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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:03
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À la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,14 +232,28 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re localiser des biens =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 236  
237 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés depuis sa notice ==
238 -
239 239  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
240 240  
241 -== Relocaliser un bien en lot ==
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
242 242  
241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
242 +
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 +
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 +
250 +Elle est disponible pour toutes les méthodes de relocalisation des notices de biens, dès lors que les matériels et colis sont associés à un bien.
251 +
252 +== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
253 +
254 +
255 +== Re-localiser des biens en lot ==
256 +
243 243  === Depuis une recherche ===
244 244  
245 245  === Depuis un panier ===
... ... @@ -248,23 +248,37 @@
248 248  
249 249  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
250 250  
251 -= Relocaliser des colis =
265 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
252 252  
253 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.49**
267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
254 254  
255 -== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
269 +Pour y accéder :
256 256  
257 -== Relocaliser des colis en lot ==
271 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
258 258  
259 -= Relocaliser des matériels =
275 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -(% class="mark small" %)Version 4.5.49
262 262  
263 -== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
278 += Re-localiser des colis =
264 264  
265 -== Relocaliser des matériels en lot ==
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
266 266  
282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
267 267  
284 +== Re-localiser des colis en lot ==
285 +
286 +
287 += Re-localiser des matériels =
288 +
289 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
290 +
291 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
292 +
293 +== Re-localiser des matériels en lot ==
294 +
295 +
268 268  (((
269 269  
270 270  
... ... @@ -284,8 +284,11 @@
284 284  (((
285 285  **Aller plus loin **
286 286  
315 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
287 287  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
288 -* Utiliser les paniers
317 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
318 +
319 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
289 289  )))
290 290  
291 291  (% class="box" %)
... ... @@ -292,7 +292,11 @@
292 292  (((
293 293  **Icônes principales**
294 294  
326 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
295 295  
328 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
329 +
330 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
296 296  )))
297 297  )))
298 298  
... ... @@ -302,24 +302,7 @@
302 302  
303 303  
304 304  
305 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
306 306  
307 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
308 -
309 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
310 -
311 -[[image:1722417575911-284.png]]
312 -
313 -[[image:1722418241660-648.png]]
314 -
315 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
316 -
317 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
318 -
319 -[[image:1722418460530-128.png]]
320 -
321 -
322 -
323 323  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
324 324  
325 325  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
... ... @@ -408,8 +408,5 @@
408 408  
409 409  [[image:1748253080318-157.png]]
410 410  
411 -== Historique des relocalisations ==
412 412  
413 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
414 -
415 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
430 +
1754478640662-549.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.1 KB
Contenu
1754478670451-230.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1 +1.3 KB
Contenu
1754478731580-746.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.7 KB
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1754479122519-267.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +109.1 KB
Contenu