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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:20
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -6,68 +6,41 @@
6 6  
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
11 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
12 12  
13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
13 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
14 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
14 14  
15 -La relocalisation peut être effectuée :​
16 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
16 16  
17 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18 -* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19 -** une recherche​
20 -** un panier​
21 -** un emplacement​
22 -* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
18 +== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
24 24  
25 -== Caractéristiques principales ==
20 +=== Quand l’utiliser ? ===
26 26  
27 -* Action simple et rapide​
28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 -* Ne crée pas de document logistique​
31 -* Historisation automatique de chaque modification​
22 +Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
32 32  
33 -== Avantages​ ==
24 +Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
34 34  
35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 -* Historique consultable à tout moment​
37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
26 +* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
27 +* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
28 +* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
29 +* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
39 39  
40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
31 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
47 47  
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
33 +=== Quand l’utiliser ? ===
52 52  
53 -(% class="box successmessage" %)
54 -(((
55 -Bonnes pratiques :
35 +Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
56 56  
57 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
60 -)))
37 +Il s’impose dans les cas suivants :
61 61  
62 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
39 +* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
40 +* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
41 +* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
42 +* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
63 63  
64 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
65 -
66 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
68 -
69 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
70 -
71 71  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
72 72  
73 73  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 144  )))
145 145  
146 -== Exemples d'usages ==
119 +== Exemples de cas d'usages ==
147 147  
148 148  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149 149  
... ... @@ -232,52 +232,13 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens =
208 += Re localiser des biens =
236 236  
237 -== Re-localiser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
210 += Relocaliser des colis =
238 238  
239 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
212 += Relocaliser des matériels =
240 240  
241 -== Re-localiser un bien en lot ==
242 242  
243 -=== Depuis une recherche ===
244 -
245 -=== Depuis un panier ===
246 -
247 -=== Depuis un emplacement ===
248 -
249 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
250 -
251 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
252 -
253 -Toutes les relocalisation de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
254 -
255 -Pour y accéder :
256 -
257 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
258 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
259 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
260 -
261 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 -
263 -
264 -= Re-localiser des colis =
265 -
266 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
267 -
268 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
269 -
270 -== Re-localiser des colis en lot ==
271 -
272 -= Re-localiser des matériels =
273 -
274 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
275 -
276 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
277 -
278 -== Re-localiser des matériels en lot ==
279 -
280 -
281 281  (((
282 282  
283 283  
... ... @@ -289,7 +289,6 @@
289 289  (((
290 290  **Sommaire**
291 291  
292 -
293 293  
294 294  )))
295 295  
... ... @@ -297,11 +297,7 @@
297 297  (((
298 298  **Aller plus loin **
299 299  
300 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
301 301  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
302 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
303 -
304 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
305 305  )))
306 306  
307 307  (% class="box" %)
... ... @@ -308,11 +308,7 @@
308 308  (((
309 309  **Icônes principales**
310 310  
311 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
312 312  
313 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
314 -
315 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
316 316  )))
317 317  )))
318 318  
... ... @@ -322,7 +322,30 @@
322 322  
323 323  
324 324  
250 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
325 325  
252 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
253 +
254 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
255 +
256 +[[image:1722417575911-284.png]]
257 +
258 +[[image:1722418241660-648.png]]
259 +
260 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
261 +
262 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
263 +
264 +[[image:1722418460530-128.png]]
265 +
266 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
267 +
268 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
269 +
270 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
271 +
272 +[[image:1722418365150-666.png]]
273 +
326 326  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
327 327  
328 328  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
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Auteur
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