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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:18
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 10:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,12 +1,20 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 11  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
... ... @@ -232,54 +232,8 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens =
236 -
237 -== Re-localiser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
238 -
239 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
240 -
241 -== Re-localiser un bien en lot ==
242 -
243 -=== Depuis une recherche ===
244 -
245 -=== Depuis un panier ===
246 -
247 -=== Depuis un emplacement ===
248 -
249 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
250 -
251 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
252 -
253 -Toutes les relocalisation de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
254 -
255 -Pour y accéder :
256 -
257 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
258 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Constats d’état**.
259 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
260 -
261 -= Re-localiser des colis =
262 -
263 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
264 -
265 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
266 -
267 -== Re-localiser des colis en lot ==
268 -
269 -= Re-localiser des matériels =
270 -
271 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
272 -
273 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
274 -
275 -== Re-localiser des matériels en lot ==
276 -
277 -
278 278  (((
279 279  
280 -
281 -
282 -
283 283  )))
284 284  )))|(% style="width:300px" %)(((
285 285  (% class="box" %)
... ... @@ -286,8 +286,7 @@
286 286  (((
287 287  **Sommaire**
288 288  
289 -
290 -
251 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
291 291  )))
292 292  
293 293  (% class="box" %)
... ... @@ -297,6 +297,10 @@
297 297  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
298 298  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
299 299  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
261 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
262 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
263 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
264 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
300 300  
301 301  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
302 302  )))
... ... @@ -313,103 +313,4 @@
313 313  )))
314 314  )))
315 315  
316 -
317 -
318 -
319 -
320 -
321 -
322 -
323 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
324 -
325 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
326 -
327 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
328 -
329 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
330 -
331 -[[image:1722429463460-776.png]]
332 -
333 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
334 -
335 -[[image:1722429610220-518.png]]
336 -
337 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
338 -
339 -Cliquer sur suivant.
340 -
341 -[[image:1722429707035-848.png]]
342 -
343 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
344 -
345 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
346 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
347 -
348 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
349 -
350 -[[image:1722430014066-512.png]]
351 -
352 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
353 -
354 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
355 -
356 -[[image:1722430110755-684.png]]
357 -
358 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
359 -
360 -
361 -(% class="box infomessage" %)
362 -(((
363 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
364 -
365 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
366 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
367 -
368 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
369 -)))
370 -
371 -[[image:1722430794731-330.png]]
372 -
373 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
374 -
375 -
376 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
377 -
378 -
379 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
380 -
381 -* Relocalisation sur les biens
382 -* Relocalisation via les paniers
383 -* Relocalisation via les emplacements
384 -
385 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
386 -
387 -== Relocaliser des biens ==
388 -
389 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
390 -
391 -[[image:1748252901225-736.png]]
392 -
393 -[[image:1748252928447-170.png]]
394 -
395 -== Relocaliser via les paniers ==
396 -
397 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
398 -
399 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
400 -
401 -[[image:1748252775480-656.png]]
402 -
403 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
404 -
405 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
406 -
407 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
408 -
409 -[[image:1748253080318-157.png]]
410 -
411 -== Historique des relocalisations ==
412 -
413 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
414 -
415 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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