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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:20
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À la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 16:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,9 +1,17 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
... ... @@ -232,187 +232,438 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens =
243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
236 236  
237 -== Re-localiser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
245 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
238 238  
239 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
247 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
240 240  
241 -== Re-localiser un bien en lot ==
249 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
250 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
251 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
252 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
242 242  
243 -=== Depuis une recherche ===
254 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
244 244  
245 -=== Depuis un panier ===
256 +(% class="box infomessage" %)
257 +(((
258 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
259 +)))
246 246  
247 -=== Depuis un emplacement ===
261 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
248 248  
249 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
263 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
250 250  
251 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
265 +=== ** **Étapes à suivre ===
252 252  
253 -Toutes les relocalisation de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
267 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
268 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
269 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
270 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
271 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
272 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
273 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
274 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
275 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
276 +1. (((
277 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
278 +)))
254 254  
255 -Pour y accéder :
280 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
258 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
259 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
260 260  
261 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 263  
264 -= Re-localiser des colis =
286 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
267 267  
268 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
289 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -== Re-localiser des colis en lot ==
271 271  
272 -= Re-localiser des matériels =
292 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
275 275  
276 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
295 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -== Re-localiser des matériels en lot ==
279 279  
298 +=== Résultat attendu ===
280 280  
281 -(((
282 -
300 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
301 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
302 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
303 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
304 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
283 283  
306 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -
308 +
309 +== Re-localiser en lot ==
310 +
311 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
312 +
313 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +
315 +=== Depuis une recherche ===
316 +
317 +1. (((
318 +**Accéder au module**
319 +
320 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
321 +* Cliquez sur **Des biens**.
286 286  )))
287 -)))|(% style="width:300px" %)(((
288 -(% class="box" %)
289 -(((
290 -**Sommaire**
323 +1. (((
324 +**Effectuer une recherche**
291 291  
326 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
327 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
328 +* Cliquez sur **Rechercher**.
329 +)))
330 +1. (((
331 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
292 292  
293 -
333 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
334 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
294 294  )))
336 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
337 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
338 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
339 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
340 +1. **Valider la relocalisatio**n
341 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
342 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
343 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
295 295  
296 -(% class="box" %)
345 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +
347 +
348 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +
350 +
351 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +
353 +
354 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +
356 +
357 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +
359 +
360 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +
362 +=== Depuis un panier ===
363 +
364 +(% class="box warningmessage" %)
297 297  (((
298 -**Aller plus loin **
366 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
367 +)))
299 299  
300 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
301 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
302 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
303 -
304 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
369 +1. (((
370 +**Accéder au module**
371 +
372 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
373 +* Cliquez sur **Paniers**.
305 305  )))
375 +1. (((
376 +**Accéder à un panier**
306 306  
307 -(% class="box" %)
308 -(((
309 -**Icônes principales**
378 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
379 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
380 +)))
381 +1. (((
382 +**Lancer la relocalisation**
310 310  
311 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
312 -
313 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
314 -
315 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
384 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
385 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
386 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
316 316  )))
388 +1. (((
389 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
390 +
391 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
392 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
317 317  )))
394 +1. (((
395 +**Valider la relocalisation**
318 318  
397 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
398 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
399 +)))
319 319  
401 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 321  
404 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 323  
407 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 325  
326 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
410 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
329 329  
330 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
413 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
333 333  
334 -[[image:1722429463460-776.png]]
416 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
337 337  
338 -[[image:1722429610220-518.png]]
419 +=== Depuis un emplacement ===
339 339  
340 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
421 +1. (((
422 +**Accéder au module**
341 341  
342 -Cliquer sur suivant.
424 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
427 +)))
428 +1. (((
429 +**Sélectionner un emplacement source**
343 343  
344 -[[image:1722429707035-848.png]]
431 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
432 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
433 +)))
434 +1. (((
435 +**Choisir le type de relocalisation**
345 345  
346 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
437 +* Deux options s’affichent :
438 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
439 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
441 +)))
442 +1. (((
443 +**Valider la sélection des biens**
347 347  
348 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
349 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
445 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
446 +* Cochez les biens à relocaliser.
447 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 +)))
449 +1. (((
450 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 +)))
452 +1. (((
453 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
350 350  
351 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
455 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
456 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
457 +)))
458 +1. (((
459 +**Valider la relocalisation**
352 352  
353 -[[image:1722430014066-512.png]]
461 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
463 +)))
354 354  
355 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
465 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
356 356  
357 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
467 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 -[[image:1722430110755-684.png]]
360 360  
361 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
470 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 362  
363 363  
364 -(% class="box infomessage" %)
473 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +
475 +
476 +
477 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 +
479 +
480 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +
482 +
483 +
484 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 +
486 +
487 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 +
489 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
490 +Les champs suivants sont disponibles :
491 +
492 +(% class="box successmessage" %)
365 365  (((
366 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
494 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
495 +)))
367 367  
368 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
369 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
497 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
498 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
499 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
500 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
501 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
502 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
503 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
504 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
370 370  
371 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
506 +>(% class="small" %)Ex. Un objet initialement présenté dans le bureau de l'adjoint au maire est déplacé dans le bureau du maire. Le lieu de dépôt l'utilisateur ainsi que la fonction de l'utilisateur doivent être mis à jour.
507 +
508 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +
510 +
511 +== Cas particulier : effectuer une relocalisation antidatée ==
512 +
513 +**à compléter DBA.**
514 +
515 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
516 +
517 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
518 +
519 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
520 +
521 +Pour y accéder :
522 +
523 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
524 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
525 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
526 +
527 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 +
529 +
530 += Re-localiser des colis =
531 +
532 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
533 +
534 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
535 +
536 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
537 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
538 +1. (((
539 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
372 372  )))
373 373  
374 -[[image:1722430794731-330.png]]
542 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
377 377  
545 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 378  
379 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
380 380  
548 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
381 381  
382 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
550 +(% class="box warningmessage" %)
551 +(((
552 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
553 +)))
383 383  
384 -* Relocalisation sur les biens
385 -* Relocalisation via les paniers
386 -* Relocalisation via les emplacements
555 +1. (((
556 +**Accéder au module**
387 387  
388 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
558 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
559 +* Cliquez sur **Paniers**.
560 +)))
561 +1. (((
562 +**Accéder à un panier**
389 389  
390 -== Relocaliser des biens ==
564 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
565 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
566 +)))
567 +1. (((
568 +**Lancer la relocalisation**
391 391  
392 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
570 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
571 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
572 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
573 +)))
393 393  
394 -[[image:1748252901225-736.png]]
575 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 395  
396 -[[image:1748252928447-170.png]]
397 397  
398 -== Relocaliser via les paniers ==
578 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 399  
400 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
401 401  
402 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
581 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 -[[image:1748252775480-656.png]]
405 405  
406 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
584 += Re-localiser des matériels =
407 407  
408 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
586 +(% class="wikigeneratedid" %)
587 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
409 409  
410 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
589 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
411 411  
412 -[[image:1748253080318-157.png]]
591 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
592 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
593 +1. (((
594 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
595 +)))
413 413  
414 -== Historique des relocalisations ==
597 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
417 417  
418 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
600 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 +
602 +
603 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
604 +
605 +(% class="box warningmessage" %)
606 +(((
607 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
608 +)))
609 +
610 +1. (((
611 +**Accéder au module**
612 +
613 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
614 +* Cliquez sur **Paniers**.
615 +)))
616 +1. (((
617 +**Accéder à un panier**
618 +
619 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
620 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
621 +)))
622 +1. (((
623 +**Lancer la relocalisation**
624 +
625 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
626 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
627 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
628 +)))
629 +
630 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 +
632 +
633 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 +
635 +
636 +(((
637 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638 +
639 +
640 +
641 +)))
642 +)))|(% style="width:300px" %)(((
643 +(% class="box" %)
644 +(((
645 +**Sommaire**
646 +
647 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
648 +)))
649 +
650 +(% class="box" %)
651 +(((
652 +**Aller plus loin **
653 +
654 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
655 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
656 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
657 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
658 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
659 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
660 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
661 +
662 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
663 +)))
664 +
665 +(% class="box" %)
666 +(((
667 +**Icônes principales**
668 +
669 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
670 +
671 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
672 +
673 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
674 +)))
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