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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:58
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 10:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,12 +1,20 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 11  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
... ... @@ -232,38 +232,8 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re localiser des biens =
236 -
237 -== Relocaliser un bien, ses colis, ses matériels associés depuis sa notice ==
238 -
239 -== Relocaliser un bien en lot ==
240 -
241 -=== Depuis une recherche ===
242 -
243 -=== Depuis un panier ===
244 -
245 -=== Depuis un emplacement ===
246 -
247 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
248 -
249 -= Relocaliser des colis =
250 -
251 -== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
252 -
253 -== Relocaliser des colis en lot ==
254 -
255 -= Relocaliser des matériels =
256 -
257 -== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
258 -
259 -== Relocaliser des matériels en lot ==
260 -
261 -
262 262  (((
263 263  
264 -
265 -
266 -
267 267  )))
268 268  )))|(% style="width:300px" %)(((
269 269  (% class="box" %)
... ... @@ -270,8 +270,7 @@
270 270  (((
271 271  **Sommaire**
272 272  
273 -
274 -
251 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
275 275  )))
276 276  
277 277  (% class="box" %)
... ... @@ -278,7 +278,11 @@
278 278  (((
279 279  **Aller plus loin **
280 280  
281 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
258 +* [[Relocaliser des biens >>doc:.Relocaliser des bien.WebHome]]
259 +* [[Relocaliser des colis >>doc:.Gérer les relocalisation.WebHome]]
260 +* [[Relocaliser des matériels >>doc:.Relocaliser des matériels.WebHome]]
261 +
262 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
282 282  )))
283 283  
284 284  (% class="box" %)
... ... @@ -285,124 +285,12 @@
285 285  (((
286 286  **Icônes principales**
287 287  
269 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
288 288  
271 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
272 +
273 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
289 289  )))
290 290  )))
291 291  
292 -
293 -
294 -
295 -
296 -
297 -
298 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
299 -
300 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
301 -
302 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
303 -
304 -[[image:1722417575911-284.png]]
305 -
306 -[[image:1722418241660-648.png]]
307 -
308 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
309 -
310 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
311 -
312 -[[image:1722418460530-128.png]]
313 -
314 -
315 -
316 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
317 -
318 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
319 -
320 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
321 -
322 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
323 -
324 -[[image:1722429463460-776.png]]
325 -
326 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
327 -
328 -[[image:1722429610220-518.png]]
329 -
330 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
331 -
332 -Cliquer sur suivant.
333 -
334 -[[image:1722429707035-848.png]]
335 -
336 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
337 -
338 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
339 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
340 -
341 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
342 -
343 -[[image:1722430014066-512.png]]
344 -
345 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
346 -
347 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
348 -
349 -[[image:1722430110755-684.png]]
350 -
351 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
352 -
353 -
354 -(% class="box infomessage" %)
355 -(((
356 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
357 -
358 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
359 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
360 -
361 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
362 -)))
363 -
364 -[[image:1722430794731-330.png]]
365 -
366 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
367 -
368 -
369 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
370 -
371 -
372 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
373 -
374 -* Relocalisation sur les biens
375 -* Relocalisation via les paniers
376 -* Relocalisation via les emplacements
377 -
378 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
379 -
380 -== Relocaliser des biens ==
381 -
382 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
383 -
384 -[[image:1748252901225-736.png]]
385 -
386 -[[image:1748252928447-170.png]]
387 -
388 -== Relocaliser via les paniers ==
389 -
390 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
391 -
392 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
393 -
394 -[[image:1748252775480-656.png]]
395 -
396 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
397 -
398 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
399 -
400 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
401 -
402 -[[image:1748253080318-157.png]]
403 -
404 -== Historique des relocalisations ==
405 -
406 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
407 -
408 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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