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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:18
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,18 +232,130 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re-localiser des biens =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 236  
237 -== Re-localiser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
238 -
239 239  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
240 240  
241 -== Re-localiser un bien en lot ==
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
242 242  
241 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
242 +
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 +
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 +
250 +(% class="box infomessage" %)
251 +(((
252 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 +)))
254 +
255 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
256 +
257 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
258 +
259 +=== ** **Étapes à suivre ===
260 +
261 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 +1. (((
271 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
272 +)))
273 +
274 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +
276 +
277 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +
279 +
280 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +=== Résultat attendu ===
293 +
294 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299 +
300 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +== Re-localiser en lot ==
304 +
305 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 +
307 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +
243 243  === Depuis une recherche ===
244 244  
311 +1. (((
312 +**Accéder au module**
313 +
314 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 +* Cliquez sur **Re-localiser des biens**.
316 +)))
317 +1. (((
318 +**Effectuer une recherche**
319 +
320 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 +* Cliquez sur **Rechercher**.
323 +)))
324 +1. (((
325 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
326 +
327 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 +)))
330 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 +1. **Valider la relocalisatio**n
335 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
338 +
339 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +
341 +
342 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +
344 +
345 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +
347 +
348 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +
350 +
351 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +
353 +
354 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +
245 245  === Depuis un panier ===
246 246  
358 +
247 247  === Depuis un emplacement ===
248 248  
249 249  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
... ... @@ -250,14 +250,17 @@
250 250  
251 251  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
252 252  
253 -Toutes les relocalisation de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
365 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
254 254  
255 255  Pour y accéder :
256 256  
257 257  1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
258 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Constats d’état**.
259 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
370 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
371 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
260 260  
373 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 +
375 +
261 261  = Re-localiser des colis =
262 262  
263 263  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
... ... @@ -266,6 +266,7 @@
266 266  
267 267  == Re-localiser des colis en lot ==
268 268  
384 +
269 269  = Re-localiser des matériels =
270 270  
271 271  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
... ... @@ -286,8 +286,7 @@
286 286  (((
287 287  **Sommaire**
288 288  
289 -
290 -
405 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
291 291  )))
292 292  
293 293  (% class="box" %)
... ... @@ -297,6 +297,7 @@
297 297  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
298 298  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
299 299  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
415 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
300 300  
301 301  * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
302 302  )))
... ... @@ -320,78 +320,14 @@
320 320  
321 321  
322 322  
323 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
324 324  
325 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
326 326  
327 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
441 +
328 328  
329 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
443 +
330 330  
331 -[[image:1722429463460-776.png]]
332 332  
333 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
334 334  
335 -[[image:1722429610220-518.png]]
336 -
337 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
338 -
339 -Cliquer sur suivant.
340 -
341 -[[image:1722429707035-848.png]]
342 -
343 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
344 -
345 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
346 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
347 -
348 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
349 -
350 -[[image:1722430014066-512.png]]
351 -
352 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
353 -
354 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
355 -
356 -[[image:1722430110755-684.png]]
357 -
358 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
359 -
360 -
361 -(% class="box infomessage" %)
362 -(((
363 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
364 -
365 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
366 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
367 -
368 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
369 -)))
370 -
371 -[[image:1722430794731-330.png]]
372 -
373 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
374 -
375 -
376 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
377 -
378 -
379 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
380 -
381 -* Relocalisation sur les biens
382 -* Relocalisation via les paniers
383 -* Relocalisation via les emplacements
384 -
385 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
386 -
387 -== Relocaliser des biens ==
388 -
389 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
390 -
391 -[[image:1748252901225-736.png]]
392 -
393 -[[image:1748252928447-170.png]]
394 -
395 395  == Relocaliser via les paniers ==
396 396  
397 397  Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
... ... @@ -408,8 +408,5 @@
408 408  
409 409  [[image:1748253080318-157.png]]
410 410  
411 -== Historique des relocalisations ==
412 412  
413 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
414 -
415 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
464 +
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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