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
289 -
290 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
291 -
292 -== Re-localiser des matériels en lot ==
293 -
294 -
295 295  (((
296 296  
297 297  
... ... @@ -311,11 +311,7 @@
311 311  (((
312 312  **Aller plus loin **
313 313  
314 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
315 315  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
316 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
317 -
318 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
319 319  )))
320 320  
321 321  (% class="box" %)
... ... @@ -322,11 +322,7 @@
322 322  (((
323 323  **Icônes principales**
324 324  
325 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
326 326  
327 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
328 -
329 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
330 330  )))
331 331  )))
332 332  
... ... @@ -336,7 +336,30 @@
336 336  
337 337  
338 338  
278 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
339 339  
280 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
281 +
282 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
283 +
284 +[[image:1722417575911-284.png]]
285 +
286 +[[image:1722418241660-648.png]]
287 +
288 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
289 +
290 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
291 +
292 +[[image:1722418460530-128.png]]
293 +
294 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
295 +
296 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
297 +
298 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
299 +
300 +[[image:1722418365150-666.png]]
301 +
340 340  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
341 341  
342 342  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
... ... @@ -425,6 +425,8 @@
425 425  
426 426  [[image:1748253080318-157.png]]
427 427  
428 -
390 +== Historique des relocalisations ==
429 429  
430 -
392 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
393 +
394 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
1754478640662-549.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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1754479122519-267.png
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