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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:58
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À la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,12 +232,28 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re localiser des biens =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels =
236 236  
237 -== Relocaliser un bien, ses colis, ses matériels associés depuis sa notice ==
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 238  
239 -== Relocaliser un bien en lot ==
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 240  
241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
242 +
243 +* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;​
245 +* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.​
247 +
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 +
250 +== Re-localiser un bien ==
251 +
252 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
253 +
254 +
255 +== Re-localiser des biens en lot ==
256 +
241 241  === Depuis une recherche ===
242 242  
243 243  === Depuis un panier ===
... ... @@ -244,21 +244,38 @@
244 244  
245 245  === Depuis un emplacement ===
246 246  
247 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
263 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
248 248  
249 -= Relocaliser des colis =
265 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
250 250  
251 -== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
252 252  
253 -== Relocaliser des colis en lot ==
269 +Pour y accéder :
254 254  
255 -= Relocaliser des matériels =
271 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
256 256  
257 -== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
275 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -== Relocaliser des matériels en lot ==
260 260  
278 += Re-localiser des colis =
261 261  
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
281 +
282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
283 +
284 +== Re-localiser des colis en lot ==
285 +
286 += Re-localiser des matériels =
287 +
288 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
289 +
290 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
291 +
292 +== Re-localiser des matériels en lot ==
293 +
294 +
262 262  (((
263 263  
264 264  
... ... @@ -278,7 +278,11 @@
278 278  (((
279 279  **Aller plus loin **
280 280  
314 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
281 281  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
316 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
317 +
318 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
282 282  )))
283 283  
284 284  (% class="box" %)
... ... @@ -285,7 +285,11 @@
285 285  (((
286 286  **Icônes principales**
287 287  
325 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
288 288  
327 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
328 +
329 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
289 289  )))
290 290  )))
291 291  
... ... @@ -295,24 +295,7 @@
295 295  
296 296  
297 297  
298 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
299 299  
300 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
301 -
302 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
303 -
304 -[[image:1722417575911-284.png]]
305 -
306 -[[image:1722418241660-648.png]]
307 -
308 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
309 -
310 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
311 -
312 -[[image:1722418460530-128.png]]
313 -
314 -
315 -
316 316  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
317 317  
318 318  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
... ... @@ -401,8 +401,6 @@
401 401  
402 402  [[image:1748253080318-157.png]]
403 403  
404 -== Historique des relocalisations ==
428 +
405 405  
406 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
407 -
408 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
430 +
1754478640662-549.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.1 KB
Contenu
1754478670451-230.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1 +1.3 KB
Contenu
1754478731580-746.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +1.7 KB
Contenu
1754479122519-267.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +109.1 KB
Contenu