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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:58
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,159 +232,218 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re localiser des biens =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 236  
237 -== Relocaliser un bien, ses colis, ses matériels associés depuis sa notice ==
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 238  
239 -== Relocaliser un bien en lot ==
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 240  
241 -=== Depuis une recherche ===
241 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
242 242  
243 -=== Depuis un panier ===
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
244 244  
245 -=== Depuis un emplacement ===
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
246 246  
247 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
250 +(% class="box infomessage" %)
251 +(((
252 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 +)))
248 248  
249 -= Relocaliser des colis =
255 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
250 250  
251 -== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
257 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
252 252  
253 -== Relocaliser des colis en lot ==
259 +=== ** **Étapes à suivre ===
254 254  
255 -= Relocaliser des matériels =
261 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 +1. (((
271 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
272 +)))
256 256  
257 -== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
274 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -== Relocaliser des matériels en lot ==
260 260  
277 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -(((
263 -
264 264  
280 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 -
267 -)))
268 -)))|(% style="width:300px" %)(((
269 -(% class="box" %)
270 -(((
271 -**Sommaire**
272 272  
283 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 -
275 -)))
276 276  
277 -(% class="box" %)
278 -(((
279 -**Aller plus loin **
286 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
282 -)))
283 283  
284 -(% class="box" %)
285 -(((
286 -**Icônes principales**
289 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -
291 +
292 +=== Résultat attendu ===
293 +
294 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299 +
300 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +== Re-localiser en lot ==
304 +
305 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 +
307 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +
309 +=== Depuis une recherche ===
310 +
311 +1. (((
312 +**Accéder au module**
313 +
314 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 +* Cliquez sur **Re-localiser des biens**.
289 289  )))
317 +1. (((
318 +**Effectuer une recherche**
319 +
320 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 +* Cliquez sur **Rechercher**.
290 290  )))
324 +1. (((
325 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
291 291  
327 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 +)))
330 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 +1. **Valider la relocalisatio**n
335 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
292 292  
339 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 294  
342 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 296  
345 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
299 299  
300 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
348 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
303 303  
304 -[[image:1722417575911-284.png]]
351 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -[[image:1722418241660-648.png]]
307 307  
308 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
354 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
356 +=== Depuis un panier ===
311 311  
312 -[[image:1722418460530-128.png]]
313 313  
359 +=== Depuis un emplacement ===
314 314  
361 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
315 315  
316 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
363 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
317 317  
318 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
365 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
319 319  
320 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
367 +Pour y accéder :
321 321  
322 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
369 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
370 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
371 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
323 323  
324 -[[image:1722429463460-776.png]]
373 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
327 327  
328 -[[image:1722429610220-518.png]]
376 += Re-localiser des colis =
329 329  
330 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
378 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
331 331  
332 -Cliquer sur suivant.
380 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
333 333  
334 -[[image:1722429707035-848.png]]
382 +== Re-localiser des colis en lot ==
335 335  
336 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
337 337  
338 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
339 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
385 += Re-localiser des matériels =
340 340  
341 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
387 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
342 342  
343 -[[image:1722430014066-512.png]]
389 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
344 344  
345 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
391 +== Re-localiser des matériels en lot ==
346 346  
347 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
348 348  
349 -[[image:1722430110755-684.png]]
394 +(((
395 +
350 350  
351 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
352 352  
398 +
399 +)))
400 +)))|(% style="width:300px" %)(((
401 +(% class="box" %)
402 +(((
403 +**Sommaire**
353 353  
354 -(% class="box infomessage" %)
405 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
406 +)))
407 +
408 +(% class="box" %)
355 355  (((
356 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
410 +**Aller plus loin **
357 357  
358 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
359 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
412 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
413 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
414 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
415 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
416 +
417 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
418 +)))
360 360  
361 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
420 +(% class="box" %)
421 +(((
422 +**Icônes principales**
423 +
424 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
425 +
426 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
427 +
428 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
362 362  )))
430 +)))
363 363  
364 -[[image:1722430794731-330.png]]
365 365  
366 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
367 367  
368 368  
369 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
370 370  
371 371  
372 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
373 373  
374 -* Relocalisation sur les biens
375 -* Relocalisation via les paniers
376 -* Relocalisation via les emplacements
377 377  
378 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
379 379  
380 -== Relocaliser des biens ==
381 381  
382 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
441 +
383 383  
384 -[[image:1748252901225-736.png]]
443 +
385 385  
386 -[[image:1748252928447-170.png]]
387 387  
446 +
388 388  == Relocaliser via les paniers ==
389 389  
390 390  Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
... ... @@ -401,8 +401,5 @@
401 401  
402 402  [[image:1748253080318-157.png]]
403 403  
404 -== Historique des relocalisations ==
405 405  
406 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
407 -
408 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
464 +
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