Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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  )))
--= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
++= A quoi servent les relocalisations dans Flora ?  =
--La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
++La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
--Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
++>(% class="small" %)Cas d'usages courants :
++> (% class="small" %)Réorganisation interne des **réserves**, **salles**, ou espaces de conservation ;
++> (% class="small" %)**Correction** d’un emplacement mal saisi ou manquant ;
++> (% class="small" %)**Déménagement interne** sans logistique complexe ni planification ;
++> (% class="small" %)**Ajout rétrospectif** d’une localisation initiale pour un bien arrivé au musée ;
++> (% class="small" %)**Préparation à une campagne de récolement** (positionner des biens non localisés ou mal localisés) ;
++> (% class="small" %)**Relocalisation après radiation**, pour assurer la traçabilité finale (ex. : //Détruit//, //Cédé//, //Restitué//…).
--La relocalisation peut être effectuée :
--* Pour un bien unique, directement depuis sa notice
--* Pour plusieurs biens en même temps, via :
--** une recherche
--** un panier
--** un emplacement
--* Avec ou sans les colis et matériels associés
--* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
++= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
--== Caractéristiques principales ==
++Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
--* Action simple et rapide
--* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie
--* Ne nécessite ni événement, ni planification
--* Ne crée pas de document logistique
--* Historisation automatique de chaque modification
++* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
++* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
--== Avantages ==
++Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
--* Traitement rapide, sans surcharge administrative
--* Historique consultable à tout moment
--* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives
--* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
++== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
-->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
-->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles
-->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants
-->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)
-->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)
-->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)
-->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
++=== Quand l’utiliser ? ===
-->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
-->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.
-->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice
-->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.
++Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Bonnes pratiques :
++Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
--* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
--* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique
--* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
--)))
++* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
++* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
++* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
++* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
--= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
++== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
--Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
++=== Quand l’utiliser ? ===
--* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
--* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
++Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
--Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
++Il s’impose dans les cas suivants :
++* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
++* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
++* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
++* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
++
  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
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  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
  )))
--== Exemples d'usages ==
++== Exemples de cas d'usages ==
  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
@@ -234,39 +234,11 @@
  = Re localiser des biens =
--== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés depuis sa notice ==
--
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--
--== Relocaliser un bien en lot ==
--
--=== Depuis une recherche ===
--
--=== Depuis un panier ===
--
--=== Depuis un emplacement ===
--
--== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
--
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
--
  = Relocaliser des colis =
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--
--== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
--
--== Relocaliser des colis en lot ==
--
  = Relocaliser des matériels =
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
--== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
--
--== Relocaliser des matériels en lot ==
--
--
  (((
@@ -278,7 +278,6 @@
  (((
  **Sommaire**
--
  )))
@@ -287,9 +287,6 @@
  **Aller plus loin **
  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--
--* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -322,8 +322,14 @@
  [[image:1722418460530-128.png]]
++== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
++Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
++Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
++
++[[image:1722418365150-666.png]]
++
  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.

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