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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:03
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,14 +232,28 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re localiser des biens =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels =
236 236  
237 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés depuis sa notice ==
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 238  
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 +
241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
242 +
243 +* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;​
245 +* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.​
247 +
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 +
250 +== Re-localiser un bien ==
251 +
239 239  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
240 240  
241 -== Relocaliser un bien en lot ==
242 242  
255 +== Re-localiser des biens en lot ==
256 +
243 243  === Depuis une recherche ===
244 244  
245 245  === Depuis un panier ===
... ... @@ -248,23 +248,36 @@
248 248  
249 249  == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
250 250  
251 -= Relocaliser des colis =
265 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
252 252  
253 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.49**
267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
254 254  
255 -== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
269 +Pour y accéder :
256 256  
257 -== Relocaliser des colis en lot ==
271 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
258 258  
259 -= Relocaliser des matériels =
275 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -(% class="mark small" %)Version 4.5.49
262 262  
263 -== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
278 += Re-localiser des colis =
264 264  
265 -== Relocaliser des matériels en lot ==
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
266 266  
282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
267 267  
284 +== Re-localiser des colis en lot ==
285 +
286 += Re-localiser des matériels =
287 +
288 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
289 +
290 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
291 +
292 +== Re-localiser des matériels en lot ==
293 +
294 +
268 268  (((
269 269  
270 270  
... ... @@ -284,8 +284,11 @@
284 284  (((
285 285  **Aller plus loin **
286 286  
314 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
287 287  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
288 -* Utiliser les paniers
316 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
317 +
318 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
289 289  )))
290 290  
291 291  (% class="box" %)
... ... @@ -292,7 +292,11 @@
292 292  (((
293 293  **Icônes principales**
294 294  
325 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
295 295  
327 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
328 +
329 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
296 296  )))
297 297  )))
298 298  
... ... @@ -302,24 +302,7 @@
302 302  
303 303  
304 304  
305 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
306 306  
307 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
308 -
309 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
310 -
311 -[[image:1722417575911-284.png]]
312 -
313 -[[image:1722418241660-648.png]]
314 -
315 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
316 -
317 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
318 -
319 -[[image:1722418460530-128.png]]
320 -
321 -
322 -
323 323  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
324 324  
325 325  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
... ... @@ -408,8 +408,6 @@
408 408  
409 409  [[image:1748253080318-157.png]]
410 410  
411 -== Historique des relocalisations ==
428 +
412 412  
413 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
414 -
415 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
430 +
1754478640662-549.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Contenu
1754478670451-230.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +1.3 KB
Contenu
1754478731580-746.png
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1 +XWiki.DBA
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1 +1.7 KB
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1754479122519-267.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +109.1 KB
Contenu