Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Contenu

...	...	@@ -8,36 +8,9 @@
8	8
9	9	= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12	12
13		-Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14		-
15		-La relocalisation peut être effectuée :​
16		-
17		-* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18		-* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19		-** une recherche​
20		-** un panier​
21		-** un emplacement​
22		-* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23		-* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24		-
25		-== Caractéristiques principales ==
26		-
27		-* Action simple et rapide​
28		-* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29		-* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30		-* Ne crée pas de document logistique​
31		-* Historisation automatique de chaque modification​
32		-
33		-== Avantages​ ==
34		-
35		-* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36		-* Historique consultable à tout moment​
37		-* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38		-* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39		-
40		->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
	13	+>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
41	41	>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42	42	>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43	43	>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
...	...	@@ -45,20 +45,13 @@
45	45	>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46	46	>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47	47
48		->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
	21	+>(% class="small" %)**Cas spécifiques :​**
	22	+>
49	49	>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50	50	>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51	51	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52	52
53		-(% class="box successmessage" %)
54		-(((
55		-Bonnes pratiques :
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57		-* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58		-* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
60		-)))
61		-
62	62	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
63	63
64	64	Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
...	...	@@ -68,6 +68,32 @@
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69	69	Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
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	37	+== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
	38	+
	39	+=== Quand l’utiliser ? ===
	40	+
	41	+Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
	42	+
	43	+Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
	44	+
	45	+* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
	46	+* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
	47	+* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
	48	+* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
	49	+
	50	+== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	51	+
	52	+=== Quand l’utiliser ? ===
	53	+
	54	+Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
	55	+
	56	+Il s’impose dans les cas suivants :
	57	+
	58	+* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
	59	+* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
	60	+* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
	61	+* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
	62	+
71	71	== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
72	72
73	73	Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
...	...	@@ -143,7 +143,7 @@
143	143	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144	144	)))
145	145
146		-== Exemples d'usages ==
	138	+== Exemples de cas d'usages ==
147	147
148	148	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149	149
...	...	@@ -234,31 +234,11 @@
234	234
235	235	= Re localiser des biens =
236	236
237		-== Relocaliser un bien, ses colis, ses matériels associés depuis sa notice ==
238		-
239		-== Relocaliser un bien en lot ==
240		-
241		-=== Depuis une recherche ===
242		-
243		-=== Depuis un panier ===
244		-
245		-=== Depuis un emplacement ===
246		-
247		-== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
248		-
249	249	= Relocaliser des colis =
250	250
251		-== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
252		-
253		-== Relocaliser des colis en lot ==
254		-
255	255	= Relocaliser des matériels =
256	256
257		-== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
258	258
259		-== Relocaliser des matériels en lot ==
260		-
261		-
262	262	(((
263	263
264	264
...	...	@@ -270,7 +270,6 @@
270	270	(((
271	271	**Sommaire**
272	272
273		-
274	274
275	275	)))
276	276
...	...	@@ -311,8 +311,14 @@
311	311
312	312	[[image:1722418460530-128.png]]
313	313
	285	+== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
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	287	+Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
315	315
	289	+Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
	290	+
	291	+[[image:1722418365150-666.png]]
	292	+
316	316	== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
317	317
318	318	Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.