Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -6,72 +6,43 @@
6	6
7	7	)))
8	8
9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
	9	+= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
	11	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
12	12
13		-Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
	13	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	14	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
14	14
15		-La relocalisation peut être effectuée :​
	16	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
16	16
17		-* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18		-* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19		-** une recherche​
20		-** un panier​
21		-** un emplacement​
22		-* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23		-* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
	18	+== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
24	24
25		-== Caractéristiques principales ==
	20	+=== Quand l’utiliser ? ===
26	26
27		-* Action simple et rapide​
28		-* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29		-* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30		-* Ne crée pas de document logistique​
31		-* Historisation automatique de chaque modification​
	22	+Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
32	32
33		-== Avantages​ ==
	24	+Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
34	34
35		-* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36		-* Historique consultable à tout moment​
37		-* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38		-* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
	26	+* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
	27	+* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
	28	+* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
	29	+* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
39	39
40		->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41		->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42		->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43		->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44		->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
	31	+== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
47	47
48		->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50		->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
	33	+=== Quand l’utiliser ? ===
52	52
53		-(% class="box successmessage" %)
54		-(((
55		-Bonnes pratiques :
	35	+Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
56	56
57		-* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58		-* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
60		-)))
	37	+Il s’impose dans les cas suivants :
61	61
62		-= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
	39	+* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
	40	+* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
	41	+* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
	42	+* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
63	63
64		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
	44	+== Récapitulatif ==
65	65
66		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
68		-
69		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
70		-
71		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
72		-
73		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
74		-
75	75	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76	76	**Critère​**
77	77	)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
...	...	@@ -143,7 +143,7 @@
143	143	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144	144	)))
145	145
146		-== Exemples d'usages ==
	117	+== Cas d'usages ==
147	147
148	148	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149	149
...	...	@@ -234,39 +234,11 @@
234	234
235	235	= Re localiser des biens =
236	236
237		-== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
238		-
239		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
240		-
241		-== Relocaliser un bien en lot ==
242		-
243		-=== Depuis une recherche ===
244		-
245		-=== Depuis un panier ===
246		-
247		-=== Depuis un emplacement ===
248		-
249		-== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
250		-
251		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
252		-
253	253	= Relocaliser des colis =
254	254
255		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
256		-
257		-== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
258		-
259		-== Relocaliser des colis en lot ==
260		-
261	261	= Relocaliser des matériels =
262	262
263		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
264	264
265		-== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
266		-
267		-== Relocaliser des matériels en lot ==
268		-
269		-
270	270	(((
271	271
272	272
...	...	@@ -278,7 +278,6 @@
278	278	(((
279	279	**Sommaire**
280	280
281		-
282	282
283	283	)))
284	284
...	...	@@ -286,11 +286,7 @@
286	286	(((
287	287	**Aller plus loin **
288	288
289		-* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
290	290	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
291		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
292		-
293		-* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
294	294	)))
295	295
296	296	(% class="box" %)
...	...	@@ -297,11 +297,7 @@
297	297	(((
298	298	**Icônes principales**
299	299
300		-* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
301	301
302		-* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence
303		-
304		-* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
305	305	)))
306	306	)))
307	307
...	...	@@ -311,7 +311,30 @@
311	311
312	312
313	313
	248	+= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
314	314
	250	+Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
	251	+
	252	+Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
	253	+
	254	+[[image:1722417575911-284.png]]
	255	+
	256	+[[image:1722418241660-648.png]]
	257	+
	258	+Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
	259	+
	260	+L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
	261	+
	262	+[[image:1722418460530-128.png]]
	263	+
	264	+== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
	265	+
	266	+Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
	267	+
	268	+Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
	269	+
	270	+[[image:1722418365150-666.png]]
	271	+
315	315	== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
316	316
317	317	Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.

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Auteur

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