Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Contenu

...	...	@@ -8,36 +8,9 @@
8	8
9	9	= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12	12
13		-Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14		-
15		-La relocalisation peut être effectuée :​
16		-
17		-* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18		-* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19		-** une recherche​
20		-** un panier​
21		-** un emplacement​
22		-* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23		-* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24		-
25		-== Caractéristiques principales ==
26		-
27		-* Action simple et rapide​
28		-* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29		-* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30		-* Ne crée pas de document logistique​
31		-* Historisation automatique de chaque modification​
32		-
33		-== Avantages​ ==
34		-
35		-* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36		-* Historique consultable à tout moment​
37		-* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38		-* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39		-
40		->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
	13	+>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
41	41	>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42	42	>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43	43	>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
...	...	@@ -45,7 +45,7 @@
45	45	>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46	46	>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47	47
48		->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
	21	+>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
49	49	>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50	50	>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51	51	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
...	...	@@ -53,12 +53,9 @@
53	53	(% class="box successmessage" %)
54	54	(((
55	55	Bonnes pratiques :
56		-
57		-* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58		-* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
60	60	)))
61	61
	31	+
62	62	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
63	63
64	64	Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
...	...	@@ -68,6 +68,32 @@
68	68
69	69	Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
70	70
	41	+== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
	42	+
	43	+=== Quand l’utiliser ? ===
	44	+
	45	+Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
	46	+
	47	+Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
	48	+
	49	+* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
	50	+* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
	51	+* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
	52	+* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
	53	+
	54	+== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	55	+
	56	+=== Quand l’utiliser ? ===
	57	+
	58	+Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
	59	+
	60	+Il s’impose dans les cas suivants :
	61	+
	62	+* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
	63	+* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
	64	+* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
	65	+* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
	66	+
71	71	== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
72	72
73	73	Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
...	...	@@ -143,7 +143,7 @@
143	143	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144	144	)))
145	145
146		-== Exemples d'usages ==
	142	+== Exemples de cas d'usages ==
147	147
148	148	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149	149
...	...	@@ -234,37 +234,11 @@
234	234
235	235	= Re localiser des biens =
236	236
237		-== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés depuis sa notice ==
238		-
239		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
240		-
241		-== Relocaliser un bien en lot ==
242		-
243		-=== Depuis une recherche ===
244		-
245		-=== Depuis un panier ===
246		-
247		-=== Depuis un emplacement ===
248		-
249		-== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
250		-
251	251	= Relocaliser des colis =
252	252
253		-(% class="small mark" %)**Version 4.5.49**
254		-
255		-== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
256		-
257		-== Relocaliser des colis en lot ==
258		-
259	259	= Relocaliser des matériels =
260	260
261		-(% class="mark small" %)Version 4.5.49
262	262
263		-== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
264		-
265		-== Relocaliser des matériels en lot ==
266		-
267		-
268	268	(((
269	269
270	270
...	...	@@ -276,7 +276,6 @@
276	276	(((
277	277	**Sommaire**
278	278
279		-
280	280
281	281	)))
282	282
...	...	@@ -285,7 +285,6 @@
285	285	**Aller plus loin **
286	286
287	287	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
288		-* Utiliser les paniers
289	289	)))
290	290
291	291	(% class="box" %)
...	...	@@ -318,8 +318,14 @@
318	318
319	319	[[image:1722418460530-128.png]]
320	320
	289	+== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
321	321
	291	+Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
322	322
	293	+Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
	294	+
	295	+[[image:1722418365150-666.png]]
	296	+
323	323	== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
324	324
325	325	Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.