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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:20
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À la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,16 +232,105 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 236  
237 -== Re-localiser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
238 -
239 239  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
240 240  
241 -== Re-localiser un bien en lot ==
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
242 242  
241 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
242 +
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 +
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 +
250 +(% class="box infomessage" %)
251 +(((
252 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 +)))
254 +
255 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
256 +
257 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
258 +
259 +=== ** **Étapes à suivre ===
260 +
261 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 +1. (((
271 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
272 +)))
273 +
274 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +
276 +
277 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +
279 +
280 +[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +=== Résultat attendu ===
293 +
294 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299 +
300 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +== Re-localiser en lot ==
304 +
305 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 +
307 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +
243 243  === Depuis une recherche ===
244 244  
311 +1. Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, puis cliquez sur **Re-localiser des biens**.
312 +1. **Effectuez une recherche :**
313 +
314 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
315 +* Renseigner vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...) puis cliquer sur **Rechercher**.
316 +
317 +1. **Sélectionnez les biens à relocaliser : **
318 +
319 +* Une fois la liste des résultats affichée, cocher les biens à relocaliser.
320 +* Vérifiez que la sélection est complète et cohérente.
321 +
322 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs** et cliquez sur** Re-localiser.**
323 +1. **Suivez le même processus que pour une relocalisation individuelle : **
324 +
325 +* Si des **colis** ou **matériels** sont liés à l’un des biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également.
326 +
327 +1. **Validez la relocalisation : **
328 +
329 +* Un écran récapitulatif s’affiche.
330 +* Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
331 +
332 +
333 +
245 245  === Depuis un panier ===
246 246  
247 247  === Depuis un emplacement ===
... ... @@ -250,7 +250,7 @@
250 250  
251 251  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
252 252  
253 -Toutes les relocalisation de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
342 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
254 254  
255 255  Pour y accéder :
256 256  
... ... @@ -269,6 +269,7 @@
269 269  
270 270  == Re-localiser des colis en lot ==
271 271  
361 +
272 272  = Re-localiser des matériels =
273 273  
274 274  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
... ... @@ -289,6 +289,7 @@
289 289  (((
290 290  **Sommaire**
291 291  
382 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
292 292  
293 293  
294 294  )))
... ... @@ -300,6 +300,7 @@
300 300  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
301 301  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
302 302  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
394 +* Rechercher dans Flora
303 303  
304 304  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
305 305  )))
... ... @@ -323,59 +323,8 @@
323 323  
324 324  
325 325  
326 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
327 327  
328 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
329 329  
330 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
331 -
332 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
333 -
334 -[[image:1722429463460-776.png]]
335 -
336 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
337 -
338 -[[image:1722429610220-518.png]]
339 -
340 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
341 -
342 -Cliquer sur suivant.
343 -
344 -[[image:1722429707035-848.png]]
345 -
346 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
347 -
348 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
349 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
350 -
351 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
352 -
353 -[[image:1722430014066-512.png]]
354 -
355 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
356 -
357 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
358 -
359 -[[image:1722430110755-684.png]]
360 -
361 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
362 -
363 -
364 -(% class="box infomessage" %)
365 -(((
366 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
367 -
368 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
369 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
370 -
371 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
372 -)))
373 -
374 -[[image:1722430794731-330.png]]
375 -
376 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
377 -
378 -
379 379  = Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
380 380  
381 381  
... ... @@ -411,8 +411,5 @@
411 411  
412 412  [[image:1748253080318-157.png]]
413 413  
414 -== Historique des relocalisations ==
415 415  
416 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
417 -
418 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
456 +
1754480676825-601.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1 +287.4 KB
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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