Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -232,187 +232,265 @@
  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique
  )))
--= Re-localiser des biens =
++= Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
--== Re-localiser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
--
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--== Re-localiser un bien en lot ==
++Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
--=== Depuis une recherche ===
++La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :
--=== Depuis un panier ===
++* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;
++* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;
++* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;
++* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.
--=== Depuis un emplacement ===
++Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
--== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
++)))
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
++== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
--Toutes les relocalisation de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
++La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
--Pour y accéder :
++=== ** **Étapes à suivre ===
--1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
--1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
--1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
++1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
++1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
++1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
++1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
++1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
++1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
++1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
++1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
++Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
++1. (((
++Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
++)))
--[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Re-localiser des colis =
++[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
++[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Re-localiser des colis en lot ==
--= Re-localiser des matériels =
++[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
++[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Re-localiser des matériels en lot ==
++[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(((
--
++=== Résultat attendu ===
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
++* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
++* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
++* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
++** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
++** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
++[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
++
++== Re-localiser en lot ==
++
++Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
++
++[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++=== Depuis une recherche ===
++
++1. (((
++**Accéder au module**
++
++* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
++* Cliquez sur **Des biens**.
  )))
++1. (((
++**Effectuer une recherche**
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin **
++* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
++* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
++* Cliquez sur **Rechercher**.
++)))
++1. (((
++**Sélectionner les biens à relocaliser**
--* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
--* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--
--* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
++* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
++* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
  )))
++1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
++1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
++1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
++1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
++1. **Valider la relocalisatio**n
++1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
++1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
++1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
++[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
--
--* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence
--
--* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
++
++[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++=== Depuis un panier ===
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
  )))
--)))
++1. (((
++**Accéder au module**
++* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
++* Cliquez sur **Paniers**.
++)))
++1. (((
++**Accéder à un panier**
++* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
++* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
++)))
++1. (((
++**Lancer la relocalisation**
++* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
++* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
++* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
++)))
++1. (((
++**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
++* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
++* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
++)))
++1. (((
++**Valider la relocalisation**
++* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
++* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
++)))
++[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
--Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
++[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
--Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
++[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1722429463460-776.png]]
--La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
++[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1722429610220-518.png]]
--Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
++[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Cliquer sur suivant.
--[[image:1722429707035-848.png]]
++[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
--* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
--* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
++=== Depuis un emplacement ===
--Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
--[[image:1722430014066-512.png]]
++(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
--Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
++[[image:1748253080318-157.png]]
--Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
--[[image:1722430110755-684.png]]
--L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes :
--*    indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé    [[image:1722430473572-913.png]]
--*    indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
++== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
--Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.
--)))
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
--[[image:1722430794731-330.png]]
++Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
--Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
++Pour y accéder :
++1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
++1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
++1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
--= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
++[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
++= Re-localiser des colis =
--* Relocalisation sur les biens
--* Relocalisation via les paniers
--* Relocalisation via les emplacements
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
++== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
--== Relocaliser des biens ==
++== Re-localiser des colis en lot ==
--Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
--[[image:1748252901225-736.png]]
++= Re-localiser des matériels =
--[[image:1748252928447-170.png]]
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--== Relocaliser via les paniers ==
++== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
--Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
++== Re-localiser des matériels en lot ==
--L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
--[[image:1748252775480-656.png]]
++(((
++
--== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
--Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
--[[image:1748253080318-157.png]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin **
--== Historique des relocalisations ==
++* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
++* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++
++* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
++)))
--Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
++* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
++
++* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence
++
++* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
++)))
++)))
++
++

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