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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:18
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À la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 16:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,9 +1,17 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
... ... @@ -232,184 +232,474 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens =
243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
236 236  
237 -== Re-localiser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
245 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
238 238  
239 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
247 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
240 240  
241 -== Re-localiser un bien en lot ==
249 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
250 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
251 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
252 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
242 242  
254 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
255 +
256 +(% class="box infomessage" %)
257 +(((
258 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
259 +)))
260 +
261 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
262 +
263 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
264 +
265 +=== ** **Étapes à suivre ===
266 +
267 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
268 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
269 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
270 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
271 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
272 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
273 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
274 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
275 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
276 +1. (((
277 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
278 +)))
279 +
280 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +
294 +
295 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +
297 +
298 +=== Résultat attendu ===
299 +
300 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
301 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
302 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
303 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
304 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
305 +
306 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
308 +
309 +== Re-localiser en lot ==
310 +
311 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
312 +
313 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +
243 243  === Depuis une recherche ===
244 244  
245 -=== Depuis un panier ===
317 +1. (((
318 +**Accéder au module**
246 246  
247 -=== Depuis un emplacement ===
320 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
321 +* Cliquez sur **Des biens**.
322 +)))
323 +1. (((
324 +**Effectuer une recherche**
248 248  
249 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
326 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
327 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
328 +* Cliquez sur **Rechercher**.
329 +)))
330 +1. (((
331 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
250 250  
251 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
333 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
334 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
335 +)))
336 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
337 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
338 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
339 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
340 +1. **Valider la relocalisatio**n
341 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
342 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
343 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
252 252  
253 -Toutes les relocalisation de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
345 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -Pour y accéder :
256 256  
257 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
258 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Constats d’état**.
259 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
348 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -= Re-localiser des colis =
262 262  
263 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
351 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 -== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
266 266  
267 -== Re-localiser des colis en lot ==
354 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 -= Re-localiser des matériels =
270 270  
271 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
357 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 -== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
274 274  
275 -== Re-localiser des matériels en lot ==
360 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
362 +=== Depuis un panier ===
277 277  
364 +(% class="box warningmessage" %)
278 278  (((
279 -
366 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
367 +)))
280 280  
369 +1. (((
370 +**Accéder au module**
281 281  
282 -
372 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
373 +* Cliquez sur **Paniers**.
283 283  )))
284 -)))|(% style="width:300px" %)(((
285 -(% class="box" %)
286 -(((
287 -**Sommaire**
375 +1. (((
376 +**Accéder à un panier**
288 288  
378 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
379 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
380 +)))
381 +1. (((
382 +**Lancer la relocalisation**
289 289  
290 -
384 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
385 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
386 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
291 291  )))
388 +1. (((
389 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
292 292  
293 -(% class="box" %)
294 -(((
295 -**Aller plus loin **
391 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
392 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
393 +)))
394 +1. (((
395 +**Valider la relocalisation**
296 296  
297 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
298 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
299 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
300 -
301 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
397 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
398 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
302 302  )))
303 303  
304 -(% class="box" %)
305 -(((
306 -**Icônes principales**
401 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
309 -
310 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
311 -
312 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
403 +
404 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +
406 +
407 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 +
409 +
410 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +
412 +
413 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 +
415 +
416 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +
418 +
419 +=== Depuis un emplacement ===
420 +
421 +1. (((
422 +**Accéder au module**
423 +
424 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
313 313  )))
428 +1. (((
429 +**Sélectionner un emplacement source**
430 +
431 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
432 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
314 314  )))
434 +1. (((
435 +**Choisir le type de relocalisation**
315 315  
437 +* Deux options s’affichent :
438 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
439 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
441 +)))
442 +1. (((
443 +**Valider la sélection des biens**
316 316  
445 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
446 +* Cochez les biens à relocaliser.
447 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 +)))
449 +1. (((
450 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 +)))
452 +1. (((
453 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
317 317  
455 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
456 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
457 +)))
458 +1. (((
459 +**Valider la relocalisation**
318 318  
461 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
463 +)))
319 319  
465 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
320 320  
467 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 322  
323 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
470 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
326 326  
327 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
473 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
329 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
330 330  
331 -[[image:1722429463460-776.png]]
332 332  
333 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
477 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 -[[image:1722429610220-518.png]]
336 336  
337 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
480 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 -Cliquer sur suivant.
340 340  
341 -[[image:1722429707035-848.png]]
342 342  
343 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
484 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
346 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
347 347  
348 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
487 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
349 349  
350 -[[image:1722430014066-512.png]]
489 +**A compléter DBA**
351 351  
352 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
491 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
492 +Les champs suivants sont disponibles :
353 353  
354 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
494 +(% class="box successmessage" %)
495 +(((
496 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
497 +)))
355 355  
356 -[[image:1722430110755-684.png]]
499 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
500 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
501 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
502 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
503 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
504 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
505 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
506 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
357 357  
358 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
508 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
359 359  
510 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 -(% class="box infomessage" %)
512 +
513 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
514 +
515 +**à compléter DBA.**
516 +
517 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
518 +
519 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
520 +
521 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
522 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
523 +
524 +=== Étapes à suivre ===
525 +
526 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
527 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement, localisation temporaire, etc.//).
528 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
529 +1. Valider la relocalisation.
530 +
531 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1754576768705-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +
533 +
534 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
535 +
536 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
537 +
538 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
539 +
540 +Pour y accéder :
541 +
542 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
543 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
544 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
545 +
546 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 +
548 +
549 += Re-localiser des colis =
550 +
551 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
552 +
553 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
554 +
555 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
556 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
557 +1. (((
558 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
559 +)))
560 +
561 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 +
563 +
564 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 +
566 +
567 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
568 +
569 +(% class="box warningmessage" %)
362 362  (((
363 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
571 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
572 +)))
364 364  
365 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
366 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
574 +1. (((
575 +**Accéder au module**
367 367  
368 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
577 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
578 +* Cliquez sur **Paniers**.
369 369  )))
580 +1. (((
581 +**Accéder à un panier**
370 370  
371 -[[image:1722430794731-330.png]]
583 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
584 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
585 +)))
586 +1. (((
587 +**Lancer la relocalisation**
372 372  
373 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
589 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
590 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
591 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
592 +)))
374 374  
594 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
377 377  
597 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 378  
379 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
380 380  
381 -* Relocalisation sur les biens
382 -* Relocalisation via les paniers
383 -* Relocalisation via les emplacements
600 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
386 386  
387 -== Relocaliser des biens ==
603 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
388 388  
389 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
605 +**A compléter DBA**
390 390  
391 -[[image:1748252901225-736.png]]
607 +Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
392 392  
393 -[[image:1748252928447-170.png]]
609 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
394 394  
395 -== Relocaliser via les paniers ==
396 396  
397 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
612 += Re-localiser des matériels =
398 398  
399 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
614 +(% class="wikigeneratedid" %)
615 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
400 400  
401 -[[image:1748252775480-656.png]]
617 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
402 402  
403 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
619 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
620 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
621 +1. (((
622 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
623 +)))
404 404  
405 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
625 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
408 408  
409 -[[image:1748253080318-157.png]]
628 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 -== Historique des relocalisations ==
412 412  
413 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
631 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
414 414  
415 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
633 +(% class="box warningmessage" %)
634 +(((
635 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
636 +)))
637 +
638 +1. (((
639 +**Accéder au module**
640 +
641 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
642 +* Cliquez sur **Paniers**.
643 +)))
644 +1. (((
645 +**Accéder à un panier**
646 +
647 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
648 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
649 +)))
650 +1. (((
651 +**Lancer la relocalisation**
652 +
653 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
654 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
655 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
656 +)))
657 +
658 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
659 +
660 +
661 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
662 +
663 +
664 +(((
665 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 +
667 +
668 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
669 +
670 +**A compléter DBA**
671 +
672 +Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
673 +
674 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
675 +
676 +
677 +)))
678 +)))|(% style="width:300px" %)(((
679 +(% class="box" %)
680 +(((
681 +**Sommaire**
682 +
683 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
684 +)))
685 +
686 +(% class="box" %)
687 +(((
688 +**Aller plus loin **
689 +
690 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
691 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
692 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
693 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
694 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
695 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
696 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
697 +
698 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
699 +)))
700 +
701 +(% class="box" %)
702 +(((
703 +**Icônes principales**
704 +
705 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
706 +
707 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
708 +
709 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
710 +)))
711 +)))
712 +
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