Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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...	...	@@ -6,155 +6,53 @@
6	6
7	7	)))
8	8
9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
	9	+= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
	11	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
12	12
13		-Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
	13	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	14	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
14	14
15		-La relocalisation peut être effectuée :​
	16	+Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
16	16
17		-* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18		-* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19		-** une recherche​
20		-** un panier​
21		-** un emplacement​
22		-* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23		-* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
	18	+== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
24	24
25		-== Caractéristiques principales ==
	20	+=== Quand l’utiliser ? ===
26	26
27		-* Action simple et rapide​
28		-* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29		-* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30		-* Ne crée pas de document logistique​
31		-* Historisation automatique de chaque modification​
	22	+Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
32	32
33		-== Avantages​ ==
	24	+Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
34	34
35		-* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36		-* Historique consultable à tout moment​
37		-* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38		-* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
	26	+* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
	27	+* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
	28	+* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
	29	+* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
39	39
40		->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41		->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42		->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43		->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44		->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
	31	+== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
47	47
48		->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50		->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
	33	+=== Quand l’utiliser ? ===
52	52
53		-(% class="box successmessage" %)
54		-(((
55		-Bonnes pratiques :
	35	+Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
56	56
57		-* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58		-* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
60		-)))
	37	+Il s’impose dans les cas suivants :
61	61
62		-= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
	39	+* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
	40	+* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
	41	+* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
	42	+* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
63	63
64		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
65	65
66		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
68	68
69		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	46	+== Cas d'usages ==
70	70
71		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
72		-
73		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
74		-
75		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76		-**Critère​**
77		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78		-**Relocalisation​**
79		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
80		-**Évènement (mouvement en régie)​**
81		-)))
82	82	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83		-Objectif principal​
	49	+Situation​
84	84	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	51	+Relocalisation​
86	86	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	53	+Évènement + Mouvement​
88	88	)))
89	89	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90		-Niveau de gestion​
91		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92		-Simple, opérationnel (changement de place)​
93		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
95		-)))
96		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97		-Niveau de détail​
98		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
100		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
102		-)))
103		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104		-Planification​
105		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106		-Non (action immédiate)​
107		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
109		-)))
110		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111		-Suivi de l’historique​
112		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113		-Historique des emplacements (table des récolements)​
114		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
116		-)))
117		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118		-Impact sur l’emplacement du bien​
119		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
121		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
123		-)))
124		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125		-Utilisé pour​
126		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
128		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
130		-)))
131		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132		-Personnes concernées​
133		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
135		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
137		-)))
138		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139		-Partage d’information​
140		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
142		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
143		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144		-)))
145		-
146		-== Exemples d'usages ==
147		-
148		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149		-
150		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151		-**Situation​**
152		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153		-**Relocalisation​**
154		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155		-**Évènement + Mouvement​**
156		-)))
157		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158	158	Déplacement ponctuel sans formalité​
159	159	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160	160	✅ Adaptée, simple, immédiate​
...	...	@@ -232,33 +232,15 @@
232	232	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233	233	)))
234	234
235		-= Re localiser des biens =
236	236
237		-== Relocaliser un bien, ses colis, ses matériels associés depuis sa notice ==
238	238
239		-== Relocaliser un bien en lot ==
	135	+= Re localiser des biens =
240	240
241		-=== Depuis une recherche ===
242		-
243		-=== Depuis un panier ===
244		-
245		-=== Depuis un emplacement ===
246		-
247		-== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
248		-
249	249	= Relocaliser des colis =
250	250
251		-== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
252		-
253		-== Relocaliser des colis en lot ==
254		-
255	255	= Relocaliser des matériels =
256	256
257		-== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
258	258
259		-== Relocaliser des matériels en lot ==
260		-
261		-
262	262	(((
263	263
264	264
...	...	@@ -270,7 +270,6 @@
270	270	(((
271	271	**Sommaire**
272	272
273		-
274	274
275	275	)))
276	276
...	...	@@ -311,8 +311,14 @@
311	311
312	312	[[image:1722418460530-128.png]]
313	313
	193	+== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
314	314
	195	+Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
315	315
	197	+Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
	198	+
	199	+[[image:1722418365150-666.png]]
	200	+
316	316	== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
317	317
318	318	Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.